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公司行政助理具体岗位工作职责

2010-07-16  hanny`
公司行政助理具体岗位工作职责如下所述:
      一、公司行政助理具体岗位的工作
      在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
      具体内容如下:
      1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
      2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
      3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
      4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
      5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
      6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
      7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
      8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
      9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
      10、制定合理、有效的绩效评估制度。
      11、制定公司的培训体系,并组织实施。
      12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
      13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
      14、领导交办的其他工作。
      二、公司行政助理工作应该掌握的技能
      1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。
      2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
      3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
      4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
      5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
      6、公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
      三、公司行政助理工作的发展前景
      该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长.
      1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;
      2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
      3、参与公司公司行政、采购事务管理.

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