也许你曾想过用Excel编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让你放弃了这个念头，其实Excel 2003的模板里就有一个建好的考勤表，你只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。 一、激活考勤表模板 之所以在这里叫激活，是因为他在默认时没有安装的，所以，你最佳先把Office 2003安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”，当他提示你插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。如图1。  二、更改默认设置 既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。 1、 解锁考勤表 新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作所有操作，因此，首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。 2、 修改允许数据 我们需求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其他字符将提示输入错误。 用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成需求的内容。 
重新加锁的目的在于方便我们的日常使用及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。 小提示：加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中，这时，用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进行操作 三、制作其它员工的考勤表 |
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