Giving lighting talks

2010-08-07  一胡百应

Giving lighting talks

取自 PerlChina.org - wiki

如何做快速演讲


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开始

会议主题过后,Perl 大会最受欢迎的环节应该就是 lightning talks(快速演讲) 了。这样的每个环节,一般包括10到15个 lightning talks---每个不超过5分钟---一个接一个。这种快速演讲会让与会者感到十分有趣且使人愉快。会议的主办者们认识到,这为新演讲者在大会上进行第 一次演讲提供了一个绝佳的机会,让新演讲者不需要为长篇大论而犯愁。

令我感到惊奇的是,在今年的 YAPC 大会的 town hall meeting 上,有人提出我们还缺乏一份为新演讲者指明在演讲过程中的易犯错误的基本指南。因为参加过不少 YAPC 大会而且有组织了多次伦敦 Perl Monger 会议的经验,我会试着告诉你该怎么做。

Lightning talks 是学习讲演的一种很好方式,但是这种方式也有潜在的问题。就算是经验丰富的讲演者在 lightning talks 时也可能错误百出。幸运的是,Perl 的听众们在这种时候一般都很宽容大度---毕竟台下一半的听众可能都犯过同样的错误,所以没有必要为此计较。尽管如此,当在写你的讲稿时,有些事情你仍然 要考虑一下,这能防止你的演讲“出师未捷身先死”。

提出你的观点

首先,lightning talk 的关键就是提出观点,并且尽可能快得将其解释清楚。

很多的 lightning talk 都忽略了这一点。他们往往为了表述自己的整个意思而把背景信息,其他相关问题阿都罗列一大堆。该死的!他们只有5分钟时间可用啊!

告诉你一个秘密,没有人在意你的 lightning talk 只持续3还是4分钟。我还见过只有2分钟的同样精彩的演讲。但是如果你的演讲持续了6分钟---特别是你需要提出的重点部分出现在5分钟零10秒的时候, 听众们就会很不爽了。在 YAPC 大会或者其他有时限的事情中,你将会在5分钟之后被强行打断,不会再有人听见实际上你真正想说的东西了。

一种最好的策略就是尽可能早的提出你的观点。在此之前,你也许需要告诉听众你遇到的问题,解释清楚为什么这么做。很好,但是速度要尽可能 的快。在提出你的第一个观点之前,最好不要花超过一分钟的时间来做背景解释。假如你没有在三分钟之内解释清楚你的主要观点,那么你也许将会陷入困境。

实际上,在提出第一个观点的时候不做过多解释的做法并不完全是正确的。比如你正在给听众们做问题背景的解释,而这个解释自然就是你的首要 观点一部分。这时你必须维持听众的兴趣直到演讲的重点。你知道该如何做 --- 你知道如何将你的问题推广开去变成人人都碰到过的并且很在意的大问题,对吗?

大部分的细节是不必要的

这个恰好是 lightning talks 的致命伤。 细节,是个难点,是个障碍。没有人会在意它的,就算有,在你的演讲结束10分钟之后也不会有人会记得这些。如果这些细节说明不是为了阐明你的观点而必须存 在的,那么这些细节就是浪费时间。就算它们是必须的,你也应该停下来想一想,我可不可以用一个简短的摘要或者一些我能更容易说清楚的东西来替代它?记住, 你是在给一群聪明的人演讲,他们完全可以自己搞清楚每个步骤。

关于细节,人们犯的一个最大的错误就是对于幻灯片上的内容都得去解释一通的误解。举个例子,你在展示一组幻灯片,用以演示重新写过一大段 代码后变得简洁利落的新函数,这意味着你也许需要两张改写代码前后的幻灯片作为比较,其中一张包含大量的代码,而另一张只有一点代码,但是这个时候,你不 必详细的解释他们两者之间有什么不同,因为这是应该很明显的(否则说明你的新函数还不够棒)。其他人如果想详细的看看例程,可以下载你的幻灯片。

练习

只有一种方式能确保你的演讲到时候能经得起考验,那就是练习,大声的念它几遍,对着你的猫演讲。试着先让你的同事,室友,你的另一半被你的演讲所折 服。假如你将在会议上演讲,那么事先看看你能否在你当地的 perl 传教士聚会上进行演讲,权当是一次彩排。这不仅能让你了解演讲将花多少时间(相信我,你还会惊奇的发现哪些部分讲快了,哪些地方慢了),而且还能帮助你认 识到哪些部分可以删减掉或者加以替换。它还能给你的演讲以自信和经验,流畅的完成讲演。

已经说完了你演讲的内容部分,现在让我们转移到实际中你应当怎样去做:

幻灯片

让我们说说幻灯片。首先,你真的需要幻灯片吗?你只有5分钟的演讲时间。在纸上抄一些笔记就很实用。我最喜欢的一个 lightning talk,讲演者仅仅只靠了一些索引卡片来完成他的演讲,每张卡片上只写有一个词用以提醒他接下来该讲什么,而且每当他讲完,他就戏剧性的把那张卡片过肩 扔到后面去了。记住,幻灯片是展示给听众的,不是用来提醒你你正在讲什么的,你应该把 lightning talk 当作是一个有视觉辅助的叙述过程。有人曾告诉我,进行一场 lightning talk 的演讲就象是和一群5分钟不说话的听众进行对话。

准备你的幻灯片

让我们假设你决定使用幻灯片。记住,你有5分钟的时间。这意味着你没有时间可以浪费在你的幻灯片上,比如设置你的计算机,或者其他任何事,这些会让你的听众感到不愉快。所以,你需要充分而且必要的准备。

听众们是很容易烦躁的,所以不要让他们等你开始演讲就很重要。假如你已经将你的幻灯片存在你的笔记本电脑里,并且确信一切都已准备好了,这 样你插上电源就可以开始演讲了。首先将需要用到的程序配置好并加载---没有人愿意在令人恐惧的寂静中在台上等上20秒以让你的 Mozilla 浏览器加载。当你演讲的时候,别忘了关掉你的即时通信软件,日历程序,以及其他在演讲的时候可能随机弹出消息的程序。

另外,在演讲之前,你必须得花时间检查你的笔记本是否能与投影仪正常工作。确认你除了插上投影仪的插头外不需要做任何其他的事就,这样你 就不需要记一些偏方来让外部的银幕能正常显示,还要确认你的笔记本有足够的电力直到完成整个演讲(包括在等候轮到你的演讲时机器开着的时间)。

当然,避免麻烦最好的方法就是选用在你之前演讲的人所用的笔记本,你只需要稍微整理一下就可以了。这个方法最主要的缺点就是,你也许对别 人机器的设置不熟悉,这意味着这种不习惯至少也将贯穿你整个演讲的过程。不要妄想浏览器都是一样的---不同的浏览器之间在显示页面或者安装的插件上或多 或少都有些不同。这就需要你在没人看见的时候试用一下,找到问题并解决它,而不是在演讲台上修改它的设置对它进行调试。另外,准备好你自己的笔记本以当出 现意外情况的时候能有个备用的。

演讲所需的软件

当你准备讲稿的时候,有很多相关的软件供你选择。虽然没有一款能适合所有人的软件,但是肯定有人选择了错误的软件。在演讲的时候需要你费心的软件都 不是正确的选择。一边操作电脑一边演讲是很愚蠢的,特别是当你没有坐在电脑前而是站在一个特殊的角度时,这个时候要想正确操作鼠标或者是触摸板简直是不可 能的事。在演讲期间,最重要的是保持你和听众的联系,而不是把你的精力耗费在幻灯片的转换上。不像40分钟的演讲,你没有时间在转换幻灯片的间隙休息。

因此,我倾向于选择那种你只需要按一个按键或者只要点击一下鼠标就换到下一张幻灯片的软件(我遵循的原则是,任何需要你移动鼠标的软件都 是个错误的选择)。如果你必须得借用浏览器来完成你的演讲,那么请确认用来在页面中跳转的链接都是正确的,最好是能放在左上角。还要确认你不需要滚动你的 幻灯片。要记住,HTML不是标准的演讲用的语言,所以为了避免不必要的麻烦,比如意外的滚屏,图片丢失,乱糟糟的字体,你就需要事先用这个浏览器先演练 一番,因为不是所有的浏览器使用同样方法来处理 HTML。

意外情况

就算你小心翼翼,你还是可能会遇到意外情况。比如你的演示程序不能正常工作,你发现你用的幻灯片是老版本,你的软件用的字体不正确,电脑突然冒烟并 烧毁这个演讲场所(译者注:这个属于作者夸张恶搞了吧?呵呵)。记住,你没有时间来修复这些问题中的任何一个,宁愿那怕是花30秒钟去找到新版本的幻灯片 并定位到该演讲的位置,这也只不过演讲十分之一的时间。更重要的是,如果你耗费很多时间在解决突发问题上,那么听众会失去兴趣转而去做白日梦去了,此时你 再要唤起他们的注意,就得大花一番工夫了。

假如某些事发生了错误,你又对此没折,那么就跳过它继续。就如我所说,听众们是很宽宏大量的,所以你要告诉他们你遇到了一些错误,让他们对你有信心,然后解释一下这个你的幻灯片本应展示的东西,接下来再继续。

理想的情况下,你可以完成你的演讲并且还有时间剩余,你可以利用这个时间回答一些问题,整理一下那些没有讲到的地方。但在实际情况中,这种 情况可能是不会有的。所以,在你的幻灯片中放一些让人们对于你的演讲能多一些了解的的内容以及提供一个联系方式就显得十分重要了。我以前曾犯的一个最大的 错误就是把这些信息放到最后一张幻灯片,而这张幻灯片只有10秒的时间显示,别人都没时间把它的内容抄下来。所以现在我在每一个幻灯片的底部放置了一个简 短的 URL 地址,以供人们上网找到所需的资料。

你可以看出我仍然在学习和尝试去寻找提高我自己 lightning talk 水平的方法。最后记住,结果的好坏并不重要,重要的是一个学习经验的积累。祝你好运。

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