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几个小技巧

 资料汇编专辑 2010-02-07
      
      (一)输入20以内的带圈数字
    
      即键入Unicode字符。例如我们要输入⑩,只需键入“2469”(不含引号),然后按“Alt+x”组合健,“2469”立即转换成了⑩。20以内带圈数字与Unicode字符的代码范围2460-2473(注意为十六进制246a、246b等)。
 
 
       (二)表格数据横行变竖行 
 
        如何将Excel表格中的数据横行数据转化成纵列的数据?
           1、启动Excel,打开需要的工作簿,在当前工作表中,选中需要进行行列转换的单元格区域,如A1:X6。
           2、单击“编辑”菜单中的“复制”命令。
           3、单击要存放转置表区域的左上角单元格,如A7。
           4、单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,系统“选择性粘贴”对话框,选中“转置”复选框。
           5、单击[确定]按钮,则行列转置后的表格出现在A7:F30单元格区域。现在把A1:X6单元格区域删除,则完成了表格的行列转置。
 
 
     (三)文档多次引用同一文献

         在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
 
 
      (四)Word页眉页脚问题

        页脚的页码要求是连续的,而页眉要不断的变化,如何设置?
        比如1-50页中间页码连续,分为几个章节,在不同的章节页眉不同
        那要插入分隔符
       第一章的末端执行插入—分隔符—连续,确定
       在 视图—页眉和页脚,鼠标放到第二章的页眉处,点一下页眉页脚设置栏上的“链接到前一个”图标,目的是断开与前一节的链接,然后就可以分别在第一章和第二章插入页眉了
       别的章节设置同上 页码直接插入就行
 
      五)为部分文档创建不同的页眉或页脚  

  创建页眉或页脚时,Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚,需要对文档进行分节,然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。
      ⑴ 如果尚未对文档进行分节,需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符;
      ⑵ 单击要为其创建不同页眉或页脚的节;
      ⑶ 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口;
      ⑷ 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮,
      ⑸ 修改已有的页眉或页脚,或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。
      ⑹ 要为下一节创建不同的页眉或页脚,重复步骤1到步骤5

     (六)Word“分节”的妙用 
 
  在Word中,“节”是文档的一部分,可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。如果需要修改属性,例如行编号、列数、页眉和页脚时,可创建一个新的节,并对这个新的节应用新的页面设置选项。除非插入分节符,否则Microsoft Word会将整个文档视为一个节。分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中保存有节的格式设置元素,如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。
  插入分节符的方法如下:
  1.单击文档中需要插入分节符的位置,单击“插入”菜单栏中的“分隔符”命令,出现一个名为“分隔符”的对话框。
        2.在“分节符类型”下,单击描述了所需新分节符开始位置的选项。分节符类型共有4种:“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。 下面的示例显示了可插入的分节符类型。

     (七)Word 中同一页面显示不同页码 
 
  我们在写论文或报告时常常在页眉中用第×页共×页的形式,然后又要将该类文件集中起来装订成一本书,并在页脚中显示页码,表明该页在整本书中的位置,这就出现了同一页面显示不同页码的情况,利用域可以方便地解决这一问题。
假如某文件在整本书中的起始页码为101,按照下面步骤可以完成:
第一步、设置页眉。在页眉中输入“第页共页”,将光标移动“第”后面,选择菜单“插入→域(F)”,从域名中选择Page,或者在“第”后面输入Page,然后用鼠标选择Page并按Ctrl+F9。用同样的方法在“共”后面插入域Numpages,这就完成了“第×页共×页”的设置。
第二步、设置页脚。按第一步的方法在页脚中插入域Page,然后在Page前面输入“=100+”,最后用鼠标将刚输入的“=100+”和插入的域一起选中并按Ctrl+F9,通过打印预览就可以查看效果了。

       (八)用word打字时如何自动设置标题格式
 
       用自动更正的方法可以套用样式,比如输入完标题后输入bi,可以替换成标题1(设置方法:先选中文档中任意一个标题1最后的回车符,工具-自动更正选项,键入时自动替换,替换框输入bi,替换为里空着,选中 带格式文本,点击添加,确定即可)

        (九)word 序号
 
       在WORD中,当第一行前有序号时,按回车第二行也会序接编号,如果按shif+enter就不会序接;如果按过回车了,再按tab,则会显示下一级编号;在显示二级编号时按shif+tab时就又回到了一级编号。
 
       (十)脚注
 
      设置标注为:[1] [2] [3]
      方法:先插入尾注或脚注,替换----查找内容上标或尾注、脚注------替换为[^&],全部替换。
      设置标注为:(1)(2)(3)
      方法:先插入尾注或脚注,替换----查找内容上标或尾注、脚注------替换为(^&),全部替换。
      现标注为[1] [2] [3],转化为带圈的123
      方法:替换[为1/4长画线,再将1/4长画线替换为没有,同样替换]为没有。插入---引用---脚注或尾注,选择带圈的123,点应用。
 
      (十一)word从正文第3页开始加页码
 
        1、光标置第2页末尾(第3页页首):插入——分隔符——下一页——确定。
        2、将光标放置第3页,插入——页码——格式——起始页码:1——确定。 
        利用分隔符还可以 
        把页眉的前部分显示,后部分不显示。即一个文档有几页,改变一页的页眉,后几页不这么变。
        把你要显示的最后一页 插入—分隔符—连续,确定 然后执行 视图—页眉和页脚,鼠标放到插入分隔符的下一页页眉处,有个“链接到前一个”图标,点一下,目的是断开与前几页的链接,然后就可以在前几页和后几页插入不同的页眉了

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