你一定常常使用Alt+Tab来回切换 软件 和浏览器Tabs,从你的email到Firefox,然后到QQ和MSN,又从Twitter到你的工作文档,最后又回到Firefox上看看。 无论你做什么,看起来在工作的时候发几天聊天信息给你的好友并不是什么影响工作大事。或者迅速的玩一盘online的小游戏,趁老板转身回办公室的瞬间又看完一篇新日志,都会让你觉得非常“骄傲”。 这些Internet注意力分散症(Internet Attention Deficit)正是影响大多数办公室工作者们工作 效率 长期不能 提高 的重要原因。心里“就一点点”想法不断作祟。瞧一下Digg的头榜;看一下最热火的Youtube video;迅速地瞄一眼Google Reader;瞅一瞅有没有收到新邮件或者新QQ信息。这些都在无形中降低你的工作效率! 当然, GTD 和其他一些提高效率的方法都能帮助你避免Internet注意力分散症的骚扰,但是要怎样完完全全地杜绝再浮现“多读”一个博客日志、“多回”一条即时信息、“多写”一条Twitter的想法? 褪墨 上已经发表了不少的关于如何集中于每一天最重要的事情和避免琐碎的小事情的方法。现在我们将应用这些 技巧 来集中对付Internet注意力分散: 1.发现浪费的时间 也许你从来没有意识到自己浪费了多么长的时间在网络上。俗话说:知己知彼,百战不殆。只有了解自己的时间花哪儿去了,你才能把浪费的时间挽救回来。
结果出来以后一定会让你大吃一惊对吧,只是到处浏览了一会儿网页,竟然吞噬了这么多宝贵的时间。那我该怎么办?Internet只是一个工具,是非常有用,但是也得有节制的使用。所以限制一下时间吧![弥缝注:发现自己也浪费了挺多的时间在网上,弥缝以后一定会注意。现在限制每天使用电脑3小时!] 2.没有网络的一天 尝试每月中至少有一天远离网络,完完全全地远离网络。从早上起床一直到晚上睡觉,远离于网络的任何接触,没有PDA,没有email,没有QQ和MSN,没有blogs。 在 工作的时候,就专心工作,要养成不上网的 习惯 。去控制面板->网络->断开网络。注意,第一次的时候可能会让你觉得很不爽,但是这段时间是用 来做offline工作的:写报告,做 演讲 报告等等。如果你真的需要上网,那好,把上网要做的事情记录下来,等下在做。无论如何,在这段没网络的时间内, 绝对不要上网。过不了多久,你又会大吃一惊的。[弥缝注:挺实用的,现在每天都关网几小时,远离电脑,干了不少事情。] 在第一点中提到的Pageaddict提供了限制你Internent浏览量的好办法。把你经常浏览的网页分类后,调查出自己消耗的时间后,分别对各个分类限制浏览长度。一旦超过了时间,Pageaddict就会提示“返回工作”,并且强制锁定浏览页面。怎么样,自己不能够控制,强制总可以了吧。 没有比在工作时接到手机短信或者Twitter更烦人了。也许很高兴听到朋友帮自己的猫猫洗了个澡,但是这和工作有什么关系吗。去将Twitter设置成工作时间内没有提示模式。[弥缝注:我不用Twitter。] 即时通讯软件在很多人的工作和 生活 中变得越来越重要。无论是自由创作者,或者公司职员都常常需要使用即时通讯软件。如果你的工作离不开即时通讯软件,那你就得谨慎使用通讯软件。
7.减少email的时间浪费 就像即时通讯软件一样,使用两个账号。一个个人使用,另一个公司使用。设置更好的垃圾邮件过滤器,使用Gmail里面的filters或者其他邮箱里面的labels等等,使收到的邮件直接越过inbox进入分类中。 频繁地查看是否收到新邮件是一个很容易养成的坏习惯。你需要养成每天在固定的时候查看邮件的习惯。你还可以专门设置一个时间提醒自己改查看邮件了,或者该上网聊聊了。但是千万要注意前面已经提到过的问题。 |
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