为促进机关文明办公，规范机关工作人员上班行为，特制定如下制度：
一、遵守作息制度，按规定时间上下班，不迟到、不早退。
二、严格请假制度，因病、因事要请假和销假。因特殊情况不能按时上下班或中途外出办事的，一般干部必须提前向分管领导请假，局班子成员需向局长请假，并报备局办公室和当天考勤人员。凡未预先请假和报告离岗的，均以违规论处。
三、每天实行考勤登记，由各股室负责人轮流考勤，并将出勤情况逐日报局办公室汇总登记。
四、保持办公场所的整洁与安静，股室内文字材料等物品摆放有序，便于查找和使用。
五、着装规范，举止文明，仪表端正，服务热情周到，态度谦虚谨慎，当好公仆，努力为民政对象多办实事。
六、坚守工作岗位，不得串岗闲聊，玩电脑游戏等，不做与工作无关的事。
七、在日常接待、打电话时，坚持使用“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”、“这是我们应该做的”等文明礼貌用语。
八、坚持“首问负责制”，不推脱、敷衍，用实际行动体现“立党为公、执政为民”，在实际工作中努力实践民政工作宗旨。
九、下班后要关好门窗，关闭电源，做好安全防范工作。
会议制度
一、领导班子会议
（一）根据工作需要不定期召开。
（二）领导班子会议由局长主持召开，领导班子成员参加，办公室主任列席，必要时也可吸收有关人员参加。
（三）领导班子会议主要议题：
1、上级有关方针政策、决议和指示的贯彻意见和措施。
2、全局工作的计划、安排和总结，以局名义召开的重要会议的有关安排和主要会议材料。
3、总结上月全局工作任务完成情况，讨论安排下月工作。
4、局长办公会提交研究的事项及其它有关事项。
5、分析干部职工的思想状况和党风廉政建设的意见和措施。
6、半年召开一次民主生活会，开展批评与自我批评。
（四）领导班子会议的议题由局长审定，并检查会议决议落实情况；具体事宜由办公室主任负责办理。
二、局长办公会
（一）局长办公会由局长、分管领导，有关股室负责人参加，必要时可吸收有关工作人员列席。
（二）局长办公会一般每月召开2－3次，也可根据工作需要，由局长决定临时召开。局长办公会由局长或局长委托的其他局领导主持召开。
（三）局长办公会讨论决定下列问题：
1、上级专业会议贯彻意见和措施。
2、由业务股室承办的专业性会议有关安排。
3、区委、区政府和上级业务部门临时下达的工作部署。
4、临时突击性工作安排。
5、各项专项款物的下拨方案。
6、根据局长意见，需研究的其它事项。
（四）办公会议题由股室申报，经分管领导同意，报局长审定。局长办公会研究决定的事项，由分管股室负责落实，办公室负责督查。
三、全局干部会议
（一）根据需要临时确定召开。
（二）全局干部会议由局长或其他领导班子成员主持。
（三）全局干部会议的议题：
1、学习贯彻上级重要指示和文件精神。
2、传达贯彻上级有关会议精神。
3、总结部署局内工作。
4、通报本局重要工作的进展情况。
5、其他需在全局会议上布置的事项。
四、周例会
每周星期一召开。会议主要内容是检查上周工作，安排本周工作活动，通报商讨准备提交局班子会讨论决定的问题和初步意见。全局干部职工参加。
学习制度
（一）坚持集体学习与个人自学相结合，在平时自学的基础上，每季度安排一天的时间，集中全局工作人员进行综合性业务培训，邀请有关领导授课。
（二）局机关各股室根据业务特点和个人的思想实际，每年要写出1至2篇研究探讨性文章并积极投稿，每周要有情况反映，宣传报道民政各项工作。
（三）全局干部职工要认真做好剪报、学习笔记和电子文稿收集工作，切实加强公文写作练，每月撰写1篇200字以上的业务综合动态信息、每季度撰写1篇800字以上的理论或调研文章。
（四）严格实行“以奖代罚”措施，每写1篇业务综合动态信息奖50元，每写1篇理论或调研文章奖100元。在市一级新闻媒体每发表的奖300元，在省一级新闻媒体发表的奖500元。于年底统一兑现。没有按照量化要求完成任务的给予全局通报。
（五）建立干部职工学习考核制度，由党组副书记、纪检组长陈清涛同志任考核组组长，局办公室具体负责督查，不定期检查青年干部学习情况，考核结果作为年终机关作风建设考评内容。
党风廉政建设制度
一、认真贯彻执行党中央、省、市、区等关于党风廉政建设的有关规定。坚持经常性的廉政建设教育，进一步提高加强廉政建设重要性的认识，做到公道正派，廉洁自律，进一步增强党员领导干部的党性观念、法纪观念，始终保持政治上的坚定性和思想上的纯洁性。
二、局领导班子每年至少召开二次会议，专题研究党风廉政建设工作，制定党风廉政建设工作计划，做到有部署、有检查、有总结。
三、坚持一把手负总责的原则。局主要领导要对职责范围内的党风廉政建设负总责，分管领导各负其责，齐抓共管，确保党风廉政建设和反腐败工作落到实处。
四、加强对局领导班子和领导干部的管理和监督，要以改革的精神，研究新情况，总结新经验，逐步建立健全领导干部个人重大事项报告、述职述廉制度等。
五、坚持重大决策民主化制度，严格遵守组织人事制度。凡属重大决策、干部任免等，必须经党组会讨论决定。
六、坚持“以民为本、为民解困、为民服务”的工作宗旨，为困难群众排忧解难。严禁利用职务之便为个人、亲友谋取私利；自觉抵制奢侈浪费等不正之风，下基层工作按标准就餐，严禁利用职务之便“吃、拿、卡、要、报”。
七、严格执行党员领导干部民主生活会制度。局领导班子每年要召开两次民主生活会。要加强对领导班子民主生活会的指导，特别是党风廉政建设的专题民主生活会，请求组织、纪检部门派人参加指导，及时掌握情况，帮助开展批评与自我批评。
八、进一步加强和规范财务管理制度，严格按照财务法规进行管理，严格审批制度。
机关接待制度
一、接待原则。局机关接待工作应本着热情、节俭、周到、有利于工作开展的原则。
二、接待范围。局机关接待指局机关工作人员在执行公务和开展业务活动中发生的接待行为，主要包括上级业务部门来珠晖检查指导工作，兄弟单位来局检查、指导、参观、学习、联系工作，下级业务部门来局汇报工作等活动中发生的接待行为。局机关接待严禁用于私人接待。
三、接待办法。局机关接待实行对口接待，归口管理的原则。局机关接待归口局办公室统一管理。接待活动由相关股室按规定程序报批后由办公室统一安排。
四、接待程序。
1、接待用餐：由对口接待业务股室报局办公室，业务分管领导同财务分管领导衔接后报局长同意，由办公室统一安排。特殊情况办公室无法安排，需由分管领导报局长同意后，由股室控制标准安排用餐，事后及时报帐。
2、接待用餐和用物未按上述程序报批的，办公室一律不予安排；未经办公室同意私自在外安排接待用餐和用物的，办公室一律不予报帐。
全局干部职工要高度重视接待管理工作，局领导、股室负责人要带头反对奢侈浪费现象，严格把关，尽可能减少接待开支。
局机关车辆管理制度
一、机关车辆和驾驶员均由办公室统一管理。
二、派车原则：1.因公用车；2.单个用车须让多人用车；常规工作用车须让急事、特事用车；3.按申报时间先后用车。
三、因公用车必须按规定路线行驶，按规定时间返回。禁止无故延长用车时间，禁止擅自将车辆外借。集体学习日、节假日和休息时间，非紧急公务一律不派车。国家法定假日期间一律封车。局内干部、职工确有特殊情况因私用车须经局长同意，由个人负担汽油费、路桥费等一切费用。
五、车辆维修、装修、换件等要按程序打报告，由办公室主任审核后报局长批准，由办公室、财务、司机共同办理。
六、驾驶人员必须严守岗位，按时出车，定期保养和清洗车辆，保证车容整洁，车况良好，晚上车辆须按规定停放局内车库。严格遵守道路交通管理条例，严禁酒后开车和违章行驶，违者罚款一律由驾驶员自负；因责任事故或出私车造成车辆损坏、丢失、人员伤亡等，要追究有关人员的责任。
财务管理制度
一、严格实行“一把手”不直接分管财务的工作制度；建立“副职分管、正职监管、民主监督、集体决策、公正公开”的工作机制。
二、局机关各项经费，由局办公室根据局长办公会所确定的意见组织实施，严格遵守财经制度，提高资金的使用效果，加强国有资产登记管理，防止国有资产流失。
三、年度预算安排及全局性专项经费的分配、下达，由局办公室财务会同业务股室提出预案，提交局长办公会审定后执行，年终局财务要向领导班子通报执行情况。
四、凡报销的单据一律为原始凭证。经批准的每一笔业务开支，都要有分管领导或股室负责人签字，经财务分管领导审核，局长签字后，由财务人员办理报销手续。
五、财务人员要按规定设置帐目、编制报表，做到内容完整，报送及时，各种帐目达到帐帐相符，帐实相符，所有资金必须在指定的银行开户，严禁以个人名义开户、公款私存和为拉关系到其它银行开户。资金结存及使用情况每月向局长汇报一次。
六、根据财产物资管理的要求，局机关购买各种物资，如走访慰问优抚对象、特困户、残疾人等，由局长办公会审批、并确定发放制度。凡无偿发放的物资，领取者必须签字，经办股室必须编制发放明细表上报局财务，由局长签字，以备检查审计。
七、下属事业单位要接受局财务的业务指导及计财、审计、监督检查，每季末十日内向局长报送业务财务报表，以便于领导掌握全局财务收支情况。
工作督查制度
为进一步提高办事效率和工作质量，确保上级和本局重要决定、决策和全局性重要工作更好地贯彻落实，根据上级有关督查工作的规定，制定本制度。
一、督查范围
1、区委、区政府、上级民政部门年度重点工作任务、阶段性重点工作、重要决策部署及重要会议、重要文件的贯彻落实情况；
2、列为区委、区政府和上级民政部门考核事项的完成情况；
3、本系统重要会议、局班子会议、局长办公会议、全局干部会议的重要部署、决议决定的贯彻执行情况；
4、局机关年度工作计划、目标任务和每月工作要点落实完成情况；
5、上级和本局领导批示或督办事项的办理情况；
6、建议提案交办落实情况；
7、群众来信来访办理情况；
8、其他经局领导批示或要求督查的事项。
二、督查时限
1、实行工作月报制。局机关股室应于每月25日（双休日顺延）报送《工作月报表》，内容包括当月主要工作完成情况和下月份工作要点。
2、紧急公文或注明办结时限的，应严格按规定时限办理。承办股室因故在规定时间不能办理或不能按时办理的，必须在规定时间内向局领导说明情况并征得同意。
3、人大代表建议、政协委员提案的办理工作由局办公室负责督查落实，各责任股室要在规定时间内办结，在办理过程中应加强与代表或委员的沟通联系。
4、对区委区政府和上级民政部门年度重点工作任务和本系统年度目标任务，各股室应分别于6月底报送半年工作小结，12月底报送全年工作总结。根据工作需要，各股室还需不定期报送工作进展情况。
5、信访件，属政策规定明确且具体情况清楚的，应即时作出答复；政策规定不明确需要研究处理的，一般在10个工作日内办结，规定时限内完成有困难的，经申请后可延长1个月办结。
三、督查方法
按照“归口办理，分级负责，实事求是，注重时效”的原则，局机关各项督查工作由局办公室牵头负责，业务股室参与配合。
1、重点督查。对上级机关和局领导班子的重要决策部署、中心工作等重要事项，由局办公室实施重点督查，定期催报落实情况。
2、跟踪督查。对领导批示交办事项，局办公室应对每一个过程进行全程跟踪，及时了解办理情况，做好衔接和沟通，直至批示件办理完毕。
3、定期督查。对区委区政府和上级民政部门年度重点工作任务、本系统年度目标任务，由局办公室牵头各股室抓好半年小结和年终总结工作，必要时可要求各股室按月报送，及时掌握工作动态。
4、紧急督查。办理时限紧迫的重要事项，由局办公室督促限时办结。
5、专项督查。对不符合督查事项办理要求的，局办公室应督促承办单位按要求重新办理；对在规定时间内未能办结，且事先又没有说明正当理由的，局办公室应向承办单位下发《督查事项催办单》，加大催办力度。
6、通报督查。对上级机关和局领导班子的重要决策部署、区委区政府和上级民政部门年度重点工作任务、本系统年度目标任务等督查事项，局办公室应定期通报贯彻落实和工作进展情况；对无正当理由延期办理的督查事项，也将酌情予以通报。
