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Excel-VBA操作文件四大方法(一)

2010-02-02  xiangtui

本文主要介绍四种常用的方法:
1、利用Excel对象来处理文件;
2、利用VBA文件处理语句来处理文件;
3、利用FileSystemObject对象来处理文件;
4、利用API函数来处理文件。

当然对于数据库文件,还可以利用ADO+SQL的方法操作,不过论坛已经有前辈详细介绍过此类方法,本文就不再重复了。

一、利用Excel对象来处理文件

利用Excel对象自带的方法来操作文件是最方便,也是最简单的。
我们主要利用Workbooks集合和Workbook对象的方法来操作文件。

1、打开Excel文件

我们可以用Workbooks.Open方法打开一个Excel工作簿。
Workbooks.Open(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)
  其中FileName是必选的参数,表示要打开的工作簿名,如果没有指定路径,则代表当前路径。另外14个是可选参数,除了密码参数,其他的一般很少用。具体的含义可以参看VBA的帮助。
例:
   Workbooks.Open "F:\test.xls"
可以打开F盘的test.xls文件。

2、打开文本文件

  使用Open方法也可以打开文本文件,但建议使用OpenText方法。此方法是载入一个文本文件,并将其作为包含单个工作表的工作簿进行分列处理,然后在此工作表中放入经过分列处理的文本文件数据。完整语法如下:
Workbooks.OpenText(FileName, Origin, StartRow, DataType, TextQualifier, ConsecutiveDelimiter, Tab, Semicolon, Comma, Space, Other, OtherChar, FieldInfo, TextVisualLayout, DecimalSeparator, ThousandsSeparator, TrailingMinusNumbers, Local)

关于以上参数的具体含义可以参看VBA的帮助,这里就不重复了。在实际的编程中,一般无需对这些复杂的参数进行处理。可以通过录制宏来得到打开一个文本文件的VBA代码。具体方法就是选择“文件——打开”,然后选择打开文本文件,就会出现文本导入向导,一步一步执行完,直到文本打开后,停止录制。
以下是录制宏得到的代码:
Sub Macro1()
'
' Macro1 Macro
' 宏由 MC SYSTEM 录制,时间: 2007-3-29
'

'
    Workbooks.OpenText Filename:="F:\CallWindowProc.txt", Origin:=xlWindows, _
        StartRow:=1, DataType:=xlDelimited, TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
        ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=True, Semicolon:=False, Comma:=False _
        , Space:=False, Other:=False, FieldInfo:=Array(1, 1), _
        TrailingMinusNumbers:=True
End Sub

在实际编程中只要做相应的修改就可以使用了。

3、打开其他文件

利用Excel对象还可以打开XML文件和一些数据库(如Access)文件,对应XML文件,需要Excel2003以上的版本。

OpenXML方法的语法如下:
Workbooks.OpenXML(Filename, Stylesheets, LoadOption)
FileName      String 类型,必需。要打开的文件名。

Stylesheets      Variant 类型,可选。单个值或值的数组,用于指定要应用哪些 XSL 转换 (XSLT) 样式表处理指令。

LoadOption    Variant 类型,转换。指定 Excel 打开 XML 数据文件的方式。可为 XlXmlLoadOption 常量之一。

XlXmlLoadOption 可为以下 XlXmlLoadOption 常量之一:
xlXmlLoadImportToList 将 XML 数据文件的内容置于 XML 列表中。
xlXmlLoadMapXml 在“XML 结构”任务窗格中显示 XML 数据文件的架构。
xlXmlLoadOpenXml 打开 XML 数据文件。文件的内容将展开。
xlXmlLoadPromptUser 提示用户选择打开文件的方式。


示例
下面的代码打开了 XML 数据文件“customers.xml”并在 XML 列表中显示了此文件的内容。

Sub UseOpenXML()
    Application.Workbooks.OpenXML _
        Filename:="customers.xml", _
        LoadOption:=xlXmlLoadImportToList
End Sub

OpenDatabase 方法语法如下:
Workbooks.OpenDatabase(FileName, CommandText, CommandType, BackgroundQuery, ImportDataAs)

FileName      String 类型,必需。连接字符串。

CommandText      Variant 类型,可选。查询的命令文本。

CommandType      Variant 类型,可选。查询的命令类型。以下是可用的命令类型:Default、SQL 和 Table。

BackgroundQuery      Variant 类型,可选。查询的背景。

ImportDataAs      Variant 类型,可选。确定查询的格式。

示例
本示例中,Excel 打开了“northwind.mdb”文件。

Sub OpenDatabase()

Workbooks.OpenDatabase FileName:="C:\northwind.mdb"

End Sub

4、保存文件

文件的保存使用Workbook对象的Save或SaveAs方法。
Save方法使用简单,语法为
expression_r.Save,expression_r是某个Workbook对象。
如:ActiveWorkbook.Save
即保存当前活动工作簿。

如果是第一次保存工作簿或要另存为,请使用 SaveAs 方法为该文件指定文件名。
其语法为:
expression_r.SaveAs(FileName, FileFormat, Password, WriteResPassword, ReadOnlyRecommended, CreateBackup, AccessMode, ConflictResolution, AddToMru, TextCodepage, TextVisualLayout, Local)

具体参数含义可参看VBA帮助,使用都比较简单。
示例
本示例新建一个工作簿,提示用户输入文件名,然后保存该工作簿。

Set NewBook = Workbooks.Add
Do
    fName = Application.GetSaveAsFilename
Loop Until fName <> False
NewBook.SaveAs Filename:=fName

Application.GetSaveAsFilename为调出标准的“另存为”对话框,获取用户文件名,但并不真正保存任何文件,然后使用代码保存文件。还有Application.GetOpenFileName可以调出标准的“打开”对话框。

5、关闭文件

关闭文件可以使用Workbooks集合或Workbook对象的 Close 方法。前者是关闭所有打开的工作簿,后者关闭特定的工作簿。
Workbook对象的 Close 方法语法为:
expression_r.Close(SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

SaveChanges参数表示是否保存更改,对许多不需要更改的操作,可设置为False以免弹出保存更改提示的对话框。
FileName 可选。以此文件名保存所做的更改。
RouteWorkbook  可选。如果指定工作簿不需要传送给下一个收件人(没有传送名单或已经传送),则忽略该参数。

示例
本示例关闭 Book1.xls,并放弃所有对此工作簿的更改。

Workbooks("BOOK1.XLS").Close SaveChanges:=False
 
本示例关闭所有打开的工作簿。如果某个打开的工作簿有改变,Microsoft Excel 将显示询问是否保存更改的对话框和相应提示。

Workbooks.Close

6、综合实例

假如F盘有一个Excel文件test.xls,现在有另一个Excel文件要访问test.xls的数据,我们来看用VBA代码如何操作。代码如下:
Public Sub test()
Application.ScreenUpdating = False
Workbooks.Open "f:\test.xls"
ThisWorkbook.Sheets(1).Range("b1") = ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("a2")
ActiveWorkbook.Close
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
首先关闭屏幕刷新,是为了防止test.xls在打开时被看见(有时候还是看的见)。打开后,见test.xls的Sheet1的单元格A2中的值赋给当前工作簿的Sheet1的单元格B2,然后关闭test.xls。
当要打开的工作簿不确定的时候,可以通过调用打开对话框来让用户自己选择。
可改为如下:
Public Sub test()
Application.ScreenUpdating = False
Dim Filename as String
Filename = Application.GetOpenFileName
Workbooks.Open Filename
ThisWorkbook.Sheets(1).Range("b1") = ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("a2")
ActiveWorkbook.Close
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

7、总结

利用Excel对象的方法进行文件操作是最简单,也是最方便的,适合初学者。对于Excel文件格式,如果我们仅仅是读取其表格中的内容,这种方法也是首选。对于文本文件的操作,使用第二种方法比较方便,若要将文本转换成表格,那么使用此方法也是合适的。

 

二、利用VBA文件处理语句来处理文件

    VBA包含了许多用于文件操作的语句和函数,可以满足绝大多数情况下的文件操作要求。下面我们按照操作目的进行一一介绍。

(一)文件处理
  
1.Name 语句

语法:Name oldpathname As newpathname

功能:重命名一个文件、目录、或文件夹,移动一个文件。

说明:在一个已打开的文件上使用 Name,将会产生错误。进行文件操作时,一定要注意错误处理。

示例:
On Error Resume Next    '错误处理
Name "f:\TEST.xls" As "f:\TEST123.xls"  '重命名
Name "f:\TEST.xls" As "f:\dll\TEST.xls"  '移动文件
Name "f:\TEST.xls" As "d:\TEST123.xls"  '跨驱动器移动并重命名文件

注意:Name不能移动一个目录或文件夹。

2、FileCopy 语句

语法:FileCopy source, destination

功能:复制一个文件。

说明:如果对一个已打开的文件使用 FileCopy 语句,则会产生错误。

示例:
FileCopy "f:\TEST.xls", "e:\TEST.xls"  '从F盘复制TEST.xls到E盘

3、Kill 语句

语法:Kill pathname

功能:从磁盘中删除文件。

说明:Kill 支持多字符 (*) 和单字符 (?) 的统配符来指定多重文件。如果使用 Kill 来删除一个已打开的文件,则会产生错误。

示例:
Kill "f:\TEST.xls"  ’删除F盘的TEST.xls文件
Kill "f:\*.xls"   ' 删除F盘所有xls文件

4、GetAttr 函数

语法:GetAttr(pathname)

功能:获取一个文件、目录、或文件夹的属性。返回一个 Integer值。

返回值

由 GetAttr 返回的值,是下面这些属性值的总和:

常数    值   描述
vbNormal   0   常规
vbReadOnly   1   只读
vbHidden   2   隐藏
vbSystem   4  系统文件
vbDirectory   16   目录或文件夹
vbArchive   32   存档文件
vbalias   64   指定的文件名是别名。只在Macintosh中可用。

说明:若要判断是否设置了某个属性,在 GetAttr 函数与想要得知的属性值之间使用 And 运算符与逐位比较。如果所得的结果不为零,则表示设置了这个属性值。

示例:
Debug.Print GetAttr("F:\test.txt") '若为存档文件,在立即窗口可看到值为32
Debug.Print GetAttr("F:\test.txt") '将属性—高级—可存档文件的勾去掉后,值为0

为判断一个文件是否只读,可用下法:
Debug.Print GetAttr("F:\test.txt") And vbReadOnly
若值非零,说明时只读的。

5、SetAttr 语句

语法:SetAttr pathname, attributes

功能:为一个文件设置属性。

说明:如果想要给一个已打开的文件设置属性,则会产生运行时错误。

示例:
SetAttr"F:\test.txt", vbHidden       ' 设置隐藏属性。
SetAttr"F:\test.txt", vbHidden + vbReadOnly      ' 设置隐藏并只读。

6、FileLen 函数

语法:FileLen(pathname)

功能:获取一个文件的长度,单位是字节。

说明:当调用 FileLen 函数时,不需要打开文件,如果所指定的文件已经打开,则返回的值是这个文件在打开前的大小。

7、FileDateTime 函数

语法:FileDateTime(pathname)

功能:获取一个文件被创建或最后修改后的日期和时间。

示例:
Debug.Print FileDateTime("F:\TEST.xls")  '在立即窗口可看到2007-3-29 19:28:27


(二)目录处理

1、CurDir 函数

语法:CurDir[(drive)]

功能:返回当前的路径。

说明:drive 参数是可选的,它指定一个存在的驱动器。如果没有指定驱动器,或 drive 是零长度字符串 (""),则 CurDir 会返回当前驱动器的路径。

示例:
Debug.Print CurDir      ' 返回“C:\Documents and Settings\yc\My Documents”。
Debug.Print CurDir("C")     ' 返回“C:\Documents and Settings\yc\My Documents”。
Debug.Print CurDir("D")     ' 返回“D:\”。

2、ChDir 语句

语法:ChDir path

功能:改变当前的目录或文件夹。

说明:ChDir 语句改变缺省目录位置,但不会改变缺省驱动器位置。缺省驱动器一般是C。

示例:

ChDir "D:\temp"
Debug.Print CurDir      ' 返回“C:\Documents and Settings\yc\My Documents”。
Debug.Print CurDir("D")     ' 返回“D:\temp”。
与上例比较,此时D盘的当前目录已经变为“D:\temp”,但是缺省驱动器还是C。

3、ChDrive 语句

语法:ChDrive drive

功能:改变当前的驱动器。

说明:如果使用零长度的字符串 (""),则当前的驱动器将不会改变。如果 drive 参数中有多个字符,则 ChDrive 只会使用首字母。

示例:
ChDrive "D"
ChDir "D:\temp"
Debug.Print CurDir      ' 返回“D:\temp”。
Debug.Print CurDir("D")     ' 返回“D:\temp”。

与上例比较,用CurDir返回的是“D:\temp”,当前驱动器已经变为D了。

4、Dir 函数

语法:Dir[(pathname[, attributes])]
      两个参数都是可选的,attributes表示文件属性。
功能:返回一个文件名、目录名或文件夹名称,它必须与指定的模式或文件属性、或磁盘卷标相匹配。

说明:在第一次调用 Dir 函数时,必须指定 pathname,否则会产生错误。如果也指定了文件属性,那么就必须包括 pathname。

Dir 会返回匹配 pathname 的第一个文件名。若想得到其它匹配 pathname 的文件名,再一次调用 Dir,且不要使用参数。如果已没有合乎条件的文件,则 Dir 会返回一个零长度字符串 ("")。一旦返回值为零长度字符串,并要再次调用 Dir 时,就必须指定 pathname,否则会产生错误。不必访问到所有匹配当前 pathname 的文件名,就可以改变到一个新的 pathname 上。但是,不能以递归方式来调用 Dir 函数。以 vbDirectory 属性来调用 Dir 不能连续地返回子目录。

示例:
Debug.Print Dir("F:\TEST.xls")  ’返回"TEST.xls"
Debug.Print Dir("F:\*.xls")  ’返回按条件第一个找到的文件名。
Debug.Print Dir("F:\*.txt",vbReadOnly) ’返回第一个只读的txt文件

以下过程可显示C盘根目录下的所有目录.
Sub DirC()

MyPath = "c:\" 
MyName = dir(MyPath, vbDirectory)     ' 找寻第一项。
Do While MyName <> ""      ' 开始循环。
    ' 跳过当前的目录及上层目录。
    If MyName <> "." And MyName <> ".." Then
        ' 使用位比较来确定 MyName 代表一目录。
        If (GetAttr(MyPath & MyName) And vbDirectory) = vbDirectory Then
            Debug.Print MyName     ' 如果它是一个目录,将其名称显示出来。
        End If
    End If
    MyName = dir    ' 查找下一个目录。
Loop

End Sub

以下过程利用递归可以查找目录和子目录下的所有文件。

Public Sub FindFile(mPath As String, Optional sFile As String = "")
On Error Resume Next
Dim s As String, sDir() As String
Dim i As Long, d As Long

If Right(mPath, 1) <> "\" Then
    mPath = mPath & "\"
End If
'查找目录下的文件
s = dir(mPath & sFile, vbArchive + vbDirectory + vbHidden + vbNormal + vbReadOnly + vbSystem)
Do While s <> ""
   Debug.Print mPath & s
   s = dir
Loop
'查找目录下的子目录
s = dir(mPath, vbArchive + vbDirectory + vbHidden + vbNormal + vbReadOnly + vbSystem)
Do While s <> ""
    If s <> "." And s <> ".." Then
        If (GetAttr(mPath & s) And vbDirectory) = vbDirectory Then
        d = d + 1
        ReDim Preserve sDir(d)
        sDir(d) = mPath & s
        End If
    End If
    s = dir
Loop

'开始递归      
For i = 1 To d
    FindFile sDir(d) & "\"
Next

End Sub


5、MkDir 语句

语法:MkDir path

功能:创建一个新的目录或文件夹。

说明:path 可以包含驱动器。如果没有指定驱动器,则 MkDir 会在当前驱动器上创建新的目录或文件夹。

示例:
MkDir "MYDIR"    '在当前目录建立新的目录或文件夹。

6、RmDir 语句

语法:RmDir path

功能:删除一个存在的目录或文件夹。

说明:如果想要使用 RmDir 来删除一个含有文件的目录或文件夹,则会发生错误。在试图删除目录或文件夹之前,先使用 Kill 语句来删除所有文件。

示例:
RmDir "MYDIR"      ' 将 MYDIR 删除。


 

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