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在WORD里制作试卷的密封线,以及密封线以内的内容

2010-04-20  ming21032

  一、试卷页面设置
  标准化试卷一般都采用8K纸张、横向、分两栏打印。因此,要首先进行页面格式设置:
  1、打开Word,鼠标单击菜单栏中的“文件”→“页面设置”选项,在打开的“页面设置”对话框中单击“纸张”选项卡。在“纸张大小”区域的下拉列表框中选择“自定义大小”,分别在“宽度”和“高度”文本输入框中输入具体的纸张尺寸:宽度为36.8厘米、高度为26厘米(如图1所示)。


  2、单击“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡,在“页边距”区域的相应文本输入框中分别输入以下具体数值:上为2.5厘米、下为2厘米、左为3厘米、右为2厘米;在“方向”区域中选择“横向”。设置完成后,单击“确定”按钮返回完成设置。如图2所示。


  3、鼠标单击Word菜单栏中的“格式”→“分栏”选项,在“分栏”属性设置对话框的“预设”中选择“两栏”。单击“确定”按钮完成设置返回。
  二、密封线及其内容制作
  标准化试卷上都有密封线,用于输入考生姓名等不能让阅卷者看到的信息。我们可以利用文本框来制作。
  1、单击Word菜单栏中的“视图”→“页眉和页脚”选项,进入“页眉和页脚”编辑状态。
  2、单击Word菜单栏中的“插入”→“文本框”→“竖排”选项,然后在文档适当位置拖动鼠标插入一个竖排文本框。
  3、在所插入的竖排文本框中,按照如图3所示输入密封线中的相关文字。

  4、确认光标在所插入的竖排文本框中,然后单击Word菜单栏中的“格式”→“文字方向”选项,在“文字方向”对话框“方向”区域中选择第二行第1项文字排列样式,如图4所示,然后单击“确定”返回。
  5、选中所插入的竖排文本框,将其拖动到试卷左边页边距外侧,并根据页面大小调整好文本框的大小、位置及所输入文字的大小、位置。如图5所示。
  6、用鼠标右键单击所插入的竖排文本框的边框,在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”选项,在“设置文本框格式”对话框的“颜色与线条”选项卡中,设置“填充”区域的颜色为“无填充色”、“线条”区域的颜色为“无线条色”。然后单击“确定”返回。
  7、单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态。
(注:在“页眉和页脚”编辑状态下插入的文本框会自动出现在文档每一页相同的位置上。)
  三、试卷页码的设置
  标准化试卷是分两栏打印的,每栏下面都应该显示有当前页码及总页码数。但如果直接利用Word菜单栏中的“插入”→“页码”选项,并不能正确显示每栏的页码数,必须结合“域”代码才能正确插入符合要求的页码。
  1、单击Word菜单栏中的“视图”→“页眉和页脚”选项,进入“页眉和页脚”编辑状态。
  2、单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到“页脚”编辑状态。
  3、在试卷左栏页脚合适位置输入以下内容:
  (1)输入文字“第”;
  (2)按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记(会自动插入一对大括号);
  (3)在域标记(大括号)中输入“=”;
  (4)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮;
  (5)在自动插入的页码后面输入“*2-1”;
  (6)在域标记(大括号)右外侧输入文字“页共”;
  (7)再次按下“Ctrl+F9”组合键插入第二个域标记;
  (8)在域标记中输入“=”;
  (9)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页数”按钮;
  (10)在自动插入的页数后面输入“*2”;
  (11)在域标记右外侧输入文字“页”。
  4、在试卷右栏页脚合适位置输入以下内容:
  (1)输入文字“第”;
  (2)按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记,在域标记中输入“=”;
  (3)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮;在自动插入的页码后面输入“*2”;
  (4)在域标记右外侧输入文字“页共”;
  (5)再次按下“Ctrl+F9”组合键插入第二个域标记;在域标记中输入“=”;
  (6)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页数”按钮;在自动插入的页数后面输入“*2”;
  (7)在域标记右外侧输入文字“页”。
  5、选中以上两步输入的所有域代码,右键单击鼠标,在所弹出的菜单中选择“更新域”选项,Word就会显示正确的页数及总页码数。
  6、通过插入空格的方式调整所插入页码的位置,使其位于所属栏的正下方。如图6所示。
  7、单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态。
 
 四、试卷头的制作
  标准化试卷的第一页上,一般都会有试卷名称、注意事项、评分栏等项目。如图7所示。根据这些内容分别输入,并设置其字体、字号等格式。


  五、试卷模板文件的保存与使用
  标准化试卷模板文档制作完成后,为了便于以后使用,应该将其作为Word模板文件进行保存。
  1、单击“文件”菜单栏中的“保存”选项,就会打开“另存为”对话框。
  2、在“另存为”对话框的“文件名”文本输入框中输入合适的文件名称(比如“试卷”)。
  3、在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中选择保存类型为“文档模板”。
  4、单击“保存”按钮完成文档的保存。
  在需要制作试卷时,可以按以下步骤进行操作:
  1、单击“文件”菜单栏中的“新建”选项。
  2、在打开的“新建文档”任务窗格中选择“本机上的模板”选项,就会打开“模板”对话框。
  3、在“模板”对话框的“常用”选项卡中就可以发现已保存在本机上的试卷模板文件了。选中该模板文件,然后单击“确定”按钮就可以新建一份空白试卷了。
  试卷模板文件默认保存在“C:\Documents and Set-tings\”目录中登录用户所在文件夹的“Application Da-ta\Microsoft\Templates”文件夹中。可以把试卷模板文件复制到其它计算机上使用。
  六、试卷的打印
  标准化试卷一般都是用8K纸张打印,而一般使用的打印机只能打印A4幅面的纸张。如何解决这一矛盾呢?可以按以下步骤操作:
  1、单击Word菜单栏中的“文件”→“打印”选项,就会打开“打印”对话框。
  2、在“打印”对话框右下角的“缩放”区域“按纸张大小缩放”下拉列表框中选择“16K”选项,如图8所示。设置完成后单击“确定”按钮进行打印。

  3、按以上方式设置后打印,相当于把一张8K的试卷缩小一半后打印到16K纸张上。然后可以通过复印机或者一体机进行批量印刷,在印刷前把原稿设置为放大100%。

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