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起草讲话稿的最终目的，是创造最佳的听讲效果，使听众易于和乐于接受讲话内容，那么如何才能使讲话稿创造出最佳的听讲效果呢？我认为，其关键在于四点：
一、用主题抓住听众
首先要求主题鲜明。各级领导人的讲话都是在其职权范围内讲政策，出主意，处理公务事项，教育干部群众。从这个意义上说，他们的讲话都是代表领导机关对有关放针，政策的贯彻作出指示。因此，领导讲话必须有针对性，支持什麽，反对什麽都应明确表示，特别是遇到机关或下属单位需要开会解决的问题，不能没有明确的意见。领导讲话稿的主题鲜明，是听众的需求与心理指向点。
其次需求主题出新。事物都多角度，多侧面的，一个道理可以这样说，也可以那样说；另外，有的道理又是听众不熟知的，这就为讲话的主题出新提供了广阔的空间。第一，在政策界限上进行阐述的主题会显得新。政策界限为从事具体工作的人所关注，如果把有关问题放在政策界限阐述，无疑显得新颖而能抓住听众的注意力。第二，针对日常工作中的热点，难点问题的主题会显得新。热点，难点问题是一段时期内人们关注的焦点，是听众的需求点，涉及不熟悉的主题会显得新颖。听众不熟知或不懂的道理,可使人长知道,开眼界,听众因此会兴趣倍增.
用主题抓住听众,还包括对讲话稿主题的突出,展示与强化.为了突出讲话稿的主题,一般情况下,应该开门见山地提出问题,让听众直接进入角色,收到开宗明义的效果.例如毛泽东在其<改造我们的学习>中的第一句话就是:"我主张将我们全党的学习方法和学习制度改造一下."这是一种常见的,成功的开头方法,可紧紧抓住听众的注意力,使其聚精会神地围绕讲话者的思路"运转".所谓主题的展示,是指讲话稿的主体部分一步步紧扣主题展开,形成表达主题目的整体应.主题的强化,则是指在讲话稿的结尾部分用极其简练的语言收拢全文内容,强化讲话的主题思想.
二.用内容贴近听众
围绕主题展开的内容该贴近听众的实际,才能产生亲和力,从而缩小台上台下的心理距离,使听众产生认同感.
"近多远少".这是指讲话稿的内容安排要取近舍远.讲话稿内容"近",就易沟通,易生亲切感;"远",就事不关已,高高挂起,易生疏离感.所以,讲话稿的内容必须考虑到听众的工作性质,业务特点和接受能力等因素,尽量选项择与这贴近的内容.
有时讲话稿有一些历史典故,名人轶事之类的"远"的内容,这些内容也应通俗化和"近"化.例如毛泽东在<表年团的工作要照顾表年的特点>中的一:"寻时,周瑜是个"青年团员",当东吴的统帅，程普等老将不服，后来说服了，还是由他当，结果打了胜仗。”这里用典既通俗又和青年团的实际联系了起来。
“实多虚少”。这是指实处为主，虚处为辅。讲话稿的内容安排要实多虚少、以实带虚，不论问题大小、观点深浅，都要切实而谈，不可泛泛而议。如果在几分钟甚至十几分钟内都是抽象议论，听众就会因听不明白而延长接受过程，出现认识断续、兴趣减弱、注意力不集中的现象。
三、用气势感染听众
如果讲话稿情理交织、脉络贯通、疾徐有致，就会形成一股强大的气势，有效地感染听众。
理直情切则气势盛。手中握有真理，胸怀热切的情感，讲话稿才能写得情理交织，气势开张。以毛泽东在延安民众讨汪大会上的讲话《团结一切抗日力量，反对反共顽固派》中的一段为例：“陕甘宁边区是全国最进步的地方，这里是民主的抗日根据地。这里，一没有贪官污吏，二没有土豪劣绅，三没有赌博，四没有**，五没有小老婆，六没有叫化子，七没有结党营私之徒，八没有萎靡不振之气，九没有人吃磨擦饭，十没有人发国难财，为什么要取消它呢？”这里据理而论，字字千钧，饱含激情，一气呵成，产生的气势，锐不可当。
思路畅则气势通。思路的畅达，决定语流的畅通，进而决定讲话稿气势的贯通。起草讲话稿前，首先必须对讲话稿如何开头，怎样转接，由几部分组成，顺序如何，怎样结尾之类的问题都要通盘谋划得顺理成章，一脉贯通，对讲话稿得内容和线索等都要烂熟于心，然后一挥而就，出之于自然。写讲话稿切忌那种想一段，写一段，改一段，十步九回头得写法，如此勉强拼接得文字，也就谈不上气脉贯通、一气呵成，气势也就无从谈起。
修炼语气以增气势。讲话稿得气势虽然不单纯是表达形式得问题，但也与表达形式密切相关。在起草讲话稿大额过程中，通过修炼语句来加强语流的流畅性和明快性，也可以达到增强气势的目的。以毛泽东在延安人民追悼平江惨案死难烈士集会上发表的讲话《必须制裁反动派》当中的一段为例：“革命的同志，抗日的战士，都被杀死了，什么人杀死的？军队杀死的。军队为什么杀死了抗日战士？军队是执行命令，有人指使军队去杀的。什么人指使军队去杀的？反动派在那里指使。”这些精心修炼的接二连三的问句，流畅明快，环环相扣，步步进逼，真正做到了以“气”感人，以“势”撼人。
四、用语言吸引听众
讲话稿语言与其他文种语言的一个显著区别，就在于其口头表达的生动性。
突出口语的艺术性。我认为，即使是讲话稿中通俗的口语，也应该是经过精心修炼的口语，应具有艺术性。例如毛泽东在延安干部会议上的讲话《反对党八股》中的一段：“我么每天都要洗脸，许多人并且不止洗一次，洗完之后还要拿镜子照一照，要调查研究一番，生怕有什么不妥当的地方。你们看，这是何等地有责任心呀！我们写文章，做演说，只要像洗脸这样负责，就差不多了。”虽然是通俗的口语，却寓善意的批评和劝诫于谈笑风生之中，诙谐而不失警策，轻松而不失深刻，听者在领悟其真谛时，能受到深刻的教育，充分体现出了口语的魅力和口语的艺术性。
给语言“上味”。这种“味”，指的是趣味。趣味横生的语言无疑可以深深地吸引听众。例如毛泽东地讲话稿《坚持艰苦奋斗，密切联系群众》当中地一段：“听说去年评级的时候，就有些人闹得不像样子，痛哭流涕。人不是长着两只眼睛吗？两只眼睛里有水，叫眼泪。评级评得跟他不对头的时候，就双泪长流。”这些口语明快流畅，却显得跌宕生姿，犹如佐料之于烹调一样，趣味浓郁之极。
选用新颖贴切的比喻。比喻是讲话稿中常用的修辞手法。精辟的比喻，可使事物的特征显得清晰明白，可使深奥的道理深入浅出。毛泽东讲话稿中的许多比喻为我们树立了学习的典范。抽象的事物、深邃的思想、精奥的道理，经毛泽东的一个巧比妙喻，立刻变得形象生动、直观具体、深入浅出。他用“变革梨子”、“亲口吃一吃”来比喻“实践”的具体内涵和作用；用“箭”和“靶”的关系来比喻马克思列宁主义与中国革命的关系；用“长征是宣言书，长征是宣传队，长征是播种机”来比喻长征的伟大历史意义；用“今天刮北风，他是北风派，明天刮西风，他是西风派”来比喻那些对任何事物都不加分析，没有原则立场的人……这些比喻新鲜贴切，朴素生动，极大地调动了听众地情绪，激发了听众的兴趣。
作者单位：中国石油黑龙江鸡西销售分公司
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