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Excel技巧大汇总

2010-03-16  xiaona309

1、快速删除单元格/行/列
   删除单元格/行/列:选中单元格,ctrl+“-”(减号)
   插入单元格/行/列:选中单元格,ctrl+shift+“+”(加号)


2、通过一次按键创建一个excel图表
   A、选择要绘制的数据
   B、按F11(或ALT+F1)
   C、选定整个表,点右键-位置-“作为其中的对象插入sheet”


3、批量输入数据:
   如要在A1:D5区域内都输入100:

  选择A1:D5区域,输入“100”,后Ctrl+Enter


4、在excel编辑页面状态下,按着ctrl并滑动鼠标中轮,可快速改变表格的行高度。


5、用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换


6、SHIFT+F2,在选中单元格插入批注


7、F8键 选择一单元格>>F8鍵定位>>再选其他单元格>>得到一个选择方块


8、用OFFICE XP的,在EXCEL的表标签"sheet 1"等上点右键,可以选择标签颜色,以便快速区分。


9、当EXCLE工作表有不止一个SHEET需打印,可按住CTRL+需打印的SHEET,被选中的SHEET会闪亮,按打印即可打印所需的SHEET,而不需到每个SHEET按打印键。


10、如果在sheet1中制作了一个表头,在sheet2中也想用的话。先选中表头选复制,然后在sheet2中选粘贴,然后选择“保留原列宽”,就可以了。


11、ALT+;选定可见单元格


12、Ctrl+9 隐藏行;Ctrl+0 隐藏列;shift+ctrl+9或0取消隐藏


13、输入自动求和公式时,不用鼠标点按工具栏上的按钮,只需按“Alt+=”即可


14、按住ctr+end去到本工作表的最尾端


15、将单元格复制成图片:1 选择区域 2 按住SHIFT不放,点击编辑/复制图片3 按自己的要求在弹出的对话框里选择4 确定 ;粘贴图片:按住SHIFT不放,点击编辑/粘贴图片


16、在一行中填写数据时,经常要快速移动光标到行首或行尾,可以用HOME、CTRL+->


17、选中需要复制和下面需要粘贴的多个单元格,按下Ctrl+D组合键,就可以将需要复制的内容粘贴到下面多个单元格中


18、按Ctrl +上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、最左边及最右边。按Ctrl + Shift + 上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份。


19、全选数据区。ctrl+“*”


20、快速输入当天日期:"Ctrl+:"可在单元格中输入系统当前日期。当前时间: crtl + shift + ;


21、选中一个单无格,按shift+F2 键,可以插入批注。


22、选中要向右填充的单元格,按住shift,选中要向右填充的目标单元格,松开shift,再按ctrl+R,可将此单元格的值向右填充。


23、按ALT+向下键,即可得到本列中原有文本的列表


24、ALT+0178 =上标2  ALT+0179 =上标3  ALT+0188 =?  ALT+0177 =±  ALT+0137 =‰

    例如:按住“ALT”键不放,然后按顺序输入“0、1、7、8”即可输入“上标2“

    ALT+四位数字,还能出现别的符号,可以自己试验 。


25、Ctrl+D和Ctrl+""(引号)的区别。

A1=25 1/4  用Ctrl+D
1次,A2=25 1/4 (拷贝内容和格式)
2次,A2=25 1/4
3次,A2=25 1/4

A1=25 1/4  用Ctrl+""
1次,A2=25.25(格式有区别)
2次,A2=25.2525.25(不是数字)
3次,A2=25.2525.2525.25 (跟REPT(A1,3)的结果一样)

选中一行内连续的多个单元格,Ctrl+D可以一次向下拷贝,但Ctrl+""不能"


26、CTRL+1,快速打开单元格格式选项


27、F4功能键的妙用:重复上一步操作. 这招在隔行删除、多点复制等方面用起来很爽?ALT+ENTER也有这个功能。


28、1/3应是数值,正确是"0 1/3"


29、最小化窗口:ctrl+f9
最大化和还原窗口:ctrl+f10
删除选定单元格区域的边框:ctrl+shift+_ "


30、在同一单元格内转行:Alt+Enter


31、工具-选项-视图中,在"窗口选项"下去掉"零值"后,余额为0就不显示了。


32、选中开始单元格(如A21),同时按下ctrl+shift+end


33、使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之间向前向后切换


34、如果要显示当前日期和时间的话可以插入函数 "=now()"


35、Get.Cell(1,Range),可与取得单元格的绝对地址;(以下简略)
         5              取得单元格的值;
         6              取得单元格的值;
         7              取得单元格?母袷剑?
         16             取得单元格的宽度;
         17             取得单元格的高度;
         18             取得单元格的字体;
         19             取得单元格的字体大小;
         24             取得字体颜色;
         38             取得单元格的颜色
        &nbsp ;32             取得:“[工作簿名]工作表名”。
         66             取得: 工作簿名

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