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物流中心岗位职责表

 日见升公社 2010-08-25

物流中心岗位职责表

部门

 

岗位  

人数

岗位职责

任职要求

 

 

合同管理兼统计员

1

1 做好合同的登记和管理工作;监督相关人员按合同规定履行;

2 做好合同的统计工作,及时收集整理合同;

3统计合同履行率,组织好重合同、守信誉的分供方评比工作。

4 认真核对合同及物资计划单,核查合同是否符合数量、价格及交货期的要求

1.中专或高中及以上学历。

2.工作积极主动,有较强责任意识。

3.有一定工作经验优先考虑。

4.有沟通协调能力及团队合作能力。

 

 

物资计划员

4

1 负责接受生产计划员分解的生产计划和其他物资的领用申请计划,健全采购文件和其他有关采购资料,严格执行《计划员操作规程》;

2 及时弄清库存物资和编制采购计划,严格执行技术文件所标注的生产厂家,并掌握计划的实施情况,并及时将计划执行情况反馈分管理领导,做好物资发放的审批工作;

3 参与分承包方的评价和选择工作,保存合格分承包方名录等;

4 当生产作业计划或采购文件临时更改时,应及时更改采购计划,并通知相关单位和有关人员;

5 协助相关单位收集有关新器件,新材料的资料,及供应商的最新动态;

6 因物资采购员有事外出,在特殊紧急的情况下,方能同分供方订货,其它时候不直接参与同分供方订货;

1.大专及以上学历。

2.工作积极主动,有较强责任意识。

3.有一定工作经验优先考虑。

4.有沟通协调能力及团队合作能力。

 

采购计划处

 

物资采购员

3

1 严格遵守国家,公司规定的政策,法令和法规,在经济交往中廉洁自律,做好采购工作;

2 严格执行“采购过程控制程序” 、“入库、报账操作规程”,保证采购的物资齐套,满足公司规定要求;

3参与对分承包方的选择,认证和有关管理工作,并负责向分承包方传递纠正措施要求,保存合格分承包方名单等;

4 及时收集新器件、新材料的资料和供应商的动态信息,供相关部门采用和决策;

5 及时处理验收不合格的物资,做好各种质量记录,按规定保存好。

1.大专及以上学历。

2.工作积极主动,有较强责任意识。

3.有一定工作经验优先考虑。

4.有沟通协调能力及团队合作能力。

5廉洁自律,正直无私。

 

仓储管理处

门市部

物资管理员

1

1  负责过期积压物资的清理、储存、保管,及账务管理、统计核算工作;

2  协助搜集市场信息,努力开拓市场,配合做好公司多余物资的再利用和销售工作;

3.负责检查仓库的防火、防盗、防潮等安全防护工作,保证多余物资存储环境;

4.每月对调剂工作进行总结,并按月将物资变动状况报物流中心领导。

1.中专或高中及以上学历。

2.工作积极主动,有较强责任意识。

3.有一定工作经验优先考虑。

4.有沟通协调能力及团队合作能力。

5廉洁自律,正直无私。

原材料仓库

统计核算员

1

1. 负责每月的物资结账工作;

2. 负责日常ERP仓库管理的工作;

3. 负责按财务制度的物资核算工作;

4. 负责向财务及部门领导提供物资相关数据;

5. 负责物资统计工作,向公司相关部门提供统计数据。

1.中专或高中及以上学历。

2.工作积极主动,有较强责任意识。

3.有一定工作经验优先考虑。

4.有沟通协调能力及团队合作能力。

物资料账员

4

1 负责按计划员签发的产品“物资供应计划单”,或物流中心总经理特批等凭据开具物资出库单,控制定额发料;

2 做好物资明细台帐,要求准确无误,并按时结算,及时向统计员、核算员及财务报月报表;

3 积极配合计划员、采购员、预收员、库管工做好物资的库存、入库、报帐、出库等管理工作,及时分发票单;

4 负责做好料帐的存盘等工作;

1.中专或高中及以上学历。

2.工作积极主动,有较强责任意识。

3.有一定工作经验优先考虑。

4.有沟通协调能力及团队合作能力。

材料周转工

8

1 自觉执行仓库管理制度,对物资的入库、出库、保管等严格按规定办理,保证台帐、卡、物相符,严格按材料定额发放;

2齐套材料后,即时填报“生产性材料缺料单”,报送相关计划员

3 负责按规定对入库的物资进行标识;

4 协助计划员、采购员、预收员等相关人员做好物资的盘查和预收工作,对库存物资出现异常情况要及时向领导报告;

5 负责本库物资检验和试验状态标识的保护;

1.遵守事业部各项管理制度和工作流程。

2.有一定工作经验。

3.有很高的主动性和责任感。

4.有沟通协调能力及团队合作能力。

5.能胜任职责范围内的各项工作。

成品仓库

统计核算员

1

1. 负责产成品库账务的登录,定期与成品周转工核对产成品的原始台账,确保帐实相符,

2 负责产品运输费用的核算和监督,做好运费分类、汇总的统计资料,

3.定期编制产品库存状况表,并负责提供对有关部门和授权人员对产品资源的查询,

3 负责按财务制度的要求进行产成品的核算、统计;

4 完成其它关于产成品的数据的加工及上报。

1.中专或高中及以上学历。

2.工作积极主动,有较强责任意识。

3.有一定工作经验优先考虑。

4.有沟通协调能力及团队合作能力。

成品周转工

3

1.根据相关单据办理产品的出、入库管理及帐物登记;

2.负责成产品、附件的回收及的实物管理,负责相关产品资料的保管;

3.对出、入库相关产品作好存放标识;存放区域的标识;

4.保护仓库库房及配套设备器材的完好,按操作规程安全生产;

5.负责仓库防火、防盗、防水、防潮,保持成品仓库的安全完好,防止各种事故的发生;

6.负责产品监控软件光盘配套发送;

1.遵守事业部各项管理制度和工作流程。

2.有一定工作经验。

3.有很高的主动性和责任感。

4.有沟通协调能力及团队合作能力。

5.能胜任职责范围内的各项工作。

备品备件仓库

统计核算员

1

1.负责备品备件的日常统计工作,负责备品库账务的登录,定期与备品管理员核对备品的原始台账,确保帐实相符,

2.负责备品运输费用的核算和监督,做好运费分类、汇总的统计资料,

3.负责按财务制度的要求进行备品的核算、统计;

4.完成其它关于产成品的数据的加工及上报。

5.负责对产品维修中故障点的统计工作,并报相关人员;

6.负责客户一对一模块维修的跟踪,做好标识;

7.负责维修材料的使用情况统计。

1.中专或高中及以上学历。

2.工作积极主动,有较强责任意识。

3.有一定工作经验优先考虑。

4.有沟通协调能力及团队合作能力。

备品管理员

2

1.根据相关单据办理维修产品的出、入库管理及帐物登记;

2.负责退回维修产品的实物管理,负责相关产品资料的保管;

3负责维修用的材料的领用,做好保管及发放记录;

4.对出、入库相关备品作好存放标识;存放区域的标识;

5.保护仓库库房及配套设备器材的完好,按操作规程安全生产;

6.负责仓库防火、防盗、防水、防潮,保持成品仓库的安全完好,防止各种事故的发生。

1.中专或高中及以上学历。

2.工作积极主动,有较强责任意识。

3.有一定工作经验优先考虑。

4.有沟通协调能力及团队合作能力。

 

周转兼包装工

2

1. 负责备品回公司到发运的周转工作;

2. 负责运输工具的保养及维护;

3. 负责备件转运过程中人和物的安全防护工作;

4. 负责维修模块的包装工作;

5. 负责木质包装的开箱和订箱。

1.遵守事业部各项管理制度和工作流程。

2.有一定工作经验。

3.有很高的主动性和责任感。

4.有沟通协调能力及团队合作能力。

5.能胜任职责范围内的各项工作。

备件计划员

1

1、制定月度模块修理计划;

2、制定月度材料需求计划并实施;

3、跟踪各项计划的进程,及时提供差异报告;

4、根据维修进度和用户需求,开出发货通知单;

5、对特殊申请的材料,单独报批,单独记录,单独跟踪;

6、其它可能的任务。

1.中专或高中及以上学历。

2.工作积极主动,有较强责任意识。

3.有一定工作经验优先考虑。

4.有沟通协调能力及团队合作能力。

包装组

整机包装工

4

1 按照工作需要,及时完成产品的包装任务。因工作需要加班时,应积极配合,不得以任何理由拒绝和拖延。

2 产品在入库前必须提前做好产品备件的准备工作,缺少备件应及时通知工作接口的部门和责任人,并向主管领导报告。

3 配合包装检验人员和运输人员,做好产品说明书、装箱单和产品包装标识的工作。

4 做好各项工作记录,保持工作场地的清洁卫生、禁止烟火、注意生产安全。

1.遵守事业部各项管理制度和工作流程。

2.有一定工作经验。

3.有很高的主动性和责任感。

4.有沟通协调能力及团队合作能力。

5.能胜任职责范围内的各项工作。

转运工

1

1. 负责驾驶叉车,叉转货物到指定地点,并保证货物的安全;

2. 负责叉车的维修;

3. 负责叉车维修耗材的申请。

1.遵守事业部各项管理制度和工作流程。

2.有一定工作经验。

3.有很高的主动性和责任感。

4.有沟通协调能力及团队合作能力。

5.有叉车驾驶证。

发运组

发运计划员

1

1.  承接制造部计划处下达的合同发货信息单,掌握产品需求及资源情况,根据市场需求信息组织产品配套,安排运输计划;

2.  负责发货前的产品齐套,备件齐套及各种产品说明书,非标产品装箱单的配套检查;

3.  负责运输计划的下达,参与承运商的选定和管理,掌握运输信息并及时反馈;

4.  参加定期的生产计划调度会,及时了解市场需求信息,协调与生产系统的工作关系,协助生产计划的共同完成,

5.  负责运输费用的对运费的控制和报账,负责本部门加班工作的安排和统计,并做好各项工作记录,

6.  完成领导交给的其他相关工作。

1.中专或高中及以上学历。

2.工作积极主动,有较强责任意识。

3.有一定工作经验优先考虑。

4.有沟通协调能力及团队合作能力。

 

 

成品运输员

3

1.    根据产品发货通知单,编制送货签收单,

2.    负责对发出产品包装箱标识的注写及分类,合理安排产品运输装配顺序,

3.    查承运车辆是否符合运输要求,办理运输资料登记手续和交运手续,

4.    核对产品发货通知单的产品型号,数量,安排货物装载,

5.    产品发出后,及时将发货信息传递(发电子邮件)给有关办事处。

6.    跟踪运输途中的信息,并及时反馈。

7.    督促各承运单位对产品送货签收单的及时返回。

8.    用户收货后的产品送货签收单,应及时复印一份,原件交商务部,复印件留底结账备查。并做好产品送货签收单交接签收手续。

9.    完成领导交办的其他相关工作。

1.中专或高中及以上学历。

2.工作积极主动,有较强责任意识。

3.有一定工作经验优先考虑。

4.有沟通协调能力及团队合作能力。

 

 

 

提货员

2

1 负责按提货单所标注的物资清单,及时到港口、车站、码头验点物资,并按物资包装要求搬运和装卸,保证物资安全提回到公司物资仓库待检区,并及时通知相关采购员;如有损坏,短缺应按规定办理索赔,并做好记录和向领导报告;

2 做好提货登记和移交手续,所提物资器材要登记发货单位,物资器材名称(或规格型号)、货物件数、提货时间、地点、提货费用、移交时间、移交接收人签章等;发生意外事件要注明原因,处理过程情况及结果等,必要时要有证明资料附件,并按规定保存记录;

3 负责按规定办理提货费用的报帐手续

1、  中专或高中及以上学历;

2、  工作责任心强;

3、熟练驾驶技术;

4、具有一定的实际工作经验;

 

 

客户代表

1

1、 负责客户备件需求的登记、受理;

2、 代表直流事业部积极与客户沟通、交流;

3、 积极反馈客户意见,不断提出服务改进意见;

4、 全面了解客户期望和公司服务承诺,根据资源状况提出最佳服务排序方案;

5、其它可能的任务。

1、中专或高中及以上学历;

2、沟通能力强;

3、脾气好,有耐心;

4、熟练应用WordExcel等字表处理软件,会使用电子邮件;

5、熟悉公司各类产品;

 

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