分享

白领福利!5招教你提高工作效率不加班-职场人生-职场风云-搜狐社区

 北海藏经阁 2010-03-12
白领福利!5招教你提高工作效率不加班

在市场经济的社会的,每个Boss都希望自己手下的员工能为公司创造出更多的利益,恨不得一个员工当两个用,据调查,现在的白领一族,每天8个小时内手头的任务都不轻松,加班加点是常事,如果有方法能让你按时完成工作不加班,岂不等于发福利?下面5招,是小编针对白领一族总结出来的一些提高工作效率的小窍门,大家可以参考参考。


 

1、确定方向,不走冤枉路

俗话说马壮车好不如方向对,工作光是忙碌是不够的,问题在于你要明白自己到底在忙些什么?开始工作前花点时间理清头绪,仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。

 

2、运用系统思考,工作分门别类进行

养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序的工作常常令人忙活一场确一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再去做时,往往已失去时效性。依工作的重要性决定完成工作的优先级,依工作的重要性决定投入工作的时间,同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。

 

3、事前做好充分准备

在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功半,徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好,即取即用。要有"工具库"的观念:随时将自己的知识、经验、技能等,做好转换成工具的观念,以便随时可以拿出来运用,或重新组合,以便缩短时间、提高效率,增加更多的成功机率。不要总是临时抱佛脚,脑袋空空的做事情,永远得不到预想的成果。

 

4、拥有得心应手的办公工具

对于白领一族,经常使用的e化辅助工具,包括电脑、扫描仪、传真机等,其实都有一些技巧可以提升效率。就拿电脑来说,有时会感觉速度很慢,这样就无形中降低了你的工作效率。所以保证电脑的工作速度也是很重要的。其实电脑变慢的因素很多,除了中毒之外,更大的一部分祸源是你电脑中的垃圾文件在你日积月累下变得成堆,这些垃圾文件不仅既浪费了的磁盘空间,严重时还会拖垮你的系统,这在你工作时是致命的障碍。处理的方法有很多,简单的如下载安装个超级兔子,几分钟时间,就能使你的电脑系统保持“苗条”身材,工作起来更轻松省时。

 

5、适度休息消除压力

很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事情,多花一点时间,就会有多一点价值。可是,人在筋疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头来过;这个时候,选择休息一下,或许工作效率会更高。而且,计划未必能完全按照期望进行,此时,在时间表上留白,就有其存在的必要性了。最简单的方法,每天中午拿出5分钟时间闭目养神,可以等同于几个小时的睡眠效果。

 

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多