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在excel2003中创建图表的方法-Excel教程

2010-05-17  十八小子
数据是图表的基础,若要创建图表,首先需在工作表中为图表准备数据。Excel2003提供了4种基于工作表中的数据创建图表的方法
     ●依次单击菜单栏上的“插入”——“图表”命令, 打开“图表向导”对话框创建图表。
     ●直接单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮,依“图表向导”对话框创建图表。
     ●选中目标数据区域,然后接F11键创建图表并新建图表工作表。
     ●单击“图表”工具栏上的“图表类型”下拉列表中的图表按钮,创建所选图表类型的图表。

     ★按照向导创建图表
  1.依次单击Excel菜单栏上的“插入”——“图表”命令,或者直接单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮,打开图表向导第1步的对话框“图表向导-4步骤之1-图表类型”,选取适当的图表类型和子图表类型,单击“按下不放可查看示例”按钮,可以浏览图表的效果,如图。如果不满足于“标准类型”选项卡中提供的14种标准图表类型,可以试试“自定义类型”选项卡中的自定义图表,如图

在excel2003中创建图表的方法1

      2.在图表向导第1步的对话框中单击“下一步”按钮,打开图表向导第2步的对话框“图表向导-4步骤之2-图表源数据”,在“数据区域”文本框中显示源数据引用的单元格区域位置,可以通过编辑或重新选择来改变数据区域。另外,通过选择“系列产生在”选项按钮,可以设置以数据区域中的“行”为图表的系列, 还是以数据区域中的“列”为图表的系列。
     切换到“系列”选项卡, Excel自动生成图表的系列3。一个完整的图表系列包括名称、值和分类(X)轴标志3个可变选项,可以通过编辑或重新选择来修改图表系列的源数据。单击“添加”按钮可以添加新的图表系列,单击“删除”按钮可以删除所选的图表系列。如图

在excel2003中创建图表的方法2

     3.在图表向导第2步的对话框中单击“下一步”按钮,打开图表向导第3步的对话框“图表向导-4步骤之3-图表选项”。以常用的柱形图为例,图表选项包括标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表等6个选项。
     ●标题选项:包括图表标题、分类(X)轴标题、数值轴(Y)标题。如果图表设置了次坐标,还可以设置次分类(X)轴标题、次数值轴(Y)标题。
  ●坐标轴选项:设置是否显示分类(X)轴、数值轴(Y)。如果是分类轴,可以选择自动、分类、时间刻度等分类轴格式。如果图表设置了次坐标,还可以设置是否显示次分类(X)轴、次数值轴(Y)。
  ●同格线选项:设置是否显示分类(X)轴、数值轴(Y)的网格线,每个轴都有主要网格线和次要网格线选项。
  ●图例选项。设置是否显示图例以及图例显示的位置。
  ●数据标志选项:设置是否显示数据标志。数据标志包括数据标签、分隔符、图例项标示等。数据标签一般可以显示系列名称、类别名称、值等,中间用分隔符分开。如果图表类型为百分比类型或饼图,数据标签可以显示百分比数值。如果图表类型为气泡图,数据标签可以显示气泡尺寸。分隔符包括空格、逗号、分号、句号、新行等5种。
  ●数据表选项:设置是否显示数据表和图例项标示。

  4.在图表向导第3步的对话框中单击“下一步”按钮,打开图表向导第4步的对话框“图表向导-4步费之4-图表位置”。图表位置有两种,一是“作为新工作表插入”,即图表工作表, 二是“作为其中的对象插入”,即工作表中的嵌入图表。

     在图表向导的任一步骤中,都可以单击“完成”按钮,完成图表绘制。也可以单击“上一步”按钮, 返回上一步骤的对话框,进行重新设置。另外,在完成图表绘制后,仍可以利用图表工具栏或相关的菜单命令来再次改变这些设置

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