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如何做好企业内训(文:朱俐安)

  发表:2005年6月24日          编辑:玛思威

《如何做好企业内训》

 

深圳市玛思威企业管理咨询有限公司 朱俐安

 

目前大多数管理者都在不同程度上接受和组织过培训,但什么是企业内训呢?我们说:企业针对员工为行为,为实现企业绩效提升所做的有目的、有组织的系统训练投入,就是企业内训。在现在的培训市场上,有的是公开的讲座,有的是一般的演讲,有的是户外拓展,人们对培训的认知,有的着眼于形式,有的着眼于名师,但系统理解上,往往是含糊和多意。有人说培训就是教育,于是,有些企业,把企业的培训费用80%用在高管人员读MBA和用在基层员工自考达标这两方面,从某种意义上来说,培训费用花得是不值得的。

 

那么如何认识并做好企业内训呢?

 

一、培训与教育的区别。

什么是培训?什么是教育?作为人力资源的专业人士,有必要区分和理解这两种概念的差异,了解它们有什么区别,使我们在组织企业培训、参与企业培训、评估企业培训中成为专家。

 

二、企业培训存在的误区。

    分清企业培训存在的误区,这样可以防止我们在企业内训时找不到方向,摸不到头脑,花了钱,却没有收到效果,结果是劳民伤财。从专业的角度,系统地了解培训与教育,才能使我们的企业内训做得投入少,见效快,领导满意,员工满意,那我们的工作就做得有的放矢了。要避免出如下的情况:外请培训师,非常能说,结果下面的员工没有人能听懂,企业钱也花了,但没有达到预期效果。

那么,如何评估一个培训是科学的、有效果的培训,是人力资源部的主要任务。所以,就会有些企业请我去进行《如何甄别培训产品》的培训,由此可见,学会如何去挑选培训产品和培训公司,显得很重要。如何做好培训是一门非常专业、非常系统的学问,如果我们通过一定时间的专业学习,我相信大家以后在组织培训方面,会成为专家。

    培训一定是以职业者为主体,以培训师为主导,由老师来上课,现场引导学员,通过宣导理念,传授知识和训练技能,改变个人行为,进而提升企业绩效的一种活动,重点是:讲清一个观念、教授一种知识、传导一个技能,其中心环节一定要有训练,通过训练企业员工行为,最终达到提升绩效的目的。由此,培训是充当教练的角色,必须训练员工,培训是向提升企业绩效去努力。

 

三、企业培训的核心,培训要针对问题进行。

企业培训一定强调针对性,没有找出或找准问题,就不要培训,我们作为内部或外部培训师,针对解决问题培训,培训才会有效,否则,你会做成什么问题都想解决,但什么都没有解决的知识教育或演讲表演,那将是失败的培训。所以,我们说,培训的针对性一定与企业要解决的问题有关,同时,也和科学的方法有关,它不同于大学里的教学方法,大学要求如何提问,语言表达是否清楚,并对学科是否研究透彻,理论结构是否严密,主要是老师讲,学生听。

然而,培训在方法上,却一定要求互动。如果培训不让学员去演、去说、去互动,那就是不成功的培训。培训是教练法,你一定要象运动教练一样,要求运动员跑步,打球,手把手的教你的学员,那才能见效。

在效果上,培训达到的目的带来能力的增加,教育只能带来知识的积累,培训能带来知识向能力的转化,她立刻就能让你掌握很好的方法,培训会在现场教会你一种比较实用的工作方法,对一个人的行为表现改变是非常大的,所以,我们说,正规的培训应以行为训练为要点。

 

四、目前企业内训的误区。

  目前,企业内训存一些现象,不适合企业内训的目标需求,例如:培训的时尚化、明星化、学历化、技术化、感觉化、应急化。之所以存在这些误区,都是没有抓住培训的三个重点造成的:①问题导入;②行为训练;③系统科学持久;而解决这三个要点的前提是培训的目的是要与企业战略目标挂钩,为实现整体经营目标要解决关于人的观念,工作技能的哪些问题?俗话说:纲举目张,战略目标是着眼点,人员问题是切入点,行为训练是着重点,效果评估是总结点。

最可怕的事:没有采取任何培训调研,就进行集训的方法,企业的旺季,人力资源部组织培训,一线主管说:没人,好不容企业有人了(淡季),财务部又说:没钱。结果把人力资源部搞的里外不是人,因此搞出了一个,集中式培训来,凡是一到年中、季度开完总结会,就集中一两天进行填鸭式培训,请几位老师轮番登场,上台讲座,把好多主题灌进去了,灌进去了可是还不见效,大家怨声叹气的走了,这就是没有计划带来的一种应急反应。

 

如何解决上面的问题,应用多种培训,弥补时间、人员的不足:

自助培训:企业自己建OA网,把所有的课件,员工动向放置在网络上,大家共享。培训软件化,就企业工作中存在的问题,提供解决方案并制成软件,便于员工通过电脑终端实施培训;

电子培训:通过远程教育网络对所属各地区分公司进行远程培训;

教练性培训:就是通过实战经验进行传授技巧和技能解决实际问题,目前在广东地区较流行,因为大部分企业是民营企业,民营企业在软件化、学院化上财力不足。在实用效果上要求较高,十分强调效果,这给教练式培训提供广阔的舞台,也令企业在解决针对性的行为问题上非常受用。

轮岗培训:是企业为了让自己的员工,在快速发展的企业中适应角色的转变,而采用的一种轮岗培训方法,大部分高速发展的企业都会应用这种方法。

 

只要目的明确,方法科学,培训设置和实施才会事半功倍。如果我们做企业的管理者或组织者,我们一定要了解企业培训的类型,如果是一个企业的领导或受训者,更应该了解培训的实质,培训并不是上课,培训是有明确目的的投资行为。培训的形式也是有差异的:在岗培训与脱产培训,脱产培训是离开岗位两天、三天去培训,我最反对的培训是集中两个小时或半天的培训,从一个人接受信息流程来看,你改变他的观念就要循续渐进,一、两个小时他还没有进入状态,你还没时间教他方法,培训就结束了,最佳的培训时间是二、三天,如果碰上年会4天也可以,最不能做的培训就是两个小时的培训,员工听完了就走了,因为他不解决问题,也不解决行为改善,你可能触及灵魂,但你没触及行为,他还没记住。脱产学习不要用三个小时来脱产,要用三天来脱产,当然地点你也不要选公司的会议室,以免造成心理厌倦,而是要换一个较为安静的地方。

 

综上所述,要让企业内训达到最好的效果,就一定要懂得规避企业内训的一些问题,只有这样,才能真正通过企业培训的投入换来企业绩效的提升。

 

深圳市玛思威企业管理咨询有限公司

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