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改革创新 强化管理 着力规范行政服务中心运行

 书海游吟 2010-04-25

孝昌县人民政府

近年来,我县坚持把深化行政审批制度改革作为创新行政管理体制、优化经济发展环境、深化源头治腐工作的重要举措来抓,不断提高行政效能和执行力。通过改革创新,实现了行政审批权与监管权的相对分离,建立了“审批一条龙、监管一体化、服务一站式”的行政审批工作新体制;通过部门对窗口充分授权,审批环节明显减少,办事效率不断提高;通过对办事过程实行流程管理,行政审批行为公开透明,行政服务水平不断提高,经济发展环境明显改善,群众满意度达到了99.8%。2008年,我县在孝感市综合目标考核中位居第一,在全省县域经济考核中前移了12位,荣获全省县域经济发展进位先进县,进入全省Ⅱ类县市行列。我们的主要做法是:

一、创新审批机制

一是归并职能。在以“批管分离”为核心的“两集中、两到位”改革工作中,我们把审批职能归并作为改革的核心来抓。按照不突破原“三定”方案规定的内设机构总数、人员编制数和股级职数的原则,全面整合归并单位内部股室审批职能,采取增挂牌子、撤一建一或合署办公等方式,将相关股室的审批职能归并整合到行政服务股。通过职能归并,40个部门的审批股室由原来的77个减少到现在的40个,精简48%。同时,将60个承诺件改为即办件,118个项目压缩了近2000个工作日的承诺时限,所有项目压缩审批环节116个。

二是批管分离。职能整合归并后,将审批职能与监管职能相对分离,即行政服务股只承担审批职能,并整建制进驻行政服务中心,明确行政服务股长担任窗口首席代表,负责行政审批工作;单位其他股室则履行监督检查、执法管理、现场踏勘、协调指导和延伸服务等职能,积极配合行政服务股做好行政审批工作;同时,要求各部门分管窗口的领导必须分管行政审批工作,并实行分管领导到中心办公签到制度,每周至少一次,确保分管领导有足够的时间和精力指导、协调、解决行政审批中遇到的困难和问题。

三是充分授权。为把服务窗口办好办实,由所属单位对窗口首席代表下达《授权书》,明确首席代表具有“四权”,即即办件的审批权、现场踏勘的协调指挥权、承诺件的组织协调权和并联审批事项的签署意见权。使行政服务股能独立完成审批工作,窗口能直接审批、盖章、制作文书,彻底解决了部门窗口成为“收发室”的问题,使窗口能办事、办成事、快办事。

二、创新监管机制

一是建立县监察局、行政服务中心、经济发展环境投诉中心“三位一体”的工作机制。为确保行政审批“批管分离”改革落实到位,我们设立经济发展环境投诉中心,负责经济发展环境及行政审批违纪违规案件的查处工作;成立电子监察室,对行政审批工作实行网上全程监控和预警纠错;在行政服务中心建立视频监控系统,对审批人员的审批行为实行实时监控;建立群众满意度调查系统,让行政审批行为置于全社会监督之下。县监察局、行政服务中心、经济发展环境投诉中心先后联合开展了电子政务和“批管分离”改革专项整治工作,行政服务中心负责通报信息、提供案源,投诉中心负责调查处理,监察局实施责任追究。通过专项整治,先后对存在改革不到位、审批事项应进未进、审批超时、双轨运行和乱收费等行为的24个单位进行了查处,给予党纪政纪处分11人(其中副科级以上领导干部4人),组织处理15人,调离执法岗位6人。

二是建立各窗口单位、人事局、行政服务中心协调一致的窗口工作人员管理制度。县人事局与行政服务中心联合制定出台了《孝昌县行政服务中心窗口及工作人员考核办法》,将所有窗口工作人员的综合考核工作纳入中心统一进行,并实行月通报制度,年终进行综合评比,考核结果直接记入个人档案。人事局每年调剂15%以上的年度考核优秀指标给行政服务中心,由行政服务中心根据考核情况确定人选。各单位将中心对窗口工作人员的考核情况作为其评先晋级、提拔使用的重要依据。2008年,行政服务中心向组织人事部门和有关单位推荐了15名表现突出的窗口工作人员,有8人得到提拔重用,其中工商窗口首席代表被提拔为分局局长;对2名考核不称职的窗口工作人员进行了岗位调整。

三是建立电子监察系统、网上投诉调查系统、视频监控系统互为支撑的监管体系。为切实加强对窗口审批行为的监管,采取了“四个结合”的管理办法,即人管与机管相结合,注重微机监管;网上审批与电子监察相结合,注重电子监察;窗口管理与工作目标考核相结合,注重绩效评估;窗口工作“一把手”负责制、分管领导签到制和窗口首席代表制相结合,实施日常工作监督。同时,还制定了《孝昌县行政审批电子监察管理办法实施细则》和《孝昌县行政审批电子监察绩效评估暂行办法》,明确要求行政服务中心督查科对服务大厅实施视频监控和巡查,电子监察室对办事环节进行网上实时监控,投诉中心及时接受网上投诉。对违规审批、环节超时和整体超时现象由电子监察室及时发出预警信息,严格实行一月一考核、一月一通报。2008年,电子监察系统共发出红牌纠错7起,黄牌警示6起,全部进行了及时处理;投诉中心共受理投诉案件5起,处理结果在网上进行了公示。另外,对环评体系进行改革,将纳入改革的40个单位全部列为环评对象,将改革工作列为评议的重要内容,并将评议分值增加到30分,使评议结果得到最大限度地运用。对第一次、第二次、第三次被评为后三名的单位,分别给予警告、取消评先资格、诫免谈话处理,直至追究单位负责人的责任。

三、创新服务机制

一是端正服务理念。切实加强中心文化建设,相继开展了“管理与创新服务年”、“创建文明服务窗口与服务素质提高年”等主题活动;举办了“文明服务礼仪”、“细节决定成败”、“素质决定一切”等系列讲座;开展了“中心是我家,我为中心作贡献”、“创新发展环境,我该怎么办”等大讨论;建立了廉政文化书屋,着力打造“团结、严谨、廉洁、高效、和谐”的中心文化,端正工作人员的服务理念,提升工作人员的服务素质。

二是改进服务方式。对涉及两个及以上部门审批的事项实行并联审批制度,授权行政服务中心组织召开联席会议,实行“一窗受理、抄告相关、并联审批、限时办结、全程监督”。对招商项目实行全程代理服务,由县招商局在行政服务中心设立投资服务窗口,全程代办注册、项目建设、生产经营、中介服务等手续,为投资业主提供“保姆式”服务。2008年,县行政服务中心共召开部门联席会议24次,办理并联审批事项38件,并联审批办结率达98%,累计缩短办事时限近600个工作日。

三是延伸服务网络。2008年,县政府投资400多万元加强行政服务中心软、硬件建设,整体搬迁行政服务中心,改善了中心工作和群众办事环境。大力推行乡镇、村便民服务集中代理、办理制度,全县12个乡镇全部建立了便民服务中心,256个行政村建立了便民服务室(占行政村总数的58.7%),基本形成了覆盖县、乡、村三级的便民服务网络。为发挥三级便民服务网络的作用,县政府明确102项涉农项目由乡镇、村集中办理或代理,每个乡镇确定2名代办员,每个村确定1名代办员,构建了县行政服务中心集中办理、乡镇便民服务中心集中代理、村便民服务室提供咨询的便民服务新格局。同时,积极推行咨询服务、延时服务、节假日服务、预约服务、上门服务和跟踪服务等制度,为企业和群众提供更加便捷、高效、贴心的服务。

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