毕业论文的Word排版问题（二）

毕业论文的Word排版问题（二）

三、不同要求的页眉和页脚：

（一） 页眉设置：

通常，“首页”（封面）和“次页（扉页）”不设置页眉，“摘要”起才设置页眉。而且，各节内容（如“摘要”、“目录”、“正文章节”等）也会要求设置不同页眉。具体操作步骤：

1、“首页”、“次页”不设置页眉的不作任何操作。

2、要设置不同页眉的，做如下操作：

①光标置于要设置不同页眉的页首：菜单栏——插入——分隔符——（出现“分隔符”对话框）——分节符类型——连续——确定；

（有的Word版本需要插入“下一页”的：①、光标置于设置不同页眉的上一页页末：菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——下一页——确定）；

②菜单栏——视图——页眉和页脚——（出现‘页眉和页脚’浮动工具栏）

——光标置于该页的页眉，点击“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”），使页眉虚框右上角的“与上一节相同”消失；

③有不同页眉要求的，要重复以上“2、①②”的设置；

④ 分别在各个（节）设置好的页眉里输入内容。

⑤ 关闭“‘页眉和页脚’浮动工具栏”。

另外，插入“页眉”之后，Word系统默认设置会在页眉下面出现一条细横线，目的是区分“页眉”与“正文”。有的院校规定不要横线或其他横线款式时，可做如下设置：

双击页眉——菜单栏——格式——边框和底纹——（出现“边框和底纹”对话框）——边框——选择“无”；或“自定义”——线型：选择合适的；应用于：段落；再点选“预览”图形的下端（其它三边不选）——确定。

（二）页脚设置：

页脚里面的“页码”不是手工“输入”进去的。而必须是“插入”系统默认的页码，才会有动态变化。

论文往往对页脚有这样的要求：“首页（封面）”和“次页（扉页）”不插入页码；“摘要”、“目录”页码用罗马数字I,II,III,……；从“正文”起页码用阿拉伯数字1,2,3,……。具体操作步骤：

1、“首页”’、“次页”不插入页码的不做任何操作。

2、“摘要”、“目录”页码用罗马数字I,II,III,……，做如下操作：

① 光标置于“摘要”的页首：菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续——确定。

（如果该页设置新页眉时已插入“分隔符”的，可以省略这一步）

② 菜单栏——视图——页眉和页脚——（出现“页眉和页脚”浮动工具栏）——光标置于“摘要”的页脚，点击“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”），使页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失。

③ 点“设置页码格式”（按钮是“手和页”）——（出现“页码格式”对话框）——数字格式：下拉选择“I,II,III,……”；页码编排——选“起始页码”：修改“1”——确定。

④ 点“插入页码”（按钮是“纸上一个#”）。

⑤ 关闭“‘页眉和页脚’浮动工具栏”。

3、从“正文”起页码用阿拉伯数字1,2,3,……，做如下操作：

① 光标置于“正文”的页首，重复上面“2、①”的设置。

② 菜单栏——视图——页眉和页脚——光标置于“正文”的页脚，重复上面“2、②”的设置。

③点“设置页码格式”——数字格式：下拉选择“1,2,3,……”；页码编排——选“起始页码”：同样修改“1”——确定。

④⑤ 按照上面“2、④⑤”的操作。

（三）特殊页码格式“第1 页 共？页”的设置：

有的院校对页脚有特殊要求，即要求正文页码用“第1 页 共？页”表示。

一般操作，点“‘页眉和页脚’浮动工具栏”上的“插入‘自动图文集’”（第一个按钮）下拉菜单选择“第X页 共Y页”就行。

但是，Word系统默认的“共Y页”是整篇文档的总页数。由于论文对页脚的要求是：“摘要、目录”与“正文”的页码要分别用罗马数字I,II,III,……和1,2,3,……表示，且据从“1”起计。假设，整篇文档的总页数是50页，除去封面、扉页、摘要、目录等（假设是5页吧），剩下的正文页数就只有45页了。可以简单的手工输入“共45页”的，但正文内容会随时修改而增减，这样势必都要手工修改“共Y页”了。上面讲过，页码必须是“插入”系统默认的才会有动态变化。这个问题，就要借助于“域代码”了：

不同页脚的设置，上面“（二）2、”已经讲得详细，在这里就不要赘述了。

其中，①②③参照上面的“（二）2、①②③”操作。

④ 点“插入‘自动图文集’”（“页眉和页脚浮动工具栏”的第一个按钮）下拉菜单选择“第X页 共Y页”。 这时页码显示为：“第1页 共50页”。

⑤ 按Alt+F9，这时页码转换为域代码，变成：“第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页”。

⑥复制域代码符号使其变成：“第 { PAGE } 页 共 { { NUMPAGES } } 页”，（注意符号不能直接从键盘上输入），修改后项，使成为：“第 { PAGE } 页 共 { ={ NUMPAGES }-5 } 页”，（注意“=”的前面和“-5”的后面有空格）。

⑦再按Alt+F9，域代码转换为直观页码，成功地变为：“第1页 共45页”。

⑧ 最后，关闭“‘页眉和页脚’浮动工具栏”。

（四）误操作处理：

有时，会由于误操作，在文档里胡乱插入了很多“分隔符（分节符）”，可又不知道哪里已经插入、插入了多少。这就会出现：不是“页眉（页码）”链接不上，就是上钻下窜跑到上（下）分节里面去了。而一删除错误，又会把其它原来设置好好的“页眉（页码）”给删除掉。

碰到这种情况，可以这样处理：

1、菜单栏——工具——选项——视图——格式标记——全部（勾选）——确定；

2、查看文档中已经“暴露”出来的胡乱的“分节符”——光标置于之前——按Delete键逐一删除；

3、关闭“格式标记——全部”——重新插入“分隔符”并设置“页眉（页脚）”。

四、生成目录：

目录不是手工输入进去的，必须是系统自动生成的，按Ctrl＋目录标题可以查到相应的正文内容。

由于上面“二、6、”已经做了大量的工作，在这里，操作就容易了。总的操作是：

1、菜单栏——视图——选“页面”视图。

（也许很多人都喜欢选“页面”视图。这里就再强调一下，采用该视图可获得“所见所得”效果）

2、在正文中，把要成为“目录”的章节标题（题目）设置成系统格式“标题”（如标题1、标题2、标题3、……等），并还可以根据要求再设置字体、字号、对齐、间距等格式。有几种设置方法，就看你的操作熟练程度了：

①、分别刷选要成为目录标题的题目——格式栏——样式（字体左侧）：下拉选择需要的标题样式。这就是上面“二、6、”讲过的，设置“样式——字体——字号”。

②、先按“①、”设置一个“标题”——点该“标题”——工具栏——格式刷（按钮是“一把刷子”）——再分别“点刷”要成为同级目录标题的题目。这样可保证设置的“字体”、“字号”相同。

③、先按Ctrl——分别“刷选”要成为同级目录标题的题目（多选）——再按Ctrl+Alt+1。这样就一次搞定了。（其中“1、2、3……”是标题级别）

3、光标置于要插入目录的地方：先输入“目录”两字并回车——菜单栏——插入——引用——索引和目录——（出现“索引和目录”对话框）——目录：默认或根据需要设置——确定。

有说可从“菜单栏——视图——工具——大纲”中设置，但因为往往会把不要列入目录的内容也一起归入了。插入目录后，可用“更新整个目录”（见下）检测。

萝卜白菜各有所爱。

目录生成后，有时文档内容可有增加或删节、标题会有修改，但只要是自动生成的，就可以自动更新：

光标置于自动生成的“目录”上——右键——更新域——（出现“更新目录”对话框）——根据需要点选“只更新页码”或“更新整个目录”——确定。

经过以上四方面的设置操作，整个毕业论文的Word排版工作就大功告成了。