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Power point 10个不可不学的演示技术 1. 如何在其他电脑中正确显示PPT演示文稿的字体？ 在自己电脑中制作出来的演示文稿，如果使用了特殊字体，插入了某些短片或音乐，那就不能只携带演示文稿去展示现场。因为在PPT中，字体的设置与多媒体文件的插入都是通过文件链接的方式实现的，而不是真的将该链接文件内置于演示文稿中。 因此，如果仅仅携带演示文稿去做展示，那短片可是播放不出来的哟！ 难道我们必须得把自己插入的各种影片和字体等逐一找出来拷贝带走才行吗？其实不然，PPT提供了文件打包功能，以方便使用者将所需要的关联文件连同演示文件一起拷贝，你甚至可以选择将PPT播放器也包含在内。这样一来，外出使用就方便多了。 制作随身演示文稿的设置步骤 （1） 若想制作随身演示文稿，请打开要打包的演示文稿，选择“文件”→打包成CD。 （2） 在弹出的对话框中按一下【选项】可以对字体和影片等进行相关设置。 （3） 如果不能确定展示地点是否有可用的PPT播放程序，可以勾选“PPT播放器”选项。 当演示文稿中具有插入的影片文件或其他链接的文件时，就需要勾选“链接的文件”选项。 如果演示文稿中使用了windows默认字体以外的其他字体，请勾选“嵌入的true type字体。 如果演示文稿内容涉及到某些机密或隐私，可以设置打开和修改文件的密码，以免意外情况下被不相关的人员打开或修改。 完成后按一下【确定】。 （4） 相关设置完成以后，你可以选择“复制到CD”直接刻成光盘。 也可选择“复制到文件夹”将文件保存到U盘带走。 （5） 别忘了把整个文件夹复制到U盘，这样即使演示地点没有安装PPT，或者版本太旧无法兼容，你也可以通过打开pptview.exe来打开演示文稿。 |
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