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撰写工作信息是机关的一项经常性工作，是工作人员尤其是青年工作者理论联系实践，理性分析问题，拓展工作思路的一个重要渠道，是接触群众、深入实际、务实创新的重要平台。工作信息来源于基层，主要供领导参考，作用可大可小，价值可高可低，关键在于内容能否抓住事物本质、找准问题要害、把握内在规律、提出合理建议。
信息要有价值。信息的来源靠主动了解或者群众反映。工作人员首先要甄别信息点是否有价值，有价值的信息点一般是以下情况之一：一是热点信息，主要是反映贯彻党委政府重大决策的情况和涉及群众利益的问题。二是难点信息，主要是反映在改革、开放和发展中存在的深层次问题。三是敏感信息，主要是反映社会生活中不稳定因素和苗头性、倾向性问题。四是“冷点”信息，即反映其他渠道不易掌握、不易反映、难以得到的社会情况和群众意见，这些情况尚未引起社会重视，但又是不容忽视的问题。身居机关的青年工作者注意到这些问题，提出带有规律性、启迪性的意见建议，或是将散佚于基层、群众中的真知灼见带上来，在领导阅批采纳后，可在促进社会发展、和谐、文明方面发挥一定作用。 信息要真实。一是信息的来源要真实可靠。“服民之心，必得其情。”信息工作要求根植于现实社会，“原料”一定要原汁原味，真实可信，不能有丝毫的理想、虚假成分。因此，在信息收集时就要“眼见”为实、从正面、侧面全面了解情况，于动态中掌握真相，对个别一时不明确的问题，要进行调查核实，力求准确无误，信息来源真实了，才能放心地加工、整理。二是加工过程要坚持求真务实。加工信息的过程必须尊重事实，不夸大成绩，不缩小缺点，既反映正面，也要揭示负面；要不曲解，不加枝添叶，不带个人主观色彩，不以个人喜好取舍，把自己当作“照相机”和“传送带”，原原本本反映事物的本来面目和主要矛盾。这样，才能沿着正确的轨道前进，按照科学的逻辑，得出令人信服的结论。 信息要快捷。“当其时，一言千金；违其时，一文不值。”信息是动态的，时效性较强，因此，编报要快捷高效，以达到最佳效果。这需要减少环节，提高效率，做到搜集快、整理快、报送快。对重要信息要一事一报，急事急报，必要时跟踪连续报。信息时效性把握得好，会在三个方面发挥突出作用。一是及时沟通领导与群众。信息将群众的所思所想所盼及时反映上来，从而使领导准确地把握基层群众的思想脉搏，加强彼此间的及时沟通。二是及时提供领导决策的依据。信息直接来自基层和群众，客观、真实、鲜活，有助于领导及时、实事求是地作出科学决策。三是通过编报信息这种形式，也使职能科室工作在时间节奏上紧紧跟上领导的工作部署，在不断变化的工作情况中及时反映自己的声音，体现自身的作用，真正做到“想群众之所想，急群众之所急，办群众之所需”。 信息要精炼。信息是以文辅政、以文资政的重要形式，撰写质量是信息工作的生命。它不仅要求题材切中时弊、反映本质，更要求在形式上讲究例证、严密逻辑，在语言上闪烁文采，在建议上追求新颖。信息撰写者在一开始拟稿时就要注重以事佐理、以理服人、以建议启迪人。后期要把握分寸，精心雕刻。在材料形成的关键时期，还要请经验丰富的分管领导把关完善，通过反复修改，使建言可资可鉴，立论可行可用，切实做到不写一般的信息、不一般地写信息，直至形成一份言之有据、言之有理、言之有力的信息精品。 |
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