Word高级查找替换

 

Word查找和替换文字或其他项目

本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。

使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。

查找内容

可以快速搜索每一处指定单词或词组。

1. 单击“编辑”菜单中的“查找”命令。
2. 在“查找内容”框内键入要查找的文字。
3. 选择其他所需选项。

若要一次选中指定单词或词组的所有实例，请选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。

4. 单击“查找下一处”或“查找全部”。

按 Esc 可取消正在执行的搜索。

替换文字

可以自动替换文字，例如，将“Acme”替换为“Apex”。

1. 单击“编辑”菜单中的“替换”命令。
2. 在“查找内容”框内输入要搜索的文字。
3. 在“替换为”框内输入替换文字。
4. 选择其他所需选项。
5. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

按 Esc 可取消正在执行的搜索。

查找和替换指定的格式

可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并删除或更改它。

1. 在“编辑”菜单上，单击“查找”。
2. 如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮。
3. 在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：
• 若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。
• 若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。
• 若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。
4. 选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框以查找单词或词组的所有实例，然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。
5. 单击“查找全部”。

该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。

6. 单击“关闭”。
7. 单击“格式”工具栏上的按钮进行更改，例如，选择不同的字体颜色，单击“加粗”，再单击“倾斜”。

所做的更改将应用于所有突出显示文字。

8. 在文档任意处单击可删除文字的突出显示。

查找和替换段落标记、分页符和其他项目

您还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。

1. 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2. 如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。
3. 在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：
• 若要从列表中选择项目，请单击“特殊字符”按钮，然后单击所需项目。
• 在“查找内容”框中直接键入项目的代码。
4. 如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。
5. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

按 Esc 可取消正在执行的搜索。

提示

要快速查找某类项目，如图形或备注等，请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”，然后单击要查找的项目。单击“下一次查找/定位” 或“前一次查找/定位” 来查找下一个或上一个相同类型的项目。

查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态

您可以搜索：

名词的单数和复数形式

例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples”替换为“oranges”。

所有形容词形式

例如，在将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。

动词词根的所有时态

例如，在将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stood”。

1. 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2. 如果看不到“查找单词的各种形式”复选框，请单击“高级”按钮。
3. 选中“查找单词的各种形式”复选框。
4. 在“查找内容”框中输入要查找的文字。
5. 如果要替换该文字，请在“替换为”框中输入替换文字。
6. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
7. 如果替换文字不明确，请单击与所需含义最匹配的单词。

例如，“saw”可以是名词也可以是动词，单击“saws”以替换名词；单击“sawing”以替换动词。

按 Esc 可取消正在执行的搜索。

注释

• 替换文字时最好使用“替换”按钮，而不要用“全部替换”按钮，这样可以确认每一处替换，以免发生错误。
• 查找和替换文本时，应使用相同的词性和时态，例如，可以搜索“see”，并将其替换为“observe”（两者都是一般现在时的动词）。

使用通配符搜索

使用通配符查找和替换

例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。

1. 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2. 如果看不到“使用通配符”复选框，请单击“高级”按钮。
3. 选中“使用通配符”复选框。
4. 在“查找内容”框中输入通配符，请执行下列操作之一：
• 若要从列表中选择通配符，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需通配符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。
• 在“查找内容”框中直接键入通配符。
5. 如果要替换该项，请在“替换为”框键入替换内容。
6. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

按 Esc 可取消正在执行的搜索。

注释

• 选中“使用通配符”复选框后，Word 只查找与指定文本精确匹配的文本（请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，您不能关闭这些选项）。
• 要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛 (\)，例如，要查找问号，可键入“\？”。

要查找和替换的项目的通配符

如果要查找：

任意单个字符

键入 ?

例如，s?t 可查找“sat”和“set”。

任意字符串

键入 *

例如，s*d 可查找“sad”和“started”。

单词的开头

键入 <

例如，<(inter) 查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。

单词的结尾

键入 >

例如，(in)> 查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。

指定字符之一

键入 [ ]

例如，w[io]n 查找“win”和“won”。

指定范围内任意单个字符

键入 [-]

例如，[r-t]ight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。

中括号内指定字符范围以外的任意单个字符

键入 [!x-z]

例如，t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。

n 个重复的前一字符或表达式

键入 {n}

例如，fe{2}d 查找“feed”，但不查找“fed”。

至少 n 个前一字符或表达式

键入 {n,}

例如，fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。

n 到 m 个前一字符或表达式

键入 {n,m}

例如，10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。

一个以上的前一字符或表达式

键入 @

例如，lo@t 查找“lot”和“loot”。

注释

• 可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。
• 可使用 \n 通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“\2\1”，Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。

使用代码搜索

使用代码查找和替换

1. 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2. 如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”。
3. 在“查找内容”框中输入代码。请执行下列操作之一：
• 若要从列表中选择代码，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需字符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。
• 在“查找内容”框中直接键入代码。

例如，键入 ^p 来查找段落标记。

4. 如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。
5. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

按 Esc 可取消正在执行的搜索。

要查找和替换的项目的代码

如上所述，一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。

可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码

若要指定：

段落标记 () 

键入 ^p（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入 ^13

制表符 ()

键入 ^t 或键入 ^9

ASCII 字符

键入 ^nnn，其中 nnn 是字符代码

ANSI character

键入 ^0nnn，其中 nnn 是字符代码

长划线 ( — )

键入 ^+

短划线 ( – )

键入 ^=

脱字号

键入 ^^

手动换行符 ()

键入 ^l 或键入 ^11

分栏符

键入 ^n 或键入 ^14

分页符或分节符

键入 ^12（替换时，插入分页符）

手动分页符

键入 ^m（当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符）

不间断空格 ()

键入 ^s 

不间断连字符 ()

键入 ^~

可选连字符 ()

键入 ^-

只能在“查找内容”框中使用的代码（选中“使用通配符”复选框时）

图片或图形（仅嵌入）

键入 ^g

只能在“查找内容”框中使用的代码（清除“使用通配符”复选框时）

任意字符

键入 ^?

任意数字

键入 ^#

任意字 

键入 ^$

Unicode 字符

键入 ^Unnnn，其中“nnnn”是字符代码

图片或图形（仅嵌入）

键入 ^1

脚注标记

键入 ^f 或键入 ^2

尾注标记 

键入 ^e

域 

键入 ^d

正在打开域大括号（当域代码可见时）

键入 ^19

正在关闭域大括号（当域代码可见时）

键入 ^21

批注

键入 ^a 或键入 ^5

分节符

键入 ^b

全角空格 (Unicode)

键入 ^u8195

半角空格 (Unicode)

键入 ^u8194

白色空格 

键入 ^w（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）

只能在“替换为”框中使用的代码

“Windows 剪贴板”的内容

键入 ^c

“查找内容”框的内容

键入 ^&

注释

• 如果包含可选连字符代码，Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码，Word 将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。
• 如果要查找域，必须显示域代码。若要在显示域代码和域结果之间切换，请单击该域，然后按 Shift+F9。若要显示或隐藏文档中所有域的域代码，请按 Alt+F9。
• 在查找图形时，Word 只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。在默认情况下，Word 将导入的图形作为嵌入图形插入，但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。
• 如要查找使用 Unicode 值的字符，请选择“区分大小写”复选框。如果清除“区分大小写”复选框，Word 将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。