OneNote 能做什么？

悦读馆 2010-08-25

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在一个位置收集所有信息

随着大量信息的不断涌现及其形式的多样化，需要将所有信息保存在一个位置，因而需要一种足够灵活的工具来捕获这些信息。否则，本来可用于帮助制订更佳决策或提高效率的信息将丢失或难以找到。

记录书面笔记并在随后进行转录会消耗大量的时间，且难以进行。书面笔记本容易丢失，无法与他人轻松共享，且实际上只适用于捕获一种信息类型：手写笔记。由于大多数用户不具有以数字方式捕获无结构信息的方法，因此他们通常将网站信息搜索打印出来并将信息存放在文件夹或书桌上，这样便难以在以后进行查找，并且当他们离开后便无法获取这些信息。不仅如此，与他人共享信息时也很困难。人们默认通过电子邮件进行文件共享和信息交换，但如果不读取长长的往来电子邮件，通常难以制订相应的计划。

OneNote 通过一个灵活的软件程序为您提供了解决方案，它使您可以在一个位置收集几乎所有类型的信息。在随时可以获取信息的情况下，您可以进行更充分的准备，从而制订更佳决策。

在一个位置存放所有信息（包括其他 Microsoft Office 程序中的任意格式的笔记、图像、文档、文件和富媒体），并按照最适于您的方式进行组织。
帮助您保护知识产权，使您不必为经常保存或创建信息备份而担心，OneNote 将替您完成这些操作。
在 OneNote 中进行会议记录，以创建工作组决策和自由讨论会议的实时存储库，可为后续会议提供连续性和背景。
通过将键入或手写笔记与 OneNote 录音和录像同步，捕获客户电话和会议的详细信息。
在采用 Microsoft Windows Mobile 的设备上收集信息（包括笔记、录音和图片），并将其传输到 OneNote 中。
利用 OneNote 导出应用程序编程接口，可轻松地将 OneNote 中收集的信息传输到公司的业务系统，并在此过程中减少在不同系统上重新键入相同信息时所发生的错误和浪费的时间。
复制、粘贴或打印来自其他 Microsoft Office 程序（包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint）中的信息，或者在这些程序中复制、粘贴或打印来自 OneNote 中的信息。
使用 OneNote 绘图工具和表格可添加批注并轻松地组织和管理信息。

迅速找到所需内容

查找工作中所需的信息可能需要大量时间。在书面笔记、文件夹、计算机文件或网络共享中搜索信息时，将占用您工作以及果断处理公司事务的宝贵时间。用在搜索信息上的时间并不是真正的工作时间。

通过 OneNote，查找信息将变得简单、快捷。OneNote 使您无需费神来判断关键信息的存储位置，因为一切信息都存放在同一个程序中。您无需再通过单击多个文件夹并对书面笔记本的多页进行分类来查找所需的信息。其强大的搜索功能可为您提供迅速定位信息的能力。

OneNote 还允许您跨多种新增内容类型进行搜索，例如，扫描文档或图像中的文本以及录音或录像中的有声内容。由于可以更加容易地找到所需内容，您和您的工作组成员可以制订更佳的决策。

在文本、图像以及 OneNote 中制作的录音中迅速搜索并查找关键字。
在摘要任务窗格中查看超链接搜索结果 - 只需单击一次便可找到相关结果。
同时查看所有打开的笔记本，使用拖放功能轻松排列和重排笔记，在笔记本中添加其他页面的超链接以迅速找到相关内容。
通过 OneNote 和 Microsoft Outlook 之间的双向同步轻松管理任务。
将笔记和其他信息链接到特定的 Outlook 联系人，以帮助您更好地准备会议并轻松地回顾相关信息。
使用笔记标记和视觉丰富的图标来标记笔记，使您可以更加容易地返回提醒、任务和其他待办事项。

更有效地协作

由于工作组成员在不同的位置针对多个项目工作，因此通信、协调和信息共享是否有效将极大地影响工作组的效率。工作组通常依靠电子邮件共享信息，导致发生混淆，并使电子邮件收件箱不断膨胀。任务、待办事项、议程和事件存储在静态文档或文档管理系统中，难以进行更新、跟踪和访问，并使多个用户无法同时对相同的信息进行处理。由于每个用户单独存储和跟踪信息，因此无法使所有人在同一页面上进行工作。

OneNote 可消除因信息单独存储在书面笔记、文件夹或用户个人计算机上而产生的不便，有助于用户更有效地协同工作。工作组可以轻松地共享信息、提高工作效率，并对项目、事件和目标更加有效地进行跟踪。

使用共享笔记本（无论脱机还是联机）在同一笔记本中协同工作。OneNote 管理对同一笔记本的更改，从而无需跟踪版本或上载更改。
创建工作组知识库，以便每个用户都可以访问相同的信息，从而有助于使新工作组成员迅速提高效率并减少重复工作的发生。
通过以 HTML 形式发送笔记，让具有电子邮件客户端或 Web 浏览器的任何人都能够查看笔记，甚至可以与非 OneNote 用户共享笔记。
通过选择要与工作组成员共享的笔记本以及要保密的笔记本，可保持对自己信息的控制，这样有助于通过密码保护来确保隐私安全。
将 OneNote 用作共享的数字白板，可使虚拟工作组查看和编辑同一组笔记，从而进行实时协作。

什么是OneNote？

Microsoft OneNote 2010 是一种数字笔记本，它为您提供了一个收集所有笔记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本的额外优势：搜索功能使您可以迅速找到所需内容，共享笔记本使您可以管理信息过载和更加有效地与他人协同工作。

与基于书面的系统、文字处理程序、电子邮件系统或其他生产程序不同，OneNote 提供一种灵活的方式，将文本、图片、数字手写、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。OneNote 可将所需信息放在您触手可及的位置，并可减少在电子邮件、书面笔记本、文件夹和打印输出中搜索信息的时间，从而有助于您提高工作效率。

OneNote 2010 是 Microsoft Office 2010 的集成部件，使您可以更加经济有效地收集、组织、查找和共享您的笔记和信息。强大的搜索功能可帮助您在图片文本或录音和录像的有声内容中查找信息。简单易用的协作工具可以帮助工作组通过共享笔记本（无论脱机还是联机）中的所有信息协同工作。

通过将所有信息放在您触手可及的位置，OneNote 为您提供了一种针对信息过载的解决方案，它使您可以与他人更有效地协同工作，并帮助您掌握任务、日程表和工作组信息。Microsoft Office system 的熟悉外观使您可以轻松地立即开始使用该程序，从而最大程度地节省时间和培训成本。

OneNote 2010 中新增了哪些功能？

Microsoft OneNote 2010 除了对早期版本中引入的功能进行了改进和增强，还提供了若干新增功能。本文概述最显著的改进以帮助您规划您的升级。

注释您查看的可能不是本文的最新版本。如果此窗口底部附近的状态栏显示“脱机”，请将计算机连接到 Internet，单击“帮助”查看器中的“脱机”按钮，然后单击快捷菜单上的“显示来自 Office.com 的内容”。或者，访问 Office.com，然后查找 Microsoft OneNote 2010“帮助和使用方法”页以查看最新文档。

本文内容

统一访问所有信息
改进的共享和协作
组织和查找笔记的更佳方法
简化的信息检索和带有链接的笔记记录
编辑改进功能
触摸屏支持
用户界面改进功能

统一访问所有信息

通过 OneNote 2010，您能够随时随地地访问您的文件（不管您是在办公室、家里还是在路途中），从而对您的笔记和信息进行实际的无中断访问。

与云 (Windows Live) 同步 您可以随时从任何计算机访问您的笔记本。这是对同步您的笔记本所采用的其他方法（文件共享、SharePoint、USB 驱动器等）的补充。
OneNote Web 应用程序 您甚至可以在未安装有 OneNote 2010 的计算机上从 Web 浏览器访问和编辑整个笔记本。
OneNote Mobile 在基于 Windows Mobile 的 Smartphone 上采用 OneNote 的压缩版本。现在，您可以使整个笔记本与台式机或便携式计算机上的 OneNote 同步，或者直接与云同步。此外，OneNote Mobile 2010 还提供了比其早期版本更丰富的编辑体验。

改进的共享和协作

OneNote 2010 支持对笔记本同时进行多用户编辑。此功能对希望在不锁定笔记本文件的情况下在台式机和便携式计算机上同时使用同一笔记本的单一用户非常有用，而对于为触发灵感、设计理念、捕捉会议信息等目的而共享笔记本的团队和工作组而言，此功能更加弥足珍贵。对于家庭而言，共享笔记本也很有裨益，可用于家居装修规划、园艺、食谱、婚礼和事件规划等。

突出显示未读笔记 自您上次查看共享笔记本以来，您所在团队或工作组中的其他成员在共享笔记本中添加或更改的新内容将自动突出显示，这使您能够迅速查看新增内容。含有新增内容的笔记本标题、分区选项卡和页选项卡将显示为粗体，以使您能够快速导航。
创作信息 其他人员在共享笔记本中添加或更改的内容现在将通过带有作者首字母缩写的小型色标条表示。现在，您可以轻松查看新增信息的添加人员和位置。
版本支持 现在，您可以快速显示任何页面的早期版本，包括其撰写人员和时间。与页面早期版本相关的更改将自动突出显示。
更快地同步页面 如果多个人员正在同时使用同一页面，系统将加快此页面的同步速度，以便以接近实时的速度向所有作者显示更改。

组织和查找笔记的更佳方法

简化信息的捕获、组织和查找过程一直是 OneNote 的核心功能。OneNote 2010 在这一核心功能领域进行了若干改进。

分区选项卡和页选项卡改进 OneNote 2010 前所未有地简化了在含有大量分区和页面的笔记本中导航这一过程，现在，新建分区变得更加容易。其他改进包括：对页选项卡层次结构可视化效果的改进、折叠子页组的功能和从页选项卡中的任意位置插入新页的功能。
快速搜索简化了导航 若要获得笔记本中最常使用的页面，快速搜索是最快的方式。快速搜索在您键入内容的同时就会显示搜索结果。快速搜索不仅可以搜索页面内容，还可以根据笔记本名称、节标签和页面标题进行搜索。页面作者还可以快速地搜索最近（昨天、上周、上个月等）添加的内容，也可以快速浏览在特定某一天所做的更改。
Wiki 链接 现在，您只需键入 Wiki 链接语法（例如，我希望的页标题）或使用“插入超链接”对话框中的新页面搜索体验，即可轻松创建指向笔记本中的任何现有页面（甚至是新页面）的链接。这样，您能够轻松创建与 Wiki 相似的含有跨不同页面的大量交叉链接的笔记本。
快速存档 您可以采用多种方法将信息导入到 OneNote 中，其中包括从 Microsoft Outlook 和 Windows Internet Explorer 中的“发送至 OneNote”，您还可以使用 OneNote 打印驱动程序向笔记本直接输出任何文档或文件。通过 OneNote 2010 中新增的“快速存档”弹出窗口，您可以快速选择笔记本中的导入位置。为了简化重复导入过程，此功能会记住上次导入内容的位置。如果您要移至不同位置，您还可以在“快速存档”位置中进行搜索，以查找特定分区或页面。

简化的信息检索和带有链接的笔记记录

执行信息检索和收集来自其他文件或万维网上的信息（例如，市场分析研究、课堂论文、家居装修选项、购车信息以及宾馆和航班信息等）时，OneNote 是必不可少的理想伙伴。这通常涉及查看各种网页和相关文档，并对其添加批注。我们已经对这一领域的众多功能进行了改进，以改善用户体验。

停靠 OneNote 现在，您可以将 OneNote 程序窗口移至 Windows 桌面端，并将其与其他窗口（例如，您的 Web 浏览器和其他 Microsoft Office 程序等）停靠在一起。OneNote 使用户界面缩至最小，仅将当前页面与其他窗口显示在一起。
带有链接的笔记记录 在停靠模式下，OneNote 2010 可以将您记录的笔记自动链接至所需内容，例如，Internet Explorer 中的网址、Microsoft Word 中的光标位置以及 Microsoft PowerPoint 中的特定演示文稿幻灯片等。稍后返回 OneNote 并将鼠标悬停在带有链接的笔记上时，您将看到原始文档的缩略图预览，您可以单击此缩略图预览返回到在撰写笔记时所查看的内容。
自动文字环绕 当页面上仅存在一个文本边框时（例如，当 OneNote 程序窗口停靠在桌面端上相对较窄的窗口中时），OneNote 现在会环绕文本边框，以自动适合窗口大小。
受 IRM 保护的打印输出 现在，在大型企业和培训方案中，您可以更加安全地分发知识产权材料和专有材料，例如，产品手册或讲座笔记。受保护的笔记的收件人可以在 OneNote 2010 中查看此类内容，并使用其自己的个人笔记进行批注。未经授权的收件人将无法查看任何受保护的材料。
64 位操作系统的打印驱动程序 OneNote 2010 是第一个提供可完全支持 64 位版最新操作系统（例如，Windows Vista 和 Windows 7）的本机“发送至 OneNote”打印驱动程序的 OneNote 版本。

编辑改进功能

与组织功能非常类似，OneNote 的编辑功能也属于其核心功能领域。OneNote 2010 也在此领域进行了若干改进。

基本样式库 OneNote 2010 添加了基本笔记记录样式快速库，例如，标题 1、2、3。尽管这些基本样式的目的并非是为了与文字处理程序复杂的样式库相配，但是，它们提供了一种快速、简单的方式来向重复笔记类型（例如，课堂或会议笔记）应用一致的结构和外观。
改进的项目符号列表 此更改非常简单但很有必要，现在，列表中首层项目符号项的缩进与前文缩进完全相符。
数学公式 OneNote 2010 支持添加公式这一功能。此功能对需要在其笔记中输入数学公式的学生或其他任何人员非常有用。在运行 Windows 7 的 Tablet PC 上，此功能得以进一步增强，在此类 Tablet PC 上，OneNote 可以识别和转换手写数学公式和键入的数学公式。
翻译屏幕提示 通过 OneNote 2010 中新增的翻译屏幕提示，当您用鼠标指向某一外语词汇或短语时，您将在一个小型窗口中看到相应的本土语言翻译。对于语言学生或在双语言或多语言环境中工作、且需要相应帮助来理解某一词汇或短语（例如，摘自共享笔记本中的文本或网站上的剪辑内容）的任何人员，此功能都非常有用。翻译屏幕提示包含一个“播放”按钮和一个“复制”按钮，前者用于听该词汇或短语的音频发音，后者用于将对应翻译粘贴到笔记本中的其他位置。您无需在计算机上安装语言包、语言界面包或校对工具即可运行此功能。

触摸屏支持

OneNote 在 Tablet PC 用户中久负盛名，因此，它对支持触摸屏的操作系统（如 Windows 7）的新增支持也就顺理成章。

手指平移和自动切换 在运行 Windows 7 的兼容计算机上，您可以用手指在 OneNote 2010 中滚动和四处平移任何页面。根据您的输入设备，OneNote 将在笔、平移和选择之间自动切换。
手指缩放 这是多点触控设备（例如，运行如 Windows 7 等兼容单点触控或多点触控的操作系统的 PC）上的标准手势。通过采用缩放手势，您可以放大和缩小 OneNote 中的笔记本页面，以根据您的个人喜好更改页面比例。
改进的导航控件 对于在与触摸屏兼容的 PC 和操作系统上使用 OneNote 2010 的客户，此版本添加了若干导航增强功能。

用户界面改进功能

与其他 Microsoft Office 2010 程序类似，OneNote 2010 包含 Fluent? 界面，该界面由可完全自定义的可视化工具和命令系统组成。

功能区访问 功能区提供对 OneNote 中的工具和命令的轻松访问。它取代了 Microsoft Office 程序早期版本中显示的工具栏。OneNote 中的功能区旨在对关键笔记记录方案进行优化，以简化其使用。功能区提供对 OneNote 2010 中的大量命令的更快访问，并简化了未来的添加和自定义操作。为了使页面上的笔记记录空间达到最大，可以在写入时隐藏功能区，并仅在需要时临时显示功能区。
功能区自定义 通过自定义功能，您可以使用您最关注的工具和命令对 OneNote 2010 中的功能区进行个性化设置。您还可以创建自定义选项卡和自定义组，以提供最常使用的命令的快捷方式。
Microsoft Office Backstage 视图 Microsoft Office Backstage 是 Microsoft Office 2010 程序中的新增功能，它是 Microsoft Office Fluent 用户界面的最新创新技术和功能区的配套功能。Backstage 视图是您管理文件并设置程序和笔记本选项的场所。
简化的语言设置 在 OneNote 2010 中，多语言用户可以轻松访问一个对话框，并且可以在此对话框中设置编辑、显示、屏幕提示和帮助语言的首选项。如果您未安装所需软件或键盘布局，系统则会向您发送通知并提供相关链接，帮助您轻松解决此问题。