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word中表格如何设计编排出专业漂亮的表格

 十八小子 2010-04-21

表格是Word版面中除文字外最常见的内容,如何设计编排出专业漂亮的表格,同时也能节省时间,肯定是很多人需要的。我将近年来表格方面的研究心得——《表达思想的表格》中一些技巧性内容贴在这里,和朋友们做个交流。

Word中表格是美化表格的重要内容,不属性操作技巧的人也能实现表格对齐,但往往费时费力,且不精确。这里以Word2007为例,介绍相关操作方法。

表格对齐有表格在页面中的对齐和表格内文字两种情况。

   1.表格在页面水平对齐

操作:选中整个表格——右击——选择[属性] ——选择“表格“标签,在“对齐方式”中,选择需要的对齐方式(左对齐/居中/右对齐);

若要先选择“左对齐”,再在“左缩进”框中输入缩进数量。

当然,还有许多方法可以做到,如工具条上的缩进按钮(红色框中的按钮)。最好不要用空格符来对齐。

图1  表格在页面上的水平对齐设置

图2  用缩进按钮对齐表格

   2.表格在页面中定位

包括水平定位和垂直定位。用于让表格需要不受其他内容的影响,而固定放在页面中某个位置。

操作:选中整个表格——右击——选择[属性] ——选择“表格“标签——在“文字环绕”中,选择“环绕”——出现表格定位对话框——输入定位数据。

图3  表格定位

   3.单元格内容对齐

Word表格单元格内容有9中对齐方式(水平3种与垂直3种相乘)。

一般表头用水平和垂直均居中,其他单元格用水平居左+垂直居中。

操作:点击整个表格——出现[布局]功能组——在“对齐方式”中,选择需要的对齐方式。

图4  单元格内容对齐

以上内容可批量设置,也可在操作一个以后,按F4键重复操作,以节省时间。

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