也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数
实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。 但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的 百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于 Excel的别样风情。 大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“ 棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉 按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单 击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设 置为“红色”。 ,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 来了。 二、建立分类下拉列表填充项 用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 “个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 企业”字符后,按“回车”键进行确认。 业”…… 数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中, 单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方 框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素 之间用英文逗号隔开),确定退出。 ,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确 定退出。 类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下 拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单 元格中。 中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 其中,方便随时调用。 话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令 ”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 如“常用文档”)。 面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照 上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表 名称。 ,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链 接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿( 如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。 “常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。 不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超 链接”按钮的功能。 入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定” 开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的 特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按 钮,完成宏的录制。 |
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