教你如何制作PDF文档（超级简单）！

 教你如何制作PDF文档（超级简单）！

简单制作PDF文档大曝光

PDF(Portable Document Format，便携文档格式)格式是Adobe公司在其PostScript语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统。

PDF文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中，该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备，就能“逼真地”将文件原貌展现给每一个阅读者，因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等开始使用PDF格式文件。目前已成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准。PDF文件格式与操作系统无关。具体说来就是，PDF文件不管是在Windows、Unix还是在Mac OS操作系统中都是通用的。因此，它是在Internet上发布演示文档的理想文件格式。

制作PDF文件要使用Adobe公司的Adobe Acrobat，注意，不是我们通常使用的Adobe Acrobat Reader，Adobe Acrobat是一个商业软件，本文的操作都是基于Adobe Acrobat 9.0的。

软件安装要点

首先是安装软件，不要觉得安装很简单，如果安装得不当是不能输出含有中文PDF文件的。安装时需注意的地方在于看到如图1的对话框时，选择“Custom(用户定制)”方式，点Next继续，出现组件对话框，把滚动条拉到最末端，点中“Asian Language Support(支持亚洲语言)”，然后点“Change”按钮，在弹出的对话框里选择“Simplified Chinese Language Files(简体中文语言包)”和“Distiller Asian Language PDF Generation(Distiller亚洲语言PDF生成器)”，点“Continue”继续。再点“Next”，只要输入个人信息和序列号，再一路Next就可以了，在拷贝完成后忽略电子注册，然后按照提示重新启动计算机就完成安装了。当然如果软件版本是简体中文版的话，就不用如此麻烦了。

PDF制作原理

在安装完Acrobat后，去查看打印机，会发现多了两个打印机设置Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter，这是Acrobat自动设置的虚拟打印机，这对制作PDF文件来说是必须的。因为PDF文件的格式规范是创建在PostScript语言基础上的，而PostScript语言是一种精确的页面描述语言，应用在电子出版上来生成复杂的版面，PostScript与打印机的硬件无关，只要求打印机支持这种页面描述就可以了。在这里Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter就是两个虚拟的PostScript打印机，而Acrobat就是把用其他软件软件制作完成的文档进行虚拟打印，得到中间文件*.PS(PostScript)文件，然后再调用Acrobat Distiller来产生PDF文件。安装Acrobat后支持PDF输出的软件有Microsoft Word、Adobe PageMaker。

用Word自动生成PDF文件

在这里我们不讲如何使用Adobe Acrobat9.0来制作PDF文件，因为Acrobat比较复杂，学习它恐怕需要一本书来解决，而不是仅仅的一篇文章。不过相信大家都会使用Word，其实用Word先编辑文档、插入图片，然后用它来生成PDF文件效果是差不多的。打开Word右键点击工具栏，选择“自定义”，然后在“工具栏”标签中选中一个“PDFMaker 9.0”，就会发现多了两个图标，“转换到Adobe PDF”和“转换到Adobe PDF和Email”。在这里PDFMaker是一个宏按钮，是特别为Microsoft Word设计的，用来在Word中方便地生成PDF文件。

现在我们就可以来制作第一个PDF文件了。首先，用Word打开一个文件，然后点击工具栏中的图标，会出现图2这样的对话框，使用系统的默认值就单击“Create”按钮，这样PDFMaker就开始自动生成PDF文件了。它会自动扫描Word文档中的有关信息，比如链接、目录之类，把它们和PDF格式的链接、目录等相对应，在生成的PDF文件中的所有可视信息都和原来的文件相同。还要说明一点，PDFMaker生成的PDF文件存放的路径与原来的DOC文件相同。

到这里，你已经做好了第一个PDF文件！这是最简单的一种方法，但不是最好的。为什么呢？因为这样做出来的PDF文件尺寸非常大，比如原来的DOC文件只有25KB，用上面这种方法做出来的文件有153KB之巨！根本不符合网上传输的要求！

制作小体积PDF文件

Acrobat为了适应亚洲语言的特点，对亚洲语言设计了特殊的生成器和语言包，但是它是通过“嵌入字体(Embed Fonts)”的方法来解决的。这样做对于直接打印是很优化的，但是如果是用来生成PDF文件，带来的负面效应就是大大增加了文件的尺寸。我们绕过PDFMaker来制作PDF文件。前面我说过了，Acrobat安装了两个虚拟打印机，其中的Acrobat Distiller就可以生成PDF文档，不过第一次使用之前要做一些设置，因为PDFWriter默认的也是嵌入字体，我们要把这个选项去掉。具体的方法是，在Word里选择文件/打印…，弹出一个对话框，在其中的打印机名称中选择Acrobat PDFWriter，然后单击右边的“属性”按钮，在出现的对话框中选择“Adobe PDF设置”标签中的“编辑转换设置”，把其中“字体”下的“嵌入所有字体”和“子集化嵌入字体”前的选择去掉，再点击“确定”，这样就不会自动嵌入字体了。

这样就可以开始制作PDF了。打开DOC文档，然后选择文件/打印…，选择打印机名称为Acrobat Distiller，确定，稍候会出现如图3的对话框，你可以在这里选择保存PDF文件的路径以及设置PDF的文件信息，再确定，这样PDF就做好了。查看一下这个文件的大小，只有15KB，是源文件(25KB)大小的60%，这就非常适合网上的传播。我们再查看一下字体信息，会发现汉字字体不再是嵌入的了。这种制作PDF文件的方法不仅适用于Word，对于一切具有打印功能的软件都适用。

为PDF文件加密

在PDF文档中可以通过设置密码来禁止使用者打印文件、改变文件内容、选取复制文件中的文本与图形以及增加注释，也可以通过设置密码来限制观看者。有了这些强大的保护功能，就能切实有效地限定读者的行为，更有力地保护知识产权。设置这些保护非常简单，用Acrobat打开PDF文件，选择File/Save As…，在Security中选择Standard，会自动跳出一个对话框，在这里，你可以设置打开文件的密码、改变安全设置的密码以及不允许使用者做的事情(打印文件、改变文件内容、选取复制文件中的文本与图形以及增加注释)，选择完成后按确定，系统会自动和你校对密码，无误后回到保存对话框，你可以换个名字保存PDF文件或者覆盖源文件，再次打开这个文件的时候就要受所设定的安全权限的限制了。

这应该是制作PDF最简单的办法，如果有兴趣的话可以用Adobe Acrobat 9.0直接制作，该软件提供的帮助信息极其丰富，完全可以自学。

制作PDF文件可以用以下工具：

1、Adobe Acrobat pro。

在网上可以下载了7.0版本，破解版的。这是制作PDF文件最标准的东西。安装后，在Micorsoft Office系列、AutoCAD等软件里增加Adobe工具菜单。

可以用电骡等软件搜索一下。

2、Kingsoft WPSoffice 2007专业版。最新版的WPS支持PDF格式。但我没用过。

3、其它制作PDF文件的软件。在网上可以找到。文件通常很小，但我觉得大部分都不太稳定，不推荐。

我制作PDF文件是使用Adobe Acrobat pro 7.0的。通常是在microsoft Word里排好版面，然后再转换。Acrobat pro里编辑太费事了