Excel函数应用实例2

1、计算授课天数

企业、学校等单位均存在许多管理计算问题，例如计算一个学期有几个授课日、企业在多少个工作日之后交货等等。今天先介绍计算授课天数。

　　(1)函数分解

　　NETWORKDAYS函数专门用于计算两个日期值之间完整的工作日数值。这个工作日数值将不包括双休日和专门指定的其他各种假期。

　　语法:NETWORKDAYS (Start_date,End_date,Holidays)

　　Start_date表示开始日期；End_date为终止日期，Holidays表示作为特定假日的一个或多个日期。这些参数值既可以手工输入，也可以对单元格的值进行引用。

　　(2)实例分析

　　假设新学期从2003年9月1日开始到2004年1月15日结束，希望知道本学期有多少个授课日，也就是排除双休日和国家法定假日外的授课工作日。这就是计算授课日数或工作日数的问题。

　　首先打开一个空白工作表，在A1、B1、C1单元格输入“开学时间”、“结束时间”、“法定节日”，然后在其下面的单元格内输入“2003-9-1”、“2004-1-15”、“2003-10-1” “2003-10-2”、“2003-10-3”和“2004-1-1”(后四项必须在C列的“法定假日”下)。

　　接着可以选中D2单元格，输入公式“=NETWORKDAYS(A2,B2,C2:C5)”。公式中A2引用的是学期(或工作)的开始日期，B2引用的是学期结束的日期，C2:C5区域引用的是作为法定假日的多个日期。输入结束回车即可获得结果95，即2003年9月1日到2004年1月15日，排除四个法定假日后的实际授课日是95天。

2、Excel中快速输入有相同特征的数据

我们经常会输入一些相同特征数据，比如学生的学籍号、准考证号、单位的职称证书号等，都是前面几位相同，只是后面的数字不一样。

　　有简单的方法，只输后面几位，前面相同的几位让计算机自动填充呢？下面笔者以10位数的的学籍号（前面都是252303）为例给大家讲讲。

　　 方法一

　　·假如要输入的数据放在A列，从A2单元格开始在下面的单元格输入学籍号后面几位数字，所有的数据输入完毕后，在B2单元格中输入公式“=252303&&A2”然后回车，这样B2单元格的数据在A2的基础上就自动加上了252303。

　　·鼠标放到B2位置，双击单元格的填充柄（或者向下拉填充柄），瞬间B列全部加上了252303，至此所有的数据都改好了。

　　方法二

　　 1. 选定要输入共同特征数据的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框（也可依次选择“格式→单元格”菜单命令打开）。

　　2. 选择“数字”选项卡，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在“类型”下面的文本框中输入2523030000（注意：后面有几位不同的数据就补几个0），单击〔确定〕按钮即可。

　　3. 在单元格中只需输入后几位数字，如“2523034589”只要输入“4589”，系统就会自动在数据前面添加“252303”。

　　也可以先输入数字，再选中单元格区域设定数据格式，可以得到相同的效果。

3、用Excel做个工程倒计时牌

我们常常看到这样的工程倒计时牌:

　　这多么鼓舞人心!她如擂起阵阵战鼓，激励人们奋进!

　　能否在excel中制成这样的广告呢?

　　能!而且还很很简单。

　　首先制表如下:

　　在单元格b3中，输入系统时间:b3: =today()

　　在单元格d3中，输入计划结束日期;

　　在单元格c3中，有两种方案:

　　一是从开始就进行倒计时，二是距结束日期为若干天进行倒计时(设25天)。

　　当从开始就进行倒计时:c3: =d3-b3;

　　当距结束日期为若干天进行倒计时:c3: =if(d3-b3<26,d3-b3,””)。

　　为了在b3中出现“今天是2006年8月15日工程还有”，可在b3中进行单元格格式:在类型(t)中如下图输入“今天是2006年8月15日工程还有”。

　　下一步利用图表进行作图:

　　选中a2:d3 图表向导 条形图 堆积条形图

　　下一步 数据区域 系列产生在列 下一步 输入标题 选择网格线 勾销图例 数据标志显示v值 下一步直至完成 如图:

　　对座标轴进行格式:刻度/数字/对齐如下:

　　同时清除分类轴。

　　其余格式略。

                                 

Excel实用技巧九则

作者：未知     文章来源：本站原创     点击数： 218     更新时间：2006-11-11

Excel是我们大家常用的办公软件，笔者在使用过程中总结出了一些经验，现在写出来供大家参考。 　　1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 　　因工作需要，笔者在Excel多个单元格中输入大量文本，大家都知道，在Excel中，如果要选定已选定单元格右侧的单元格，可以按下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，可以按下Tab键，这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了，因为打字的时候两只手都在主键区上工作，如果要按方向键，则必须把右手腾出来，这样无疑会降低效率； 　　那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢？笔者经过试验发现，可以同时按下“Shift+Tab”组合键，这样所选定的单元格就会左移了。 　　上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法，那向下选定单元格是按下“Enter”键，相同的道理，如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“Shift+Enter”了，怎么样，这样你在Excel中输入大量文本速度就会快多了。 　　2、选中包含超链接的单元格 　　在Excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这样一来，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢？方法很简单，用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它了。 　　3、持续显示单元格内的公式 　　在Excel中的单元格内任意输入一个公式，如=1+1，按下回车键，这时此单元格就会不再显示公式，而显示出计算结果2，可有的时候我们并不想马上看到结果，而是希望此单元格能继续显示出公式，如何解决这个问题呢？方法很简单，在单元格内输入公式之后，依次点击菜单栏中的“工具”——“公式审核”——“公式审核模式”，这样就可以使公式继续保持原样；而如果想显示出公式计算结果时，可以再次点击“公式审核模式”即可。 　　4、快速计算出矩形对角线长度 　　已知矩形的长和宽，现要求计算它的对角线长度，用Excel就可以快速计算出答案。如何操作呢？ 　　设矩形长为X，宽为Y，对角线长度为Z，那么，从这个公式可以看出，要求出Z，有两个步骤。一，算出X的椒街岛蚘的平方值，并把它们相加；二，把第一步求出的值开方，所得出的数字就是Z。很明显，我们要使用到Excel中的两个函数，一个是计算某个数值的平方，即对数字进行幂运算；二是计算数字的平方根。下面介绍这两个数学函数的使用方法。 　　■返回给定数字的乘幂：POWER 中国公务网 2006-6-17 1:50:41 　　POWER函数可以对数字进行乘幂运算，它的语法是：POWER(number,power) 　　其中Number是底数，可以为任意实数。 　　Power是指数，底数按该指数次幂乘方。 　　比如我们要求5的二次方，也就是平方，就可以在单元格内输入：“=POWER（5，2）”，即可得出答案25。 　　■返回给定数字的正平方根：SQRT 　　它的语法是：SQRT(number) 　　其中Number是要计算平方根的数。 　　比如我们要求出16的平方根，就可以在单元格中输入：“=SQRT(16)”，即可得出答案4。 　　知道了这两个函数的用法，我们就可以轻松的得出Z的值了。 　　先分别求出X和Y的平方，然后把它们相加，再相加得出的值开方，就可以得出答案。 　　如果你还是觉得这样的速度慢，还有更好的方法。下面介绍一个函数：SUMSQ 　　■返回参数的平方和：SUMSQ 　　它的语法是：SUMSQ(number1,number2, ...)。number1,number2等30个以内的数，用此函数可以求出它们的平方和，这样一来，只需输入X和Y的值，就可以求出它们的平方和了，再用SQRT函数一计算，最后Z值就可以求出。 　　最好的方法是只在一个单元格内输入函数，就可以求出最终的Z值。 　　上面介绍过了返回参数的平方和的函数：SUMSQ，假设X，Y的值分别是3和4，在一个单元格内输入SUMSQ（3，4），然后按Enter键，单元格内就会显示出数字25，这就是X和Y值的平方和，我们要算出25这个数的正平方根，就需要另外一个函数：SQRT，这样一来，函数SUMSQ成了函数SQRT的参数，这在Excel里面叫做嵌套函数，即某个函数成为另一个函数的参数，要想在一个单元格内输入X和Y的值，并求出Z值，经过笔者试验，是完全可行的，因为这里使用了嵌套函数。假设X和Y值分别为3和4，在单元格中输入=SQRT(SUMSQ(3,4))，并按下回车键，就可以马上得到Z值——5。输入此嵌套函数后，SUMSQ函数的参数3和4外边的小括号会变成绿色，而SQRT函数的参数外边的括号的颜色则不发生变化，这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思。 　　有兴趣的读者可以亲自试一下，在Excel的任意一个单元格中，输入“=SQRT(SUMSQ(X，Y))”，注意这里可以把X，Y换成任意两个正数，然后按一下回车键，就会得出Z值了。 　　另外说一下，Excel可以支持多级嵌套函数。 5、让数值完全或部分替换公式 　　在一个单元格任意输入一个公式，如=1+1，再按回车键，此单元格的值就是自动计算出是2，能不能把这个公式删除掉，而永久转换成数值呢？ 　　就以1+1这个公式为例，我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法：先选中包含公式的单元格，然后点击“复制”，然后再点击“粘贴”，这时再点击右侧的箭头，再点击“只有值”，这样一来，单元格中的公式就永久性转化为数值了。 　　如果已经执行了上面的步骤，又想把数值变回公式，该怎么办呢？方法很简单，点击“常用”工具栏上的“撤消”按钮就可以了。 　　有时候我们并不想把整个公式都转换为数值，而只是想把公式的一部分转换为数值，如何做呢？ 　　先选中包含公式的单元格，然后在编辑栏中，选定要转换为数值的部分，然后按下F9，再按回车，这个部分就转换为了数值，而不再是公式了。 　　6、去除“最近使用过的工作簿”列表 　　在Excel的“文件”菜单下，有几个最近编辑的工作簿，有时候我们不想让它显示出来，如何隐藏这些工作簿呢？ 　　点击“工具”菜单中的“选项”，再弹出的对话框中点击“常规”选项卡，然后去除“最近使用的文件列表”前面的对勾。 　　如果想更改“文件”菜单下显示的最近使用的文件数目，可以先选中此复选框，然后在后面输入项数。 　　7、显示出包含公式的单元格 　　在一个Excel 工作表中，有大量数据，这些数据有的是直接输入的，而有的是用公式计算出来的。现在想要把用公式计算出的数据的单元格显示出来。 　　方法：先选中所有待选单元格，然后点击菜单“编辑”——“定位”，这时弹出“定位”对话框，点击“定位条件”，选中“公式”，再点击“确定”，这样一来，包含公式的单元格就会被显示出来。 　　8、简单方法移动复制工具栏按钮 　　根据工作需要，我们需要把一些自己最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移动工具栏按钮，这是非常容易实现的，要想移动工具栏按钮，可以在按下“ALT”键的同时拖运工具栏按钮，把它移动到其它位置。 　　而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下“ATL+CTRL”组合键的同时拖动按钮到其它地方。 　　这里要注意的是，移动和复制工具栏按钮的时候，必须先按下“ALT”和“ALT+CTRL”组合键，然后再用鼠标进行拖动。 　　如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，怎么办呢？方法很简单，只需要再次按下“ALT+CTRL”组合键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。 中国公务网 2006-6-17 1:50:41 　　9、用快捷键快速插入函数 　　在Excel中，如果想插入函数，可以使用快捷键“Shift+F3”，按下此组合键，就可以弹出“插入函数”对话框。