Word表格与Excel表格的相互转换

navyliu 2010-06-01

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1.Word表格与Excel表格的相互转换

　　可以用剪贴板使用复制和粘贴命令在Excel和Word的两个应用程序之间共享数据。由于它们都支持对象的链接与嵌入（OLE），所以也可以用插入命令实现表格的交换。
1．将Word表格插入Excel工作表中
　　（1）启动Word，选中在Word中已经编辑好的表格，然后在“编辑”菜单中选“复制”命令。
　　（2）切换到Excel，选中目的地，单击“编辑”菜单，执行“粘贴”命令。即可完成将Word表格插入到当前Excel工作表中。

2．将Excel数据表插入Word文档中
　　（1）快速插入空白的Excel数据表在Word的“常用”工具栏中有一个“插入Microsoft Excel工作表”按钮，单击它将打开如右图所示选项板，可以选择插入的工作表的单元格的数量（例如3行3列）。

　　（2）插入编辑好的工作表可以在Word中插入已经编辑好的Excel工作表，方法是：
　　1）在Word窗口中单击“插入”菜单项，在弹出的菜单中选择“对象”，打开“对象”对话框，如左图所示。
　　2）在该对话框中单击“新建”选项卡，可以在Microsoft Word中插入Excel工作表或图表，你只需要“对象类型”列表框中选择相应的类型即可。

　　3）若要插入编辑好的工作表，则可以单击“由文件创建”选项卡，如左图。
　　4）单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，在该对话框中选择要插入的工作表，单击“确定”按钮，回到“对象”对话框。
　　5）若你只是希望在Word文档中插入一个链接，则只要选中“链接到文件”复选框即可；若你希望插入的工作表以快捷方式在Word文档中显示为图标，只要选中“显示为图标”复选框。