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走向成功的首要法则是永远做重要而不紧急的事

2010-08-20  禅修缠休

走向成功的首要法则是永远做重要而不紧急的事

 

一、我们的一生如何度过?

大凡能够在事业上做出卓越成绩的人,都是时间管理的专家。

有人曾粗略地统计过一个活到73岁的美国人对时间是怎么支配的: 睡觉---21年,工作---14年,个人卫生---7年,吃饭---6年,旅行---6年,排队---6年,学习---4年,开会---3年,打电话---2年,找东西---1年,其他---3年。

看了上面的这一组数据,我们有何感受?是不是觉得有太多的时间都被荒废了?所以要想有效成就,一定要学会“时间管理”。

二、四象限组织法

时间管理的出发点,在于学会处理事情的优先次序,先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”——也就是我们通常采用的“四象限管理法”。

以“轻重”和“缓急”分别为纵轴、横轴,在二维坐标体系中可得到四个象限,分别是:

     第一象限是重要又紧急的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

第二象限是重要但不紧急的事。比如,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理建议等等。

第三象限属于不紧急也不重要的事。既然不重要也不紧急,那就不值得花时间在这个象限。

第四象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实只是在第四象限徘徊。

三、将重点始终放在重要而不紧迫的事上

现在我们不妨回顾一下上周的生活与工作,我们在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限。

我们要学会将工作生活的重点始终放在第二象限,永远都做重要而不紧迫的事。那样才会减少重要的事进入第一象限,变得紧急。

长期坚持不懈、持之以恒,这样我们就会逐步走向成功。

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