3步完成你的工作

优雅a 2010-05-26

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3步完成你的工作（转载）

在信息时代里，我们不可避免的要用到网络，但是麻烦也随之而来了，我们的很多时间都耗费在了网上，以至于我们真正的工作没能及时完成。是时候让我们跟网络说再见了，让我们静下心来，完成我们早就应该完成的工作！

简化你的生活

自从我上周看了《How to Clear Your Life of Non-Essential Tasks》这篇文章，我意识到我生活中的很多工作都是“没有必要的”。于是，我学着Leo的方法试着简化我的生活。我列出了我每天的工作，发现“电脑”占了我1~2个小时的时间，而很多时间我都在不知所措的浏览一些网页，这极大的浪费了我的时间。于是，我决定把电脑从我的每日生活中移除。所带来的影响是，我每天中午和晚上的时间更充裕了，我可以休息，可以看我想看的书，可以构思新的文章…… 通过简化，我去掉了电脑对我的束缚，我不必再担心是否有新的E-mail邮件而每隔一段时间打开邮箱；我不必再为QQ，校内，开心网，豆瓣等网络的新信息而不停地刷新网页…… 我现在只要做的就是：每周五晚上，打开电脑，收取一周的所有信息，打开Word开始写我已经构思了一周的文章。一切都变得简单了，这就是简化生活的结果。它可以让你远离干扰，完成你想要完成的工作。

“It’s not the work which kills people, it’s the worry. It’s not the revolution that destroys machinery, it’s the friction.”

就像这句话所说的，杀死人的并不是工作，而是焦虑；毁坏机器的并不是革命，而是矛盾。要想简化你的生活，必须付出一定的努力，而且，必须要舍弃一些东西。像我就舍弃了依赖很久的的网络，我开始去图书馆查阅资料，而不是去Google；我开始翻牛津字典去查单词，而不是用灵格斯；我开始适应这种没有网络的生活。但是，简化所带来的结果正如上面我所提到的，我的的确确获得了额外的时间做我真正想做的事情。

简化使我明白了一个道理：并不是我们的效率不够高，也并不是因为我们的时间管理方法不够好，而是因为我们用时间管理方法做了太多不必要的事情，以至于我们感到自己的工作、生活、学习没有得到我们所期望的结果。

在文中，Leo介绍了减少不必要工作的方法：

1.找出你每天所做的事情（To do lists）。

2.问问自己哪些可以减少？

3.如果没有的话，那么问问自己哪些事情可以做出改变？

4.释放你的时间(Free up time)。

简化的力量是巨大的，你可以更加专注于你的工作。

清空你的大脑

有时候，我们的事情太多了，各种念头充斥着我们的大脑，让我们无法集中注意力完成工作。我有一段时间就是这样的，后来我学会了对付这种焦虑的秘籍，那就是，清空我的大脑。

1.将大脑里的想法都写出来

这是个不错的注意，我写了满满一张纸，将我的各种想法记录了下来。然后找出真正重要的事情，画上圆圈，把不必要的事情用斜线划掉。你不用担心写的东西，把自己毫无保留的表现出来，你会发现自己轻松很多，头脑里的想法也都清空了。这样，你就可以专注于真正重要的事情了。

2.通过深呼吸使自己平静

当焦虑涌上心头的时候，我们更加需要内心的平静。在《The Yoga of Productivity》一文中，有提到一个深呼吸的方法，我认为很有效。方法是：把手背到背后，与心的高度相同，用手背贴着后背，尽量延展胳膊。用力呼吸，感到空气进入肺部，一股暖流在心中回荡，一切焦虑都随呼出的气体而消散。

我现在养成了深呼吸的好习惯，当我感到疲惫时，我会找一个空气好的地方，进行深呼吸，缓解压力。

3. 散步

散步也是一个不错的缓解压力的方法。产生焦虑，通常有一部分原因是因为你的能量过盛，所以需要运动来释放能量。我通常会在晚上散步，慢慢的走，感受夜晚的气息，舒缓情绪。听着肖邦的钢琴曲，清空思绪，只专注于脚下的路。

我每天都会在一天回顾的时候，及时清空我的大脑。这样，我就能安然入睡。如果你需要更多的关于如何减少焦虑的方法，可以看看我发表的这篇文章《如何消除焦虑情绪》。

真正去做

在《The zen of doing》一文中讲到一句话“When walking, walk. When eating, eat.”我认为很有哲理，当我们走路的时候，专注于走路；当我们吃饭的时候，专注于吃饭。说起来很简单的事情，可是做到的人很少。也许盲人可以做到前者，猪能做到后者，呵呵。我走路的时候喜欢听着英语有声读物，不能够做到真正专注于脚下的路。