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用好你的“等待时间” - 提高效率,赢得时间

 逆熵成长 2010-05-18
 人生中有相当一部分时间是在等待中度过的,如何利用好这些时间,是个人时间管理中的一个重要部分,也可以算是“提高效率”的一个课题。人的一生要把多少时间花在等待上,效率天阶无法断言,但根据经验,我们每天都会有2-3个小时的时间是用在“等待”上的。但要说明的是,这2-3小时,与你个人的工作效率如何、工作态度如何关系不大,它们往往是你不得不等的——例如上下班等车、等待开会、等待领导‘召见’等。

  当然,积极地心态和有效的方法,能够帮助你更好地利用这些时间,把不得已的等待也化作“有用”的效率时间,这也正是本文的主旨。

  我们知道,这些时间往往很零碎,甚至会在你意识到自己“正在等待中浪费时间”之前就结束了(尽管它们积累起来又是相当可观的)。要利用他们,人们想到的往往是“任务分块”:把一项相对长期的工作分成若干“小块”,遇到零碎时间就拿出来处理——我想你多半试过这个方法,同时多半也发现很难坚持下去。

  老实说,EXIA本人对“任务分块”的尝试就是以失败告终的,因为自己很多工作其实并不适合“被分块”,人为划分只会给自己“添乱”,另一方面,等待也是个休息大脑的好时间,如果你能在这段时间里不去想手头的工作,不失为放松大脑,提高效率的一个辅助。于是,经过一段时间的尝试,我初步整理出了一些适合在零碎的“等待”中进行的工作,放出来供大家借鉴:

  1. 读各种订阅的文章。举例来说,比如某些管理论坛上的帖子:这种东西完全不看显然是不好的,毕竟有一些经验可以借鉴,但你要是找个整块的时间成本大套地去读,那毫无疑问也是浪费时间,因此,把它们存到pda或者手机里,在不得不等的时候拿出来看看就很合适了;
  2. 去思考些不同的东西。把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上,在”等待时间”里抽出一个题目思考。不必(也不建议)去考虑正在进行的工作问题:比如老板‘召唤’你的时候你正在做技术方案,那就在等他‘召见’的时候考虑考虑下次会议发言时的内容,总之能让大脑转换思考的模式就最好了。

  这个技巧在生活中也可以举一反三:比如你有看电视的习惯,那就在沙发上放一些适合速读的文件或报纸,每当插播广告的时候就拿起来看一看,即获得了信息,也避免被无休止的广告轰炸。

  灵活利用等待时间,一定能帮你创造出不少有价值的东西,敬请一试!

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