从零开始GTD——简介Posted by 弥缝 in 时间管理 on 08 7th, 2008 | 10 responses
《从零开始GTD》系列已经被弥缝压了半年多,一直都没开始写。只有三四篇存稿,所以没有办法保证文章的连续性。
时间管理的发展可以分为四个阶段。
在弥缝看来,时间管理不是去管理时间,而是在有限的时间内有效地完成任务。时间管理的目的不是把所有的事情做完,而是在有限的精力与时间下,做出最大的产出。另外,时间管理不是把你的生活划成条条框框,而是通过事先规划,降低时间的变动性。
与其他时间管理的方法不同,GTD的重点不在于设定任务的优先级,而是制定出在各种情境下的任务列表,如:制定一份“需要打电话”的列表;一份“电脑前可以完成的事情”列表等等。GTD还建议任何两分钟之内可以完成的任务应该马上执行。 GTD的好处在于使你需要完成的事情总是易于管理和跟踪的。从GTD的角度来看,平常我们在时间管理中对事情的安排是差强人意的,缺乏对事情的计划和安排(在GTD中,这些事情称作:原料/Stuff)。另外,人脑的记忆功能是低效的,我们很少能在恰当的时间和地点提醒自己需要做的事情。因此,按照“情境/Context”来制定“下一步行动”,是一个使我们在正确的时间得到正确提醒的手段。 简单的概括GTD,那就是对任何事情都做好准备:
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