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Word绘图使用技巧

 Piscean 2010-06-03

一、Word中的像素级移动

   在Word中移动或对齐图像和文本框时,总是让人感到不能得心应手。想让它微移,不论是用鼠标拖动,还是按方向键移动,结果都一样——图像闪开了一大截,太多了!绘出的图形移动不到想要的位置,达不到理想的效果,这还不说,短线段、小圆圈等小尺度的图形要素还画不出来。唉,如果Word也像Photoshop、Flash等软件一样有像素级的移动功能就好了!别叹气,Word真有这样的功能。在菜单“视图”的“工具栏”中打开“绘图”工具条,选择“绘图”中的“绘图网络”,在打开的绘图网络对话框中把“网络设置”项中的“水平间距”由默认的0.86字符改为0.01字符,“垂直间距”由默认的0.5行改为0.01行,单击“确定”。这时,画条短线段试一试,啊,长度竟然可以随心所欲!选中图像,用方向键移动一下。怎么样,像素级是不是来了?

二、文本框中文字随图片一起缩放

在Word中处理图像时,有时候要在图像中用文本框加入文字。输入文字后,再把图像和文本框组合在一起。但是,如果图像大小不符合要求,需要进行缩放,拖放图像时文本框中的文字并不会随图像一起变大变小。这时,很多人选择把图像取消组合后再编辑文本框的方法改变文字大小。其实,只要把该图像剪切,再依次单击“编辑→选择性粘贴”,在打开的对话框中选择粘贴形式为“图片(增强型图元文件)”即可。这时,再拖放图像,就会发现“图像变,我也变”了。如果文字还需要修改变动,可以把图片格式由“嵌入式”变为“环绕式”,再取消组合,就可以对文本框进行编辑了。有意思的是,原来的文本框可能会由一个分解为多个。

 三、画出不打折的直线

  在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

四、巧取Word文件中的图片

有时在他人的Word文件中发现有自己特别喜欢的图片,并想要把它保存下来,用什么办法得到该图片的单独文件呢?也许你会想到复制后粘贴,但那样做得到的图片效果会比原图可能要差,其实可以这样操作,得到该图的最佳效果及单独文件:首先打开那个Word文件,选择“文件→另存为”选项后会弹出一个对话框,选择好文件名和路径后,并从“保存类型”下拉菜单中选择“Web页”方式保存,完成后再去所选择的保存路径下看看,此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹,进入该文件夹,此时所要的图片已在里面了,但要注意的是每个图都有两个图形文件对应,要选择那个容量大的图片文件

五、Shift键让绘图更标准

在Word中绘画时,常现现直线不直、圆不圆的情况,请问有没有办法解决这个问题?

在用Word及其他一些Office组件中,有时会画一些直线带箭头的直线或者其他一些简单的图形,“Shift”键便可起到特殊的作用。如在绘图工具栏选择椭圆工具时要画一个圆,而常绘制出不标准的圆,此时可在绘画时按住“Shift”键便可画出标准的圆,同样在选择矩形工具时按住“Shift”键便可画出正方形,选中直线工具时按住“Shift”键便可绘画笔直的直线(但只能会绘制出四个方向的直线)。

六、让图形位置随文字移动

有些用户发现在Word中插入一些图形后,可是在排版时常出现图片位置发生错误的现象,请问有没有办法解决这个问题?

插入Word文件中的图形会随段落移动,有时候我们并不希望这样。解决这个问题的方法是:选中文件中需要禁止移动的图片,用鼠标右键单击它打开快捷菜单,选择其中的“设置图片格式”选项。再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮,打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。取消选择其中的“对象随文字移动”和“锁定标记”两个复选项,单击“确定”按钮即可生效

七、快速插入图片表格

在Excel中制作好表格后,请问可以怎样快速地把它插入到Word中来使用?

Excel表格插入Word的通常做法是将它复制到剪贴板,然后再粘贴到Word文件。这种做法存在一定的缺陷,例如表格中的数据格式受Word的影响会发生变化,产生数据换行或单元格高度变化等问题。如果不再对表格内容进行修改,可以将Excel表格用图片格式插入Word文件,具体方法是:选中Excel工作表中的单元格区域,按住“Shift”键打开“编辑”菜单,单击其中的“复制图片”命令,即可按粘贴图片的方法将它插入Word文件。如果需要在图形处理等程序中插入图片形式的Excel表格,或者需要将Excel中的图表插入Word文件,同样可以采用上述方法。

八、快速将图片恢复原状

在Word中对图片进行了编辑修改后,现要想恢复图片原状,请问有什么快速的办法做到没?

只需单击“图片”工具栏上的最后一个“重设图片”图标按钮即可。当然还可以利用常用工具栏上的撤销操作来快速完成恢复。

九、巧绘折线

在Word具体应用中,有时需要在文件中添加折线,该怎么做呢?

首先可以利用“自选图形”中“线条”中“直线”画出一条直线,然后用鼠标右键单击该直线,在弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点”选项,然后再在直线上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“增加顶点”选项,并在直线上合适位置单击增加一个顶点,然后把鼠标指针指到该顶点上按住鼠标左键进行拖动,即可画出折线。如果要取消折线顶点的话,可以在按住“Ctrl”键不放的同时单击该顶点。

十、绘图技巧


  论文中会用到很多图表,笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格,表格可以使用Word提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑,笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了。

十一、巧把图片中的文字“抠”出来

Office在2003版中增加了Document Imaging工具,用它可以查看、管理、读取和识别图像文档和传真文本。其实,利用它的这个功能,我们还可以把网页或电子书中的文字给“抠”出来。

打开电子书,尽量采用较大的字体(这里以《中国电脑教育报》2004年第37期A3版的“拍照手机——低端数码相机的终结者”为例进行),翻到想要获取的页面,用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取,然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令(也可以用其他抓图软件,当然最简单的是Windows中自带的Print Screen键来抓取整个屏幕,然后在“画图”程序中对不要的部分进行裁剪并保存,然后复制)。

  在“开始”菜单的“Microsoft Office工具”中打开Microsoft Office Document Imaging,在左侧窗口中单击鼠标右键,选择“粘贴页面”,把复制的图片粘贴到Document Imaging中,在“工具”中选择“使用OCR识别文本”,Document Imaging的OCR识别程序就会对图片进行识别,完成后选择“工具”中的“将文本发送到Word”,程序会自动打开Word文档,展现在你面前的就是从图片中“抠”出来的文字。

十二、禁止Word中图形随段落移动

选中文档中需要禁止移动的图片,用鼠标右键单击它打开快捷菜单,选择“设置图片格式”命令。再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮,打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。将其中的“对象随文字移动”选项前的勾去掉。单击“确定”即可。

微软专家点评:注意,这种锁定是对图片所在页面位置的锁定,换言之,并不能保证图片在文档中的位置不变。

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