Word　2007　“拼音指南”技巧攻略

    Word　2007在延续了Word　2003的“拼音指南”功能基础上，不仅增加了快捷方式，让你可以更加方便地知道每个汉字的拼音，而且还增加了英语助手，可以帮助你查询英文单词。不过在执行“拼音指南”操作的过程中还有一些技巧方法在这里提出来与大家分享。
    一、认识生僻字

现在很多用户喜欢在网上看新闻或是读小说，有时还要浏览一些博客文章。如果忽然遇到生僻的字，旁边又没有工具去查，那么其实可以通过Word　2007中的“拼音指南”的快捷工具框功能来认识生字。

首先把不认识的字复制粘贴到Word　2007中，用鼠标将它选中，然后会看到旁边有一个快捷工具框（如图），点击快捷工具框中的“文”按钮，弹出“拼音指南”对话框，里面就会显示出你所选的生字和它对应的拼音。
    二、帮助批量注音

有时我们可能需要为一段文字或一篇文章注音，这时就请“拼音指南”来帮忙。为了提高注音效率，选择文字时不要按词组选，而要一段一段地选，选定后单击“开始”，在“字体”板块上单击“文(wén)”按钮，打开“拼音指南”对话框，最后再单击“确定”按钮，这时选定的文字上方就加上了注音。不过这时我们发现Word　2007的拼音指南一次只能给选定连续的四十多个汉字加上拼音，所以每次只要选中几十个字就可以了。
    三、让拼音靠边站

我们习惯把拼音放在文字的上方，可有时只是给个别难读字注音，这样拼音就会占用一行位置，要是打印也太浪费纸张了，所以把拼音与文字置于一行。先用“拼音指南”给这几个字注音，选中并复制这个带拼音的汉字，然后从“剪贴板”板块中选择“选择性粘贴”，再选择“无格式文本”。确定后拼(pīn)音(yīn)则被粘贴到了原来汉字的右边并且还自动加了括号，现在看上去很人性化。
    四、巧妙纠正错误注音

为一段文字注音后有时发现注音可能不准确，这是因为“拼音指南”对有的字的隶属关系判断失误而造成的，或者是Word　对这个字与前后的字的关系判断不准确。这时“拼音指南”就会根据它所判断的所谓的词语来注音（如“要(yào)是(shi)不(bù)淹(yān)没(mò)用(yòng)处(chu)”，正确的应该“要(yào)是(shi)不(bù)淹(yān)没(méi)用(yòng)处(chu)”）。修改的方法是单独选中这个字所在的词语，再用拼音指南进行注音。可有时Word已经“自作多情”地把本不该组成词语的文字作为词语组合到了一起，没法对正确的词语进行选择时，可以先选中这个临时的组合，在“拼音指南”对话框中单击“单字”把它们拆开，再按上面的方法进行注音。
    五、单词释义

现在很多有一定英语基础的用户喜欢浏览一些英文网站或是看一些英文资料，遇到不认识的英文单词也是时常有的事。Word　2007正好可帮助你了，因为它增加了英语助手，可以帮助查询英文单词。
    方法同查不认识的汉字一样，首先要将陌生的英文单词复制粘贴拷到Word2007中，选中这些英文单词，然后单击“审阅”选项。最后点击其中的“英语助手”按钮，即可在Word窗口右边看到相关的中文释义。