MP3 AddIn:将MP3文件“真正”嵌入PowerPoint

MP3 AddIn:将MP3文件“真正”嵌入PowerPoint 

　　众所周知，在微软的 PowerPoint 演示文稿中无法嵌入 MP3 格式的音频文件。 PowerPoint 中只能嵌入 WAV 格式的音频文件。

　　通过 TopByteLabs 公司开发的 MP3 AddIn，这个问题再也不存在了。

　　在安装完这个有益的插件后，您就可以不必转换格式而直接把 MP3 文件插入演示文稿中。

　　MP3 AddIn 在后台修改 MP3 文件的头部并自动重命名该音频文件，从而使得 PowerPoint “认为” 这就是一个 WAV 文件。这样做最大的好处是文件大小几乎不变。新生成的 WAV 文件只比原来的 MP3 文件增大了两个字节。而真正的文件格式转换会导致音频文件大小的急剧增加。利用 MP3 Addin 你仍然可以享受到 MP3 文件的高品质，并且你再也不需要记着把你的 MP3 文件和演示文稿一起打包发送或移动以防止演示时找不到声音文件。

　　从文件添加声音现在变的非常容易。简单地从文件中选择 MP3 文件，MP3 AddIn 就会同时在后台帮您完成所有的工作。没有难以理解的编码设置、高级选项或比特率设置。

　　安装方法：

双击下载回来的 mp3addin.exe 或 .msi 文件，首先会有一个欢迎页面，直接单击“Next”按钮；
输入你的名称、单位，随意填写即可，单击“Next”按钮；
选择安装路径，一般不变，单击“Next”按钮；
确认无误，单击“Next”按钮；
安装完毕，单击“Finish”按钮。
　　使用方法：

　　以 Microsoft PowerPoint 2007 为例，安装完成后，打开 PowerPoint ，这时可以发现 PowerPoint 的选项卡中多出了一个名为“MP3 AddIn”的选项卡，如下图：

　　单击后只有一个可用选项，就是“MP3 frome File ”。单击“MP3 frome File”按钮，找到你要插入的 MP3 文件，单击“打开”按钮，这时会弹出下面的对话框：

　　这个对话框的意思是放映幻灯片时自动播放（Automatically）还是通过单击（Wen clicked）播放插入的 MP3 文件，根据自己的需要选择一个即可。然后在当前幻灯片中就会插入一个表示音频文件的小图标，在上面单击右键，选择“预览”命令即可试听。

　　重要：我们如何检查该 MP3 文件是否真正被嵌入到当前演示文稿中呢？仍然选中刚才的音频图标，这时选项卡中会多出两个选项，分别是“图片工具－格式”和“声音工具－选项”，单击“声音工具－选项”选项卡，如下图：

　　单击“声音选项”右下角的“编辑 声音对象”按钮（上图最下方红色框中的小按钮），打开如下的声音选项对话框：

　　如果上图的“信息”－“文件”中显示的是“[包含在演示文稿中]”，那么恭喜你，这个 MP3 文件已经嵌入成功了，反之，如果文件信息显示的是该 MP3 文件在计算机中的路径，比如“D:\Music\abcd.MP3”，就说明嵌入失败了。

　　嵌入 MP3 失败的原因和解决方法：

　　虽然 MP3 AddIn 已经使 PowerPoint 认为您插入的 MP3 文件是一个 WAV 文件，但如果 PowerPoint 检测到这个伪 WAV 文件仍然太大，还是无法真正嵌入的。解决的方法是在前一张图中，把“声音文件最大大小(KB)”的值调整到大于您要插入的 MP3 文件的大小。比如您的 MP3 文件的大小是 512KB，您可以把数值调到600，如果您的 MP3 文件的大小是 3.2MB，您可以把数值调到35000，其中 KB 和 MB 的换算方法是：1MB=1024KB。修改完成后重新插入一般即可解决！