一、业务流程
1、填预约单(填客人资料，物品要求等；门市人员，预约收款)
2、填摄控表(拍摄日期，时间；摄影师，化妆师)
3、安排拍照(补齐预约单款项， 输入加挑服装，化妆品等二次消费， 摄影师或电脑管理人员协助导入拍摄好的毛片。)
4、数码师修片(系统自动显示拍照为OK，修片为未修，无需查找照片，在管理系统中导出即可；导出毛片， 进行修片， 导入修好的片)
5、选片(系统自动显示修片为OK，选片为未选； 通知客户选片， 在选中的照片上选择入相册或入底片光盘或其它物品等。可预览选中的物品， 照片编号， 客人要求等信息， 并通过打印机打印出单据， 客人签名确认。)
6、设计(系统自动显示选片为OK， 设计为未设计， 无需查找照片，在管理系统中导出客人选中的照片， 客人的设计要求即可； 导出客人选片， 进行设计， 导入设计好的片)
7、发片(系统自动显示设计片为OK； 可将每个物品发给相应的制作商进行制作， 并可显示每个物品的状态， 比如： 12寸水晶相册：已发利亚方舟；状态为：未回， 收片后即可修改状态为OK)
8、客人取件(系统自动显示每个物品的状态， 是否完成， 是否取件； 物品状态全部为完成后即可通知客人来取件， 取走后修改相应的物品为已取)
二、财务管理
9、 预约收款(无需输入， 前面预约单中已有， 只需财务人员核对是否与实际收款相符即可)
10、预约补款(客人来拍照时， 应补齐全部预约单款项。)
11、拍照补款(属二次消费， 加挑衣服， 化妆品等)
12、选片补款(属二次消费， 客人选片时加挑照片， 加挑商品， 升级商品等)
13、支出(所有支出都应该在这里输入， 比如：房租，水电，员工工资，发货运费，员工奖励，伙食费等)
14、系统自动生成“财务日报表”，“财务月报表”，“财务年报表”。
三、工资管理
15、设置每个员工基本工资， 前期提成点数， 后期点数。
16、自动生成工资单(基本工资+前期+后期， 前期就是预约单收款和拍照前补齐的预约单款项，后期就是拍照和选片时加挑商品的补款，全部由系统自动统计。)
系统包含完善的权限管理，精确到每一位员工， 每一个操作权限。
系统采用安全稳定的三层构架， 数据库+服务器+客户端， 可实现单机， 局域网， 广域网的使用。
数据通影楼管理十二大系统：
1、影楼客户流程管理系统
2、影楼婚纱礼服管理系统
3、影楼物流库存管理系统
4、运营管理统计查询系统
5、财务账单统计管理系统
6、短息管理平台发送系统
7、会员联盟机制管理系统
8、影楼拍摄客户选片系统
9、人力资源考勤管理系统
10、客户影像库双锁码系统
11、影楼员工绩效管理系统
12、图像自动压缩管理系统
■1-1影楼客户流程管理系统
影楼客户流程管理系统按照影楼的业务流程，设计了从门市与客户的洽谈沟通和预约开单、彩妆造型预定、摄影排期、礼服使用、收款作业、VIP客户管理、介绍人积分回馈、员工排程查询到各种表单的打印等功能。
■2-1影楼婚纱礼服管理系统
影楼婚纱礼服管理系统可从多角度浏览婚纱礼服，影像真实，全面避免礼服撞期现象的出现，包括因送洗造成的缓冲期礼服，统计礼服租用次数，以便提高礼服租用率，监控礼服送洗流程，避免礼服送洗时丢失，统计礼服送洗费用。
■3-1影楼物流库存管理系统
影楼物流库存管理系统将详细帮助你进行批次送件和批次回件，在送件时产品项目将自动连接到相关的代工厂商，节省选择厂商的时间。仓管部分详细记录公司库存物品，进货和提领货物信息。
■4-1运营管理统计查询系统
运营管理统计查询系统可查询各部门和每位员工的营业额，及时对部门和员工之间进行评比、评估。使您从公司部门到员工，从成本到利润，从客户到服务，进行监控与掌握。能使经营者更加容易的掌握影楼全局发展动态。
■5-1财务账单统计管理系统
财务账单统计管理系统主要以当日收支明细表票凭证，显示营业数字、核定当日订单单数、实收款额以及当日营业收入与支出。
■6-1短息管理信息发送系统
短息管理信息发送系统以短信和邮件的发送为主，根据条件，可以从主系统中自动提取相关客户信息，且智能化信息内容编辑，将带有客户姓名、服务人员、公司名称等多样温馨的信息自动发送给客户。
■7-1会员联盟机制管理系统
会员联盟机制管理系统是以公司会员制式进行全面资源整合管理的系统，会员系统将集结公司新客户、老客户、转介绍客户、亲友团客户以及企业异业联盟客户进行数据系统管理，通过会员制管理，有效激活会员联盟。拉动市场效应。
■8-1影楼拍摄客户选片系统
影楼拍摄客户选片系统是以快捷、便捷的实效管理，加快选片速度，增加选片率，提高加选、增选率。本系统尤其在屏幕视觉效果上设计了更人性化的视觉效应，已达到完美、炫彩的可读视觉效果。
■9-1人力资源考勤管理系统
人力资源考勤管理系统是应用人力资源有效的管理数据进行收集人力管理，系统依照数据库记录应聘人员、在职人员的个人资料数据。通过数据平台对员工进行试用考评、就职考评、晋升考评等。员工考勤更加数据化、科学化、标准化。完全摆脱了人情管理的问题。
■10-1客户影像库双锁码系统
客户影像库双锁码系统是一个图像数据管理安全双保险柜，一旦客户图像数据储存到服务器，系统将自动分流为两个储存硬盘，并自动上锁，完全确保客户图像数据的丢失现象。
■11-1影楼员工绩效管理系统
影楼员工绩效管理系统是针对影楼业绩部门进行绩效管理的系统，系统根据业绩部门实时、每日、每周、每月的业绩数据自动形成业绩竞赛示意图，通过公司指定的大显示器公榜显示，以此促进员工的荣辱感和使命感，提升员工的团队战斗力和个人的激发力。
■12-1图像自动压缩管理系统
图像自动压缩管理系统是针对现在底片全送的一个可控性的图像数据管理系统，免费全送的客户图像在刻录过程中通过本系统优化将自动压缩成规定的大小尺寸，以此掌控原始图像的话语权。
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