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execl,word技巧

 hu_yyl 2010-04-16

一、Execl
1、文字类型的数字输入:如027(直接输入结果是27了)键入单引号‘027即可,注:单引号是在半角状
      态下输入才有效; 或输入="027"也是同样的效果。
2、一个单元格内放两行字方法:先打字,然后把鼠标放在需要放置第二行的字前,按ALT+Enter即可,然
      后再调整位置。
3、用一列中的很多数分别乘以一位数,须运用绝对引用,即用列的第一个数乘以这个数,然后下拉,得出
    下边的数值。如A1*25,需在B1例输入$A1*25,回车即可,再然后下拉就成了!
4、分数输入:如1/5,若直接输入,会出现5月1日,如果输入0再空格再1/5,成功。
5、输入月日,如5月1日,直接输1/5即可,若输当前年月日,直接按CTRL+;即可。
6、让表格的标题与列标题转换,复制-选择性粘贴,选转置即可。
7、在一张表格中输入不连续单元格同一数值的方法:按CTRL+其它空格,在编辑输入数值,按
     CTRL+Enter即可。
8、多张工作表输入相同内容的快捷方法(前提:一张输完了):同时打开,选中输完的那个表,按CTRL+需
      相同内容的几张表,输入完毕!
9、上标快捷方式:如A2,选中2,然后按ALT+178即可;
10、Excel中如何调整行或列同高?
      按住行号选定多行(是行前面的1,2,3等数字那里,鼠标会变成小黑箭头),然后调整其中一个行高(鼠
      标移到行);列同样的道理。
11、

二、WORD
1、上标的输入:选上标字符,按CTRL+SHIFT+=即可;下标的输入:选中下标字符,按
      CTR+=即可。
2、更改英文大小写的方法:按SHIFT+F3即可。
3、在文档编辑区上部的标尺灰色区域任意处双击鼠标左键,可调出“页面设置”;
4、如何更改段落之间的距离:格式--段落,然后更改段后值即可。
5、打完文章后输入日期快捷键:ALT+SHIFT+D(Date);当前时间:ALT+SHIFT+T(Time),日期及时间的
  格式在插入日期入时间里调整即可。
6、WORD打表格,且每张表格为相同标题行:选中标题行--表格--标题行重复即可,最好用Excel。
7、非常实用快捷键。连续输入重复字符:按F4(若重复输入大段文字最省事);快速选定字符块:在文档
     中:双击鼠标选定词组;三击鼠标选定段落;按住Ctrl单击鼠标,选定一个句子;
8、拆分(工作中非常有用):很简单:只要把鼠标定位于要成为第二个表格首行的那一行,然后 点击菜单命
  令“表格/拆分表格”就可以了。如果您觉得这个操作还不够简单的话,那么在定位鼠标之
     后,按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,立刻可以把表格一分为二。这个操作简单吧?如果您希望分出来
     的第二个表格放到下一页中单独显示,那么只需按下“Ctrl+Enter”快捷键就行了。
9、移动表格:将鼠标定位于要移动的行中任一单元格,然后在按下“Shift+Alt”键的同时,再按下小键盘
     上的向上的方向键“↑”,呵呵,看到了没有,鼠标所在的行及其内容就会自动上移,按下“↓”则下  
     移,移到合适的位置松手即可。这一招简单很多吧?如果要移动的是多行,那也不要紧。只要我们先选
     中要移动
10、怎么去除向下的箭头?编辑-替换-高级-特殊字符-选择“手动换行符”,替换为“^p”自
     动换行符
的行,然后再按下“Shift+Alt”和向上(向下)方向键就可以了。
11、快速多次使用格式刷
  Word中提供了快速多次复制格式的方法:选中目标块,双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位
  置(拖动鼠标即可),再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
12、快速改变文本字号
  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,
   则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
  (2)选中文字后,按键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
13、快速取消自动编号
  当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数
  字时,该功能就会被禁止了;
14、快速去除Word页眉下横线
  快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

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