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Excel的IF函数

 趙衍德 2010-01-23
Excel的IF函数
        IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:

IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))

函数从左向右执行。首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。

例如: 下面的示例     =IF(F6>=80,"优秀",IF(F6>=70,"中等",IF(F6>=60,"合格","不合格")))

成绩1 成绩2 成绩3 成绩4 总成绩 平均成绩 等级
50 60 80 90 280 70 中等
50 70 80 50 250 62.5 合格
          56 不合格
          69 合格
          77 中等
          90 优秀

 

函数格式:
if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
其中:“logical_test”表示设定的条件,“value_if_true”表示当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值,“value_if_false”表示当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值。

一、IF函数的语法结构

     IF:是执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。 语法结构:IF(条件,结果1,结果2) 二、操作方法

     打开所需软件Excel,输入所需的的表格,再找到所填等级资料的第一行,然后,找到工具栏的的“fx”或者点菜单“插入”→“fx函数” →在出现的粘贴函数窗口中选择“全部” →移动滚动条选择“IF”此时出现IF函数编辑窗口,在第一个文本框内输入第一个条件,第二个文本框内输入第一个条件结果,第三个文本框内输入以后所有的 条件并相应的结果。如公式:  IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"))))   第一条件B2>89,第一条件结果"A",第三个文本框输入:IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"

     第二个方法是在编辑公式栏内直接输入以下的公式。 三、示例 1、在学生成绩工作表中,单元格 B2中包含计算当前成绩等级的公式。如果 B2 中的公式结果大于等于 60,则下面的函数将显示“及格”,否则将显示“不及格”。       条件   结果1   结果2 IF(B2>=60,"及格","不及格") 2、如果要给以学生成绩为名称所引用的数字设置字母级别,请参阅下表:

学生成绩统计情况

大于 89

 

A或优

 

80 到 89

 

B或良

 

70 到 79

 

C或中

 

60 到 69

 

D或及格

 

小于 60

 

F或差

 

可以使用下列嵌套 IF 函数:
IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"))))
            


            

IF(B2>89,”优”,IF(B2>79,”良”,IF(B2>69,”中”,IF(B2>59,”及格”,”差”))))
            

还有一种方法为:

IF(B2<60,”F”, IF(B2<=69,"D", IF(B2<=79,”C”, IF(B2<=89,"B","A",))))
            


            

IF(B2<60,”差”,IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”优”))))
            

当在第一个空格出现结果后,下面结果如下操作:按住Ctrl   把鼠标放在格子右下角,当鼠标变成十字时间向下拖动,即可产生所有结果。 注:1、B2是所要计算的值所在的列和行号,“B”为列号,数字“2”为第一个值所在的行。 2、IF函数的结尾的“)”反括号的个数应为IF的个数。如:IF(B2<60,”差”IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”优”)))),有4个IF,所以用了4个“)”。

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