在excel2003中创建图表的方法-Excel教程

数据是图表的基础，若要创建图表，首先需在工作表中为图表准备数据。Excel2003提供了4种基于工作表中的数据创建图表的方法
   　 ●依次单击菜单栏上的“插入”——“图表”命令， 打开“图表向导”对话框创建图表。
    　●直接单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮，依“图表向导”对话框创建图表。
    　●选中目标数据区域，然后接F11键创建图表并新建图表工作表。
    　●单击“图表”工具栏上的“图表类型”下拉列表中的图表按钮，创建所选图表类型的图表。

  　  ★按照向导创建图表
　　1.依次单击Excel菜单栏上的“插入”——“图表”命令，或者直接单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮，打开图表向导第1步的对话框“图表向导-4步骤之1-图表类型”，选取适当的图表类型和子图表类型，单击“按下不放可查看示例”按钮，可以浏览图表的效果，如图。如果不满足于“标准类型”选项卡中提供的14种标准图表类型，可以试试“自定义类型”选项卡中的自定义图表，如图

    　 2.在图表向导第1步的对话框中单击“下一步”按钮，打开图表向导第2步的对话框“图表向导-4步骤之2-图表源数据”，在“数据区域”文本框中显示源数据引用的单元格区域位置，可以通过编辑或重新选择来改变数据区域。另外，通过选择“系列产生在”选项按钮，可以设置以数据区域中的“行”为图表的系列， 还是以数据区域中的“列”为图表的系列。
    　切换到“系列”选项卡， Excel自动生成图表的系列3。一个完整的图表系列包括名称、值和分类(X)轴标志3个可变选项，可以通过编辑或重新选择来修改图表系列的源数据。单击“添加”按钮可以添加新的图表系列，单击“删除”按钮可以删除所选的图表系列。如图

   　 3.在图表向导第2步的对话框中单击“下一步”按钮，打开图表向导第3步的对话框“图表向导-4步骤之3-图表选项”。以常用的柱形图为例，图表选项包括标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表等6个选项。
    　●标题选项：包括图表标题、分类(X)轴标题、数值轴(Y)标题。如果图表设置了次坐标，还可以设置次分类(X)轴标题、次数值轴(Y)标题。
　　●坐标轴选项：设置是否显示分类(X)轴、数值轴(Y)。如果是分类轴，可以选择自动、分类、时间刻度等分类轴格式。如果图表设置了次坐标，还可以设置是否显示次分类(X)轴、次数值轴(Y)。
　　●同格线选项：设置是否显示分类(X)轴、数值轴(Y)的网格线，每个轴都有主要网格线和次要网格线选项。
　　●图例选项。设置是否显示图例以及图例显示的位置。
　　●数据标志选项：设置是否显示数据标志。数据标志包括数据标签、分隔符、图例项标示等。数据标签一般可以显示系列名称、类别名称、值等，中间用分隔符分开。如果图表类型为百分比类型或饼图，数据标签可以显示百分比数值。如果图表类型为气泡图，数据标签可以显示气泡尺寸。分隔符包括空格、逗号、分号、句号、新行等5种。
　　●数据表选项：设置是否显示数据表和图例项标示。

　　4.在图表向导第3步的对话框中单击“下一步”按钮，打开图表向导第4步的对话框“图表向导-4步费之4-图表位置”。图表位置有两种，一是“作为新工作表插入”，即图表工作表， 二是“作为其中的对象插入”，即工作表中的嵌入图表。

    　在图表向导的任一步骤中，都可以单击“完成”按钮，完成图表绘制。也可以单击“上一步”按钮， 返回上一步骤的对话框，进行重新设置。另外，在完成图表绘制后，仍可以利用图表工具栏或相关的菜单命令来再次改变这些设置