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对一篇转发性通知的评析 ●张保忠 岳海翔 转发性通知是通知的重要种类之一，适用于对上级机关、平级机 关和不相隶属机关公文加写“按语”，以此为中转点，发给所属单位或部门，用以指导和推动工作的开展。由于此种通知要涉及对被批转的原文标题的引用，因而在拟写时往往容易将标题写得拉杂冗长，出现诸如“的通知的通知的通知”之类的标题。这可以说是转发性通知拟制的一种通病，也是公文理论界和实践环节一直在探讨的问题。下面所列这份转发性通知就很有代表性： [原文] 关于转发中共四川省委组织部《关于转发中共中央组织部〈关于 在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、 老党员及有关活动的通知〉的通知》的通知 各乡镇党委、县属各部门党组织： 现将中共四川省委组织部《关于转发中共中央组织部<关于在纪念 抗日战争胜利 50周期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知>的通知》转发给你们，请遵照执行。 中共××县委组织部 一九九五年九月二十日 [评析] 例文选自北京某出版社2008年2月出版的一部公文写作书 籍，是该书推荐给读者的一篇范文。例文无论是标题还是内容都出现了“通知的通知的通知”字样，这种写法很繁琐，具有“八股”气味。对于这种情况，按照惯例，可以省略中间层次的“通知”，只保留文件发源处的一个文种“通知”；再有，例文标题中缺少作者名称，而且在“转发”前面加“关于”二字和“事由”加书名号也是多余的。 [改稿] 中共××县委组织部 转发中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利50周年期间走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知 各乡镇党委、县属各党组织： 近接中共四川省委组织部发来《中共中央组织部关于在纪念抗日 战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》，现转发给你们，请遵照执行。 中共××县委组织部 一九九五年×月×日 |
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