通过使用您创建的规则 (规则:针对是否符合特定条件,对电子邮件和会议要求分别进行的一个或多个自动操作。规则也称为筛选器。),Outlook 可以检查您收到的每封邮件是否具有某些特征并将与这些特征匹配的邮件转发到一种不同的电子邮件帐户 (电子邮件帐户:Outlook 用来连接电子邮件服务的服务器名称、用户名、密码和电子邮件地址。用户在 Outlook 中利用管理员或 Internet 服务提供商 (ISP) 提供的信息创建电子邮件帐户。)中。该帐户可以代表个人或通讯组列表 (DL)。 您还可以创建将特定的接收邮件重定向到其他帐户的规则。转发邮件和重定向邮件之间的区别在于:在转发收到的邮件时,“收件箱”中或邮件最初发送到的文件夹中会保留该邮件的副本。在重定向收到的邮件时,不会保留邮件副本。每封邮件似乎都会“试探”您的帐户并发送到规则指定的帐户中。 使用该方法可将邮件转发给一人或多人或者转发给通讯组列表。
使用该方法可以保留按规则转发的每封邮件的副本。 注释 下列步骤说明如何为“收件箱”或其中一个私人文件夹创建并应用规则 (规则:针对是否符合特定条件,对电子邮件和会议要求分别进行的一个或多个自动操作。规则也称为筛选器。)。 为公用文件夹创建规则,必须从该文件夹的“属性”对话框中执行操作。
如果不想保留按规则转发的每封邮件的副本,请使用该方法。 注释 下列步骤说明如何为“收件箱”或其中一个私人文件夹创建并应用规则 (规则:针对是否符合特定条件,对电子邮件和会议要求分别进行的一个或多个自动操作。规则也称为筛选器。)。 为公用文件夹创建规则,必须从该文件夹的“属性”对话框中执行操作。
注意 不要自动将您收到的邮件转发或重定向到您组织外的电子邮件地址。在邮件脱离了您的企业网络的保护以后,它们可能会被转移或被非预期的收件人截取。实际上,许多组织规定将邮件自动转发到外部地址违反其网络和计算机使用政策。 源于您的组织外部的电子邮件地址包含“@”符号,就像地址“pat@contoso.com”中的一样。注释 您可以转发或重定向收到的任何邮件 — 除非发件人使用了信息权限管理 (IRM) 来禁止收件人与其他人共享邮件的内容。只有原始发件人才可以取消对邮件的限制权限。 可使用只有 Microsoft Office Professional Edition 2003 和 Microsoft Office Outlook 2003 中才有的“信息权限管理”来创建带限制权限的电子邮件。 |
|