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“文山会海”一定程度上可以作为政府工作的写照，“会多”是中国政府系统运作的顽疾之一。但认真思考一下，政府的会真的是多了吗？也许答案不尽然。会多本身其实不是问题的关键，只是一种表象罢了，会议的效率低才是问题的要害，往往是议而不决造成了重复开会，大范围开会。因此，如果单纯为了减少会议而减少会议，结果可能只会进一步加剧信息的不对称，进一步降低政府的运作效率，解决这个问题的关键还是在于提高会议效率。
如何提高会议的效率？说到底还是制度的问题，只有有了制度的约束，才能有效提高效率，节约时间。在市场经济竞争环境下生存的企业，特别是经过竞争取得成功的大企业的会议制度，是值得政府借鉴。对企业而言，时间就是效率，时间就是企业的生命。一般大一点的公司，都会有一套完备的会议制度，看似复杂，其实非常有效。
简单说来，可以归纳为：
一、会前做好规划
首先要对会议进行分类，针对不同的会议采用不同方法区别对待。简单说来，会议可以分为报告型、讨论型两种，前者重在表述、传达观点，后者在于议事，而往往效率不好控制的会议正是后一类。
无论是什么会议，都需要有明确的起止时间、地点、主持人、参会人员、目的和议题。不开无目的的会议，可开可不开的会议就不开；不开多议题的会议，每次会议只解决一个中心议题，重点多了自然也就没了重点；与议题无关的人员不要参加会议，会议参加者必须与会议议题有关。
另外，要在会前做好必要的功课，有专门人员为会议做充分的准备工作，事先在头脑中模拟会议的进程，防止形式上的疏漏影响会议的内容，所谓磨刀不误砍柴功，不开无准备的会。
二、会中坚决执行
会议不按时召开是拖延会议时间、降低会议效率的一个重要因素，应当强调会议按时召开。在会议召开之前，通报缺席和请假人员，对于迟到人员需要给予一定的制度约束，例如很多企业推行的罚站或者罚款制度，迟到者自动罚站与迟到时间相同的时间，或者自动罚款与迟到分钟数相同的货币等，这些都会从制度上约束人按时到达会场。在贯彻这些制度的过程中，领导是否按制度办事是制度能否发生效力的关键。
在会议进行中，主持人应反复强调会议目的，以统一大家认识，并要求与会者共同努力以实现会议目的，把争论限于对实质问题的讨论上。要千万避免人身攻击现象；不做离题的讨论；不重复别人已经讲过的观点；表达观点应简洁明了；对于构思不成熟的创新型观点，应鼓励会后继续完善并提交书面建议；不能开议而不决的会议，要做到“会而有议，议而有决”。多次会议才能解决的问题，应当明确宣布暂时休会，并应宣布下次会议的进一步要求，提醒大家早作准备。
三、会后贯彻执行
每次会议结束以后，都需要将会议成果文字化，形成会议纪要，经过相关领导确认后传达给相关人员，统一大家的认识，为以后会议奠定讨论的基础。会议纪要这种基础性的工作往往容易被忽视，但其实很重要，它是会议成果的表现形式，经过确认的会议纪要可以作为团队的行动依据。
会议纪要需要明确会议时间、会议地点、参加人员、会议主持、会议记录人员、会议议题、会议结论以及待落实 |
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