本类功能可以分别针对不同的范围进行操作，可以是选定区域、当前工作表、当前工作簿。
简体转繁体：
将指定范围的简体文字转换成繁体文字。
繁体转简体：
将指定范围的繁体文字转换成简体文字。
excel2007虽然也提供了该功能，但不能设定作用范围。
导出图形：
将指定范围内的每个图形存为单独的文件。
删除批注：
将指定范围内的所有批注删除。
删除超链接：
将指定范围内的所有超级链接删除。（excel本身只能一个一个地删除超级链接，很不方便）
删除外部文档引用：
将指定范围内的所有外部文档引用删除，这样在打开时就不会提示更新数据。
例如A1单元格内的公式为：=[Book1.xls]Sheet1!$E$8，A1单元格的值=8，很显然，：[Book1.xls]就是引用的外部文档。
本功能提供了三个选项，无论选择哪个，原有的值会保持不变。
颜色求和：
对当前工作表、或当前工作簿相同背景色的单元格进行求和。（本功能不能针对指定区域）
提醒：在执行本功能之前，请先确认当前单元格是要进行颜色求和的单元格。
例如：对于下图当前工作表中的三个浅蓝底色单元格求和，系统会计算出60。
颜色计数：
统计当前工作表、或当前工作簿相同背景色的单元格个数。（提醒：本功能不能针对指定区域）
提示：在执行本功能之前，请先确认当前单元格是要进行颜色求和的单元格。
例如：对于下图当前工作表中的四个浅蓝底色单元格统计，系统会数出4个。
字符统计：
统计指定区域的字符个数，并分别统计汉字、字母、数字等。 
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