分享

Word2007自动生成目录【六步图文经验】

 半边莲-2008 2010-06-12

         这几天做一个SEO整站优化案例,因为要求专业,需要做文档目录,生成文档结构,现在就图文详细介绍word2007自动生成目录和文档结构图的方法,网上方法说的有两三种,下面是我摸索出来最简单的。

第一步:选中所有一级(最高级别)标题——右键快捷菜单——选择段落,出现段落对话框,如下图:


小提示:按住ctrl键可选中不连续的文本哦

第二步:找到大纲级别——在下拉菜单中选择一级”——确定。如下图:

第三步:依次类推,重复第一、二步,设置二级、三级等级别,只要你愿意,可以设置到九级。

第四步:在第一页插入空白页,给来专门放置目录,如下图:
 

  第五步:在空白页将鼠标放在欲插入目录的地方——转到菜单栏引用”——点击目录”——选择自动目录1”自动目录2”。如下图:  

第六步:到这里所有的设置工作就完成了,很简单吧,接着就收获果实咯。你会看到已经自动生成目录,如下图:

目录前的点没办法去掉,似乎是自动目录的标志,微软工程师故意留下来的,谁说的定呢?谁能去掉这个恶心的点记得留言给我啊

第七步:还没完呢,想在word2007左侧出现文档结构图吗? 


        
文档结构图很方便演讲人员在台上演示,像图片展示的内容,我只要点击文档结构图的一网络应用水平低,网络推广力度小,右侧文档内容就自动转到相应内容。文档结构图就相当于html技术里的锚链接,点哪指哪。默认是没有文档结构图的,怎么设置出现呢?

第八步:菜单栏视图”——勾上文档结构图按钮,如下图:

     好了,这是我摸索出来最实用、最简单的方法,自动生成目录、自动生成文档结构图在写论文、做商业文档时会经常用得到,建议学一学。


 

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多