|
究竟怎样当好办公室主任，体会较深的有三点：一是开展工作要有力量；二是开拓创新要有胆量；三是开明纳谏要有肚量。 开展工作要有力量 一要当好苦力“班长”。办公室当然要“办”字当头。办公室的“办”字繁体字的写法是两个“辛”，中间一个“力”。从字解上来说，加倍辛苦出力，建成一个“苦力班子”的班长，就更应该吃大苦，出大力，多工作，少休息，把大家的积极性充分调动起来，把每个人的潜在力量全部挖掘出来。 二要当好“联络秘书”。办公室是承上启下、联络内外、沟通左右的立体网络中心。办公室主任好比是中草药中的“甘草”，起着“中和”的作用。要搞好“中和”，就必须当好“联络秘书”，注意协调各方面的关系，加强各方面的联系，借助各方面的力量开展好工作。“联络秘书”应协调好5个方面的关系：1、办公室与机关各处室、各大队的关系；2、机关各处室、各大队之间的关系；3、办公室与劳教局办公室等业务处室之间的关系；4、所办公室与驻地党委、政府各部门办公室之间的关系；5、所办公室与各兄弟劳教所办公室之间的关系。 三是当好“后勤部长”。办公室既是所党委的参谋部，又是“后勤部”。办公室主任还得学会当好“后勤部长”的本事。首先，应对劳教所本身的财物管理、车辆管理、接待来人、会议筹备、供暖排水等等，事务巨细繁杂，确保劳教所各项工作的正常运行。尤其是对劳教所年初的计划会、年终的总结会等各类综合性会议等政务活动的会前筹备、会中服务、到会后的“扫尾”；从吃、住、用、行，到会议前材料的起草，到会议中简报报送，到会议结束后的总结等等，都要集中力量，提供优质的后勤服务，确保会议的顺利进行。 四要当好“资料组长”。办公室整天和公文打交道。笔杆子是办公室主任的常备武器。办公室主任不仅要有较高写作能力，当好“资料组长”。“资料组长”对办公室为劳教所起草各种文稿，要严把政治、法律、方案三关。 五要当好“政治指导员”。要搞好办公室整体工作，就必须坚持正确的政治方向。“一定要讲政治”，把政治文明建设、精神文明建设放在突出地位。因此，办公室主任应承担思想政治工作的重担，当好“政治指导员”，把思想政治工作渗透到干部职工的生活、工作、学习、家庭中去。真正做到落实到人头，落实到人心，发挥春风化雨，润物细无声的作用。 办公室主任“身兼数职”，并不是对各项工作“一竿子插到底”，而是按照分工，各负其责，把各项工作纳入目标管理，实行岗位责任制，充分发挥分管副主任和每个人的独立工作的才能。 开拓创新要有胆量 工作要有胆量，主要表现在以下几个方面：1、要有超前意识。对劳教所日常工作中的重大工作部署，或某项急待改进的工作事宜，在没有形成共识的情况下，办公室主任应大胆地提出赋有时代感的新的工作内容，或提出对某项工作的具体改进方案。2、要有独特见解。对工作中存在的既棘手又涉及面广的问题，在领导与被领导之间，或部门与部门之间，还未统一认识的情况下，办公室主任应大胆地陈述自己的“独特见解”，并提出具体的解决问题的办法。3、要有综合能力。办公室主任应深入基层，调查研究，对从多方面了解和搜集来的情况、信息，包括对领导班子的意见和建议，经过综合分析，如实、大胆地提供给领导。4、要有求实精神。对社会上存在的欺上瞒下，弄虚作假的不良作风或既违反法律又不符合政策的，或有损于党的形象、国家形象、劳教所形象的不良行为，办公室主任敢于如实反映，敢于拒不执行。 当然，办公室主任对各方面的工作积极大胆地提出改进意见或解决办法，其目的是为了给领导当好参谋，供领导参考。而“拍案定案”只能由领导研究决定。因此，办公室主任在工作中，一定要做到“五个切忌”：切忌胆大包天；切忌主观臆断；切忌强加于人；切忌唯我独尊；切忌乱发议论。 开明纳谏要有肚量 办公室是一个群体，应像一个相睦和谐的温暖大家庭。办公室主任作为“一家之长”，就要有大海一样的胸怀，辛酸苦辣能含，闲言碎语能装，痛苦委屈能受，千斤重担能挑。要严以律己，宽以待人。 严以律己。就是不能斤斤计较个人名利，工作热情，经常保持在高温状态，生活作风要严谨。 宽以待人。就应有“宰相肚里能撑船”的肚量。一是正确对待“意见篓子”。有的人事业心强，肯动脑筋，爱提意见，甚至多次提、处处提、反复提，像刘罗锅似的“朝朝有本奏上”。对这些“意见篓子”，一定要抱欢迎态度，一不能反感，二不能训斥，三不能压制。一个“意见篓子”就好比一个“智囊团”，多一个“意见篓子”就多一个“智囊团”。这无论对自己对工作，只有好处，没有坏处。二是正确对待“冤家对头”。当办公室主任，当有的人对你怀有怨恨或不满时，自己应高姿态，大气量，决不能以怨报怨，以牙还牙。办公室主任应有大丈夫的气度，“吾日三省吾身”的谦虚谨慎的作风。否则，只能积怨甚深，矛盾激化，只会导致失去对下层领导、管理和影响能力。三是正确对待有过之人。当办公室主任，在用人问题上，必须树立这样的观念：犯错误是任何人都难免的，只要改了就好。因此，对于他人的过错或失误，要宽大为怀，只要人家肯改，就不能苛求指责。应从思想上爱护人、帮助人、教育人，通过适当场合，“开展批评与自我批评”，达到“理透让人自点头，循循善诱使人服”的目的。不要轻易地采取“罚、扣、停”等行政手段处理问题。当然，正确对待有过之人，并不是听任错误泛滥，也不是纵容他人一味犯错误，而是要弄清错误的性质、产生的原因和造成的后果，本着宽容的基本原则，根据实际情况作出妥善明智的处理。 |
|
|
