用Word文本框进行排版的四个妙法

用Word文本框进行排版的四个妙法

编辑一些特殊版面的文稿时，常常需要用到Word中的文本框，虽然文本框看上去比较“平淡”，其实深究一下，你会发现其中隐藏着一些小奥妙!

　　一、让多个文本框连接起来

　　一个页面中可能需要用到好几个文本框，如果我们需要把这么多个Word文本框之间相互链接起来那该怎么办呢?其实这个操作还是比较简单的，大家只要用鼠标单击菜单栏中的“插入”菜单，在其下拉菜单中指向“文本框”选项，在出现的子菜单中选择文本框类型“横排”或“竖排”之后，用鼠标在工作区的合适位置拖出第一个文本框，其大小根据用途而定，若作多页排版，则拖成一页大小。然后再用上述方法拖出第二、第三……个文本框。

　　下面再用鼠标选中第一个文本框，这时大家将看到弹出的“文本框”工具条(如没有，请单击‘视图’-->‘工具栏’-->‘文本框’选项)。单击该工具条上类似链条的第一个按钮，这时当大家用鼠标指向第二文本框时，鼠标图案就变成了特殊的连接图标，此时你只要单击鼠标左键，那么这第二个文本框就和第一个文本框链接上了。但是，要想让多个文本框都连成一串，该怎么办呢?和上面一样，你再选中第二个文本框，单击“文本框”工具条上的“创建文本框链接”按钮，再单击第三个文本框就可以了，如果连接其余文本框，则按照相同的办法操作就可以了。

　　二、自由定制文本框的大小

　　如果您用鼠标单击Word的文本框，您就会发现文本框矩形四周有8个小框框，用把鼠标移动到小框框上拖动就可以调整文本框的大小。如果用鼠标拖动左边的小框框就可以让文本框朝左方进行放大，拖动右边的小框框就可以让文本框朝右方进行放大。如果在拖动文本框周围的小框框时，同时按住键盘上的Ctrl键，就可以实现从中心向外或向内进行缩放，而如果按住键盘上的Shift键，就可以实现同步缩放文本框的目的。

　　三、实现图象的精确定位

　　大家知道，要在文本文档中实现图象的精确定位是一件非常困难的事情!但是我们可以借助文本框来实现图象的精确定位，因为文本框就像是包含在文本文件中的便条纸，您可以将文本框中的图象或者文字随意移动至文本文件的任何位置。在实现图象的精确定位时，您先在文本文件中插入一个文本框，然后再在文本框中插入图象，接着用鼠标拖动文本框到指定的位置就可以了。

　　四、手工绘制文本框

　　大家在手工绘制文本框时，可以借助键盘上功能键的帮忙来巧妙地绘制特殊类型的文本框。例如单击工具栏中绘制图标的同时，按住键盘上的Ctrl键就能实现从中心向外绘制，按住键盘上的Shift键就可以绘制一个正方形的文本框，而同时按住Ctrl键和Shift键，就可以实现从中心向外绘制正方形的文本框。

快速将Word2007文档中的表格一分为二

 

想要让Word2007文档中的表格从某行分开，可以先将光标定位于这行上(表格分开后，该行位于下面的表格)，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，表格中间会插入一个空行，将表格一分为二。

　　如果想把分开的两个表格放在两个页面中，只要按下“Ctrl+Enter”组合键即可。

用Word2007为文档添加文字水印和图片水印

一、用Word2007为文档添加文字水印

　　在word 2007中打开需要添加水印的文档。在“页面布局”菜单下选择“水印”，我们可以看到word 2007为我们提供了一些水印。我们可以直接选择这些现成的水印，当然我们也可以做自己心仪的水印。

　　

　　点击“自定义水印”，即弹出如图1的对话框。我们选择“文字水印”就可以制作出自己想要的水印了。

　　在“语言”菜单中选择水印的语言种别，“文字”菜单中选择水印的文字内容，设置好水印文字的字体、字号、颜色、透明度和版式后，确定应用(图2)，就可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。

　　

　　一、用Word2007为文档添加图片水印

　　在图1对话框中选择“图片水印”，然后点击“选择图片”找到事先准备做水印用的图片。添加后，设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示，以免影响文字的显示效果(图3)。

　　

　　三、打印包含水印的文档

　　在“打印预览”中可预览制作的水印效果，然后设置“打印”选项。在“打印选项”内选中“背景色和图像”，水印便会一同打出(图4)。

　　

用“更新域”让Word文档图片编号自动修改

某些情况下，你可能需要将Word文档中的某一节的位置进行调整，这样一来，文字、图片、表格、公式等内容都会随之移动，但令人遗憾的是，图片的编号信息却不会被自动更新，如果手工更改这些编号信息，工作量既大而且还容易出错。

　　比如某图的“图7-85”正常情况下应该自动更改为“图7-47”，我们右键点击“图7-85”所在的行，从快捷菜单中选择“更新域”，你会发现它已经自动更新为“图7-47”。

　　我们当然不用一个一个去执行“更新域”的操作，只要按下“Ctrl+A”组合键，然后从快捷菜单中选择“更新域”，文档中的所有图片编号都会按照当前位置自动。当然了，文档中引用的图片编号，还是要你去手工更改的。

在Word多图长文档中让图片编号自动更新

如果是一篇比较长的Word文档，可能有几十上百幅图片，在修改的图片过程中，整个文章都可能需要重新编号，这可不是一个轻松的活，累一点也倒罢了，最怕的就是出错。使用下面的小技巧就能让Word中插入的图片编号自动更新，非常轻松。

　　向文档插入图片时，不要使用手工方法来进行编号，即按下回车键另行一行，手工输入图片的编号和题注信息，正确的方法是应该采取插入题注的方法来完成。

　　图片插入到文档的适当位置之后，右击图片，从快捷菜单中选择“插入题注”，此时会弹出图1所示的对话框，“题注”一栏显示的是插入后的题注内容，“标签”下拉列表可以选择题注的类型，如果是插图请选择“图表”，如果是表格请选择“表格”。

　　根据要求，也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签，例如该文档属于第七章，要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号，那么可以创建“图7-”的标签，然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可，至于位置一般当然是放在所选项目的或下方，至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。

　　通过上面的方法插入题注，虽然稍麻烦一些，但如果日后需要在文档之中插入新的图片，那么新插入的图片编号都会被自动更新，完全不需要去手工更改。

在Word2007中快速生成指定段落数量的文字

本文我们介绍一个小技巧——在Word2007中快速生成指定段落数量的文字。大家可以用这个方法来快速生成指定段落和句子的文字，进行Word功能测试、学习等。

　　在Word的编辑界面中输入“=rand(X,Y)”（不包括引号），X和Y是自己指定的数字。比如这里我们写入“=rand(2,3)”，然后回车。

　　现在Word自动给出了一段文字。仔细看，你会发现这些文字分为两段，每段有三个句子。

　　对，聪明的你一定已经猜到了，这些文字就是“=rand(2,3)”生成出来的。

　　“=Rand(x,y)”主要用于输入模拟文本。其中“X”表示段落数，“Y”表示每个段落中的句子数。  

　　从Office97开始这个功能就存在了，之前的版本生成的是这个包含所有26个英文字母的经典句子——“The quick brown fox jumps over the lazy dog

如何在Word2007文档中去掉修改标记

在用Word2007修改文档的时候，Word2007会在修改过的地方做一些标记，最后这个文档要给领导看，肯定不能带着红红绿绿的修订提示，怎样才能显示出不带任何修改标记的干净的最终文档呢？

　　其实解决的问题非常简单。

　　点击“审阅”选项卡，在“修订”框内的“显示标记的……”的下拉菜单中选择“最终状态”即可。

　　

在Word2007打印预览中设置多页打印预览

但Word2007之前的版本中，我们进行打印预览时可以用多页按钮显示多个页面的打印预览效果，但Word2007版本的界面有所变化，如果需要进行多页打印预览，可以按照以下的方法设置。

　　点击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印-打印预览”菜单命令，调出打印预览对话框。

　　在“打印预览”界面中组中可以点击“下一页”和“上一页”按钮在不同的页面之间切换，在“显示比例”组中可以点击“单页”和“双页”按钮在预览时显示一页或者两页。

　　如果想要在预览时显示更多的页数，可以单击“显示比例”按钮，调出显示比例对话框。

　　在对话框中点击选择“多页”按钮，Word2007就会自动将文档中所有的页面以缩略图的形式显示出来。

用“宏”给Word2007文档自动加上统一密码