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利用Word批改作业

 欧阳白静 2010-05-13

 批改学生Word作业

[时间]50分钟

[目标]熟练掌握Word 2003的修订和批注功能

[任务]批改一篇学生作业

[说明]学员在此项活动中,能利用Word 2003修订和批注功能批改学生电子作业。

 

1步 对学生作业进行修订操作

 

Word具有自动标记修订过的文本内容的功能,也就是说可以将文档中插入的文本、删除的文本、修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标记,便于以后再对修订过的内容作审阅,这个功能为我们批改学生作业带来了极大的帮助。

 

8 操作指南

 

如何对文章进行修订

① 打开要做修订的文档。

② 设置标记修订功能,单击工具→选项,在对话框中选定修订。

③ 分别为设定 “插入的文字”、“删除的文字”、“修改过的格式”、“修改过的行”的标记和颜色,单击确定设置完毕。

④ 单击工具→修订,(或双击窗口状态栏上的“修订”标签使其变黑)进入标记修订状态。

⑤ 直接在文章中进行增、删、改等操作。

⑥ 修改完毕后,可使用对话框中 按钮来设置标记状态和显示状态,也可单击 按钮接受修订,或单击 按钮删除修订。

 

[特别提示] 使用修订标记,即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编 辑操作时,使用一种特殊的标记来记录所做的修改,以便于其他用 户或者原作者知道文档所做的修改,这样作者还可以根据实际情况 决定是否接受这些修订。使用修订标记来记录对文档的修改,需要设置文档使其进入修订状态。

 

2步 对学生作业进行批注操作

 

我们对学生作业进行只批不改的操作是会用到批注功能,批注是审阅添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解,当审阅者只是评论文档,而不直接修改文档时要插入批注,因为批注并不影响文档的内容。

 

8 操作指南

 

如何对文章进行批注

 

① 将光标移到要插入批注的位置或者选定要插入批注引用的文本。

② 选择【插入】菜单中的【批注】菜单项 ,出现批注窗口。

③ 在批注窗口中输入文字,并且可以对批注文字进行格式化。如果要切换到文档窗口中,用鼠标直接在文档窗口中单击即可。

④ 输入完成后,单击审阅工具栏中的【关闭】按钮,关闭批注窗口。

[特别提示]

1、如果要连续插入多个批注,可以在不关闭批注窗口的状态下,在文档中直接选定要批注的文本或者定位插入点,然后单击审阅工具栏中的【插入批注】图标,开始插入新的批注。

2、如果需要隐藏/显示批注,可通过单击视图→标记来实现,如果需要删除批注,可以选择审阅工具栏中的【拒绝修订/删除批注】选项

 

回家作业

 

1.    根据活动4的内容批改完成一个学生电子作业

2.    思考一下这几个活动的心得,发一封邮件给主讲教师

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