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36个时间管理建议,助你收获高效人生

2010-07-15  图书 馆员
【36个时间管理建议,助你收获高效人生】①知道今天的重点是什么,避轻就重;②拒绝参与没有意义的事;③想到要做什么随时记录;④随身带本书,利用“等待”时间;⑤避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现...时间最为宝贵,你怎样对待它,它就如何回报你。36个建议↓↓改变,从今天起。

【21天,建立你高效的时间管理系统】一般一个习惯的养成需要度过一个艰难的7天,做好时间管理,才能享受高效生活。①记录、找出每天被浪费的时间。②制定合理计划。③培养早睡早起的习惯。④7天一个周期,将目标周期化。⑤调整周末休息习惯。⑥打败拖延症。⑦卸载社交软件。⑧深度思考总结。早安!
【20个时间管理法则,让你高效每一天!】4月即将结束,2016要走过1/3。时光飞逝,岁月易老,你还为时间不够而苦恼吗?还因焦虑而手忙脚乱吗?或许,你已经很努力,只是缺少正确方法:①订目标;②事先规划;③设定优先;④保持专注;⑤克服拖延;⑥分批作业......20个技巧助你管理时间。新一周,早安!

思维导图之方法论专题–时间管理四象限法

思维导图之方法论专题–时间管理四象限法

时间管理应该职场上的朋友都多多少少有了解了。今天我们来说下思维导图之方法论专题–时间管理四象限分析法,四象限分析法是时间管理中最为经典的理论。下面我们来看下时间管理四象限法都是些什么东东,并结合思维导图充分发挥好四象限法。

第一、什么是时间管理四象限法?

思维导图之方法论专题–时间管理四象限法

时间管理四象限分析法:重要、不重要、紧急和不紧急。四个象限分别对应的是重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要。通过按重要性和紧急与否进行划分。

第一象限:既紧急又重要

我们把既紧急又重要的事情放到第一象限中,第一时间处理第一象限里的事情,这些事情是不能再去拖延回避,安排一个最高级别的优先级。

第二象限:重要而不紧急

第二象限也是放置一些重要的事情,但与第一象限比较而言,在时间上没有那么紧迫。我们这里给他安排一个次高级别的优先级。

第三象限:紧急但不重要

第三象限是紧急但不重要的一些事情。我们往往大多数时间浪费主要就是在这个第三象限。时间管理的要点就是要开始注重这些平时不在意的问题。紧急的事情不一定就是重要,比如刚吃晚饭,同事就喊着一些去K歌。这些事情往往很紧急,我们不知不觉间把大量时间浪费在里头了。

第四象限:既不紧急又不重要

第四象限是既不紧急又不重要的事情。很多是生活中的琐碎杂事。刷朋友圈、刷微博、逛淘宝等等,这种时间往往是碎片化,不能集中去处理事情。所以就上网闲逛,消磨时间。时间管理就是要把这些碎片化的时间利用起来,时间对于每个人都是公平的,不是你没有时间,是我们无形之中把他浪费了。

思维导图之方法论专题–时间管理四象限法

二、结合思维导图管理好时间

思维导图之方法论专题–时间管理四象限法

我们通过思维导图并结合时间管理的四象限分析法,新建四个不同的分支主题,然后把我们事情静安重要性、紧急性分类后,输入到对应的主题之中,按下面的原则进行自我检查。最后对输入待办的事情进行有序处理。

  1. 如果你第一象限的事情很多,从侧面可以看出时间管理有缺陷,或是处理效率不高,设法减少第一象限里的事情,并思考下如何结合思维导图分析法提高工作效率。

  2. 关注第二象限的事情(重要但不紧急),造成第一象限事情很多,主要原因是第二象限处理的存在问题,我们设法减少第二象限的待办事情。

  3. 第三象限紧急但不重要的事情我们可以通过授权,让其他人帮忙处理。

  4. 第四象限的事情是不重要也不紧急,能不做的尽量不做,这个是完全在浪费时间

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普通人与成功人的分水岭,关键在于时间管理!
现代人每天看起来都很忙,忙着工作!忙着赚钱!忙着赶路!忙着成功!尽管已经忙得焦头烂额了,为什么还有那么多人在抱怨成效低?其中很重要的是一个因素就是不懂的如何高效地使用自己的精力和时间,这也是成功人与普通人差别之处!
彼得·杜拉克说,不会管理时间你就不能管理一切。管理学大师彼得·德鲁克说:“卓有成效的管理者懂得,要使用好他的时间,他首先必须要知道自己的时间实际上是怎样花掉的。”而如何花时间,四象限原理、80/20法则ABC控制法这三大法宝是必备!

一、用“四象限原理”规划时间:

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

人的精力与时间都是有限的,能否高效的分配、使用好自己的精力与时间,是普通人与成功人士的分水岭。一般而言,成功人士往往都把焦点放在第二象限——重要但不紧急的事项上。普通人往往把主要时间放在第三象限——紧急但不重要的上。

如何确定工作的重要性与紧急性?

  • 重要的——必须完成的,如果不完成,就会有严重影响。
  • 不重要——如果不完成,不会有严重影响。
  • 紧急性很高——今天工作的要点,不能拖延
  • 没什么紧急性——什么时候都可以,不会有严重影响

二、用80/20法则分配时间

  80/20法则是意大利经济学家帕雷托提出的,他认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在着无法解释的不平衡,一般情况下,产出或报酬是由少数的原因、投入和努力产生的,若以数学方式测量这个不平衡,得到的基准线是一个80/20关系——结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。在工作中要学会抓住关键的少数,要用20%的精力付出获取80%的回报。因此,这种法则又叫省力法则。

  具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%,并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益的80%。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,你应该将时间花于重要的少数问题上,把一些相对重要的项目挑选出来,专注于那些能产生80%效益的20%关键(核心)工作,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。而不是花80%的时间只创造20%的生产力,把时间都浪费在不必要的地方。

三、用“ABC控制法”使用时间

  “ABC控制法”是根据事在工作中的重要和紧迫程序,按照最重要、重要和不重要三种情况,分成A、B、C三类,有区别地管理实践的一种分析方法。

  一个工作日

  • A——最重要的
  • C——次重要的
  • B——较重要的

  美国时间研究专家艾伦·莱金在《如何控制你的时间和生命》一书中说, 他认识一位工程师,这人利用颜色来标示工作项目的重要性,例如黑色表示普通事项,红色则表示最重要的事项。在具体的运用中,可以灵活运用。

  一个人一天所做的事情其重要程度不同,同样,一个人一天的精力分配也是不平衡的。因此,有必要根据自己精力合理安排、使用好时间。通过以上方法、技巧对时间进行优化管理,更高效的应对工作、生活,避免成为瞎忙一族!


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