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苏州市职业大学 计算机工程系 迎新晚会 策划书 活动时间：2010年9月24号 活动地点：苏职大图书馆剧场 参加对象：全体师生 主办单位：苏州市职业大学计算机工程系
协办单位：计算机工程系学生会 活动流程：（详见附表）
人员组织架构／工作小组及权限︰（详见附件）
经费预算表︰（详见附件） 活动目的： 又是一年金秋时节，我们迎来了一个个可爱稚嫩的笑脸----大一新生入学了 为了真挚地欢迎大一新生的到来，表达系里对大一新生的真切关怀，丰富大一新生的校园文化生活，开启他们美丽的大学生活之门，社团中心计划在其他各部的协调帮助下，筹办每年最为盛大的院系活动----迎新晚会。下面是对本次迎新晚会进行的详细策划： 一、整体情况 1. 晚会主题：2010年计算机工程系迎新晚会 2. 晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊，扩大计算机工程系影响力。 3. 时间：2010年9月26号 4. 地点：苏职大图书馆剧场 5. 主办单位：苏州市职业大学计算机工程系 6. 承办单位：计算机工程系社团管理中心 7. 协办单位：计算机工程系学生会 8. 晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、话剧、相声等，为活跃晚会气氛，特设有奖问答的互动小游戏。 9. 面向对象：计算机工程系所有同学 二、晚会活动流程概述 第一部分 2、主持人介绍到场院系领导、老师和各个组织的学生代表 3、邀请领导讲话 第二部分 1、节目中 2、节目互动环节 第三部分 1、节目中 2、参与文艺晚会的领导、老师、工作人员合影留恋 三、活动工作安排 1、主任：统筹活动各项事物，协调各部门工作，保证活动的有序进行。 2、副主任：协助主任做好大赛期间的各项事务，具体安排各项工作。 活动前期： 3、项目组 3、项目组 （1） 第一项目组：节目组 组长：陈秀娟、宋涛、孙伟强 组员：卞爱萍、马云、商仕丽、吕凤阳、刘彩虹、陆志强 任务：a.完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b.主持人的选择、形象设计及台词审核 c.负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d.准备好晚会所需要的一切服装道具及互动游戏 （2） 第二项目组：宣传组 组长：学生会宣传部 组员：章敏及部员（陆雪颖、杨青青） 任务：a.活动前之宣传及海报张贴 b.制作邀请函 c.工作证制作 d.活动前支援场布组所需海报制作 e.活动开始支援场控组 f.活动结束海报之拆除 （3） 第三项目组：礼仪组 组长：陈佳佳、潘虹 组员：王盼盼等 任务：a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 b.确定礼仪人数，在会场入口迎接嘉宾并带入席 c.晚会当日准备好会场服务用品，如矿泉水、晚会小礼品 （4） 第四项目组：督导组 组长：邢佳俊、沈红思 组员：陈佳佳、王盼盼 任务：晚会期间负责会场纪律的维持、会场后勤保障，以及处理紧急情况。 （5） 第五项目组：后勤组 组长：胡绳俭 组员：魏艳、张佳娣、钱跃东 任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 （6） 第六项目组：财务组 组长：朱飞 组员：宋涛 任务：a.活动经费核销 b.确实掌握当日所需便当 c.采买本活动各组所需用品 d.活动开始支援各组 （7） 第七项目组：新闻摄影组 组长：夏亚娟（通讯社） 任务： a.负责活动前海报拍摄 b.活动进行会场拍摄 c.活动结束发稿 （8） 第八项目组组：外联组 组长：张伟（学生会外联部） 任务：a.负责找赞助的商家 b.协调与财务的资金供应 c.协调与宣传组的宣传 活动过程： 1、 礼仪小姐负责迎接嘉宾老师和各级领导人和各个组织的负责人，并带领他们入席 2、 安排演员及参与学生入座 3、 设备操作，按顺序播放音乐等 4、 安排节目出场 5、 负责活动过程灯光设置 6、 活动过程记录 7、 活动现场秩序维持 活动后期: 1、 有秩序的疏散人群 2、 回收表演的道具 3、 听取老师和学生干部意见并做出总结 4、 清扫整理会场 5、 晚会图影资料、文字资料均上传相关博客
1. 节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或院系邀请节目两个渠道。主持人2个（一男一女）。择优选择气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语要规范！ 2. 节目筛选及彩排（3次） 3. 领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 4.邀请嘉宾：校社联主席，校学生会主席，系社联主席，系学生会主席，及相关负责老师 5. 晚会后期工作: a.为演员分发小礼品 b.费用处理 c.书面总结 d.院报宣传 五、表演的时间预案 节目准备： 1、9月2对所有节目进行整体规划，主要针对学生展示部分。 2、9月9号进行节目质量检测，择优而取，主要是大二、大三的节目选择。 3、9月14号进行第一次彩排。 4、9月15号节目内容调整，节目收录主要是大一的节目。 5、9月20号进行第二次彩排。 6、9月21号对节目内容进行调整，整体讨论。 7、9月23各部门做好演前协调工作（预演）。 8、9月24号进行第三次彩排。 9、9月25号各部门做好演出前的协调工作。 10、9月25晚上6点，正式开始。 用途 金额（单位：元） 备注 场地租用 1500 舞台设计布置 200 海报、条幅、打印 200 服装费 300 彩带、荧光棒、气球、手掌拍、pv电池 200 演员小礼品 100 矿泉水、胶带、扎线 150 道具 200 互动游戏小奖品 50 光盘刻录 15 演员化妆 100 鲜花 100 材料运费 200 总预算: 3315
特殊情况：
1、 预备相关节目以备突发事件，保证晚会圆满举行 停电应急预案
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果届时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作. 晚会活动的预案
关于室内活动的预案 1．若在场馆内活动的过程中发生火灾等突发事件，组织活动的相关负责人应与老师密切配合，首先稳定住学生的情绪，避免因学生惊恐而盲目拥挤跑动，造成拥挤踩踏事故。 2．组织活动的相关负责人应立即组织学生救灾自救具体包括： 根据事先分工，由专职教师负责组织师生从安全通道快速有序撤离。 根据事先分工，由专职教师组织部分经过培训的师生抗灾。 根据事先分工，由专职教师组织部分师生救护伤员，并将伤员快速撤离现场。 3．在组织撤离自救的同时，应将所发生的事件在第一时间上报校安全领导小组，校安全领导小组应立即组织救援，同时与120急救中心，消防队，公安局等相关部门取得联系，请求救助。 4．老师在请示校安全领导小组后，通知受伤学生家长来校。政教处负责学生意外伤害理赔的干事在规定时间报保险公司备案。 5．事后积极配合有关部门对事故原因进行调查。根据有关规定与家长协商解决好善后事宜。 人身伤害处理预案 1、意外伤害发生后，在现场的教师学生有责任通知校医务室值班医生赶到现场进行救护。同时通知老师赶到现场予以协助，并上报校安全领导小组。 2、若伤害严重，值班医生认为需到医院检查治疗，报校安全领导小组后，可由老师或政教处主任拨打120急救车，若情况危急，可通知后勤组织车辆直接送医院抢救。 3、事发后老师负责立即通知家长到校（包括相关学生家长），若需外出就医而家长有无法及时赶到的，必须由老师或指派教师陪同就医。陪同就医的教师必须保障与学校及家长之间的通讯通畅，以便学校及家长随时掌握学生病情的发展。 4、事发后，由政教处负责学生意外伤害理赔的干事在规定时间内报保险公司备案。 5、老师及政教处在安排好学生就医并与家长办完交接后，立即着手对意外伤害发生的经过进行调查，并形成书面材料报校安全领导小组备案。 6、待学生病情稳定出院后，学校通知家长到校，根据学校相关规定处理好善后事宜。 计算机工程系社团管理中心 |
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