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适合的就是最好的——绩效考核模式方法的有效选择

 巨阙6992 2010-02-21

适合的就是最好的——绩效考核模式方法的有效选择


  作者:      入库时间:2003年12月9日

    无论是KPI还是MBO、BSC还是360度反馈,绩效考核模式方法的选择都是一个权变且灵活的过程。

    如何根据企业的实际情况选择有效的绩效考核模式,是企业人力资源主管和直线主管们十分关切的问题。

当今绩效考核模式方法一览

    常用的绩效考核的模式,归纳起来,有以下几种:

    关键绩效指标(Key Performance Indicator,KPI)考核

    KPI考核是通过对工作绩效特征的分析,提炼出的最能代表绩效的若干关键指标体系,并以此为基础进行绩效考核的模式。KPI必须是衡量企业战略实施效果的关键指标,其目的是建立一种机制,将企业战略转化为企业的内部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力和持续地取得高效益。

    KPI考核的一个重要的管理假设就是一句管理名言:“你不能度量它,就不能管理它。”所以,KPI一定要抓住那些能有效量化的指标或者将之有效量化。而且,在实践中,可以“要什么,考什么”,应抓住那些亟须改进的指标,提高绩效考核的灵活性。KPI一定要抓住关键而不能片面与空泛。当然,KPI的关键并不是越少越好,而是应抓住绩效特征的根本。

    目标管理法(Management By Objective,MBO)

    作为一种成熟的绩效模式,始于管理大师彼得德鲁克的目标管理模式迄今已有几十年的历史了,如今也广泛应用于各个行业。

    为了保证目标管理的成功,目标管理应做到:确立目标的程序必须准确、严格,以达成目标管理项目的成功推行和完成;目标管理应该与预算计划、绩效考核、工资、人力资源计划和发展系统结合起来;要弄清绩效与报酬的关系,找出这种关系之间的动力因素;要把明确的管理方式和程序与频繁的反馈相联系;绩效考核的效果大小取决于上层管理者在这方面所花费的努力程度,以及他对下层管理者在人际关系和沟通的技巧水平;下一步的目标管理计划准备工作是在目前目标管理实施的末期之前完成,年度的绩效考评作为最后参数输入预算之中。

    平衡记分卡(The Balance Score Card, BSC)

    平衡记分卡是从财务(投资报酬率、剩余收益、销售毛利率)、顾客(顾客满意度、顾客忠诚度、市场份额)、内部业务过程(质量、响应时间、成本、新产品开发周期)、学习与成长(员工满意度、员工流动率、信息系统有效性)四个方面来衡量绩效。平衡记分法一方面考核企业的产出,另一方面考核企业未来成长的潜力;再从顾客角度和从内部业务角度两方面考核企业的运营状况参数,充分把公司的长期战略与公司的短期行动联系起来,把远景目标转化为一套系统的绩效考核指标。

    360度反馈(360 Degree Feedback)

    360度反馈也称全视角反馈,是被考核人的上级、同级、下级和服务的客户等对他进行评价,通过评论知晓各方面的意见,清楚自己的长处和短处,来达到提高自己的目的。

    主管述职评价

    述职评价是由岗位人员作述职报告,把自己的工作完成情况和知识、技能等反映在报告内的一种考核方法。主要针对企业中、高层管理岗位的考核。述职报告可以在总结本企业、本部门工作的基础上进行,但重点是报告本人履行岗位职责的情况,即该管理岗位在管理本企业、本部门完成各项任务中的个人行为,本岗位所发挥作用状况。

    每一种绩效考核模式,都可以选择灵活的绩效考核方法,这些不同的绩效考核方法,归纳起来可以分为以下三种:

    ——等级评定法:是根据一定的标准给被考核都评出等级,例如S、A、B、C、D等。

    ——排名法:是通过打分或一一评价等方式给被考核者排出名次。

    ——目标与标准评定法:是对照考核期初制定的目标标准对绩效考核指标进行评价。

不同绩效考核模式方法的特征

    为了选择有效的绩效考核模式和方法,下面对不同绩效考核模式方法的特征进行一下说明。

    从绩效考核模式上看,KPI模式强调抓住企业运营中能够有效量化的指标,提高了绩效考核的可操作性与客观性;MBO模式将企业目标通过层层分解下达到部门以及个人,强化了企业监控与可执行性;BSC模式是从企业战略出发,不仅考核现在,还考核未来,不仅考核结果,还考核过程,适应了企业战略与长远发展的要求,但不适应对于初创公司的衡量;360度绩效反馈评价有利于克服单一评价的局限,但应主要用于能力开发;主管述职评价仅适用于中高层主管的评价。

    不同企业规模绩效考核模式方法的选择

    每一种绩效考核模式与方法都反映了一种具体的管理思想和原理,都具有一定的科学性和合理性,同时,不同的模式方法又都有自己的局限性与适用条件范围。下面针对不同企业规模对绩效考核的模式方法的选择进行一些探讨。

    1、从绩效考核模式方法本身的特性来看

    从绩效考核模式而言,KPI与平衡记分卡都强调绩效考核的战略导向,并以此将企业战略发展内化为企业及员工的具体行动,适应了大企业更重视管理的策略需要。虽然中小企业也有管理上的策略需求,但中小企业一般更重视市场的开发,目标管理模式通过目标的层层传递,重在实现目标所期望的结果,比较适应中小企业追求成长的策略要求。大企业对主管的要求是要具备更高的管理能力,360度反馈作为一种有效的能力开发手段,可有效地应用于大企业对主管能力的考核评估,同时这种考核评估可以与主管述职评价结合起来,以全面了解主管工作技能、方法以及工作策略,来评价一个主管的胜任能力。对于中小企业而言,更重要的是其推动创新的能力,360度反馈不一定十分有效。

    在绩效考核方法的应用上,许多大企业由于组织与人员庞大需要激活组织人员,保持组织活力,因此可选择强制等级分布或排名法,以激活组织,一些大企业采用的5%淘汰和末位淘汰制是很有效的。而对于本就具有创新动力的中小企业而言这种方法的意义不是很大,因此可以选择目标或标准评价来进行。

    2、从绩效考核体系运作的成本角度来看

    绩效考核体系的价值在于绩效考核所产生的经济收益高于投入的成本。一般而言,绩效考核的成本包括管理运作成本、组织成本以及考核信息收集与管理的成本。企业规模的大小,直接影响绩效考核的成本。例如收集信息成本,一般而言,量化评价的考核模式方法的成本要高于定性评价的模式方法,但定性评价又会因为信息传递过程中的失真较大而增加成本,一般而言,企业规模越大,绩效考核信息传递的失真会越大,这甚至会超过量化的成本,因此,大企业倾向于采用量化的形式,许继的成功经验就在于发展一套量化动态的人事考核模式。量化考核模式开发可以结合KPI与平衡记分卡的模式来发展,采用等级评定和排名的绩效考核方法来实施。当然,为了提高绩效考核的效率和有效性,企业内部建立有效的信息系统作为支持也是必要的。中小企业组织扁平化,管理层次少,信息传递失真小,在绩效考核中可以考核更多的信息,因此可以采用目标管理的方式,当然,借鉴与采用KPI的模式也是相当有效的。

    3、从绩效考核的文化背景角度来看

    绩效考核的精神就是要体现客观、公正、公平,对中国文化背景的大企业而言,人际关系复杂,老好人现象特别突出,从而造成绩效考核流于形式,从而使企业失去活力,这不仅是国有企业,包括一些成长起来的民营企业也染上这种国企病。很显然,KPI模式讲求量化的管理,一切用数字说话,能够有效抑制这种文化的影响。360度考核为什么在中国实施不理想,也是中国文化的影响,我们的主张就是360度考核仅是一种能力开发的工具,不应成为考核的最后结果而与报酬联系。当然,中小企业的人际关系较简单,在考核模式与方法的选择上灵活性就会大很多。

    需要指出的是,无论如何,绩效考核模式方法的选择都是一个权变且灵活的过程,适合的就是最好的。对一般企业而言,我们可以推荐以平衡记分卡思想为基础,分解开发KPI体系,通过目标管理方法加以有效落实贯彻。员工以直线主管评价为主,主管以述职评价为主,借鉴360度反馈方法,增强全体员工对绩效考核的参与。

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