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采购管理案例:比价采购(一)-采购管理案例与分析-买来利采购管理整体解决方案︱采购培训︱谈...

 hunter0102 2010-09-07

采购管理案例:比价采购(一)


    1.独立的采购审计
    审计处物价科对采购价格行为实行过程监督,对违反规定或不合理的采购价格具有否决权。
    1)采纳计划审核
    计划处对分厂、车间、供应处、设备处、物管处所报物资采购计划进行分口分类把关和汇总后,在分管副总经理审核前要报审计处物价科审核一次。
    2)价格审核
    物资采购部在最终确定主要物资供货前,需填报《采购物资价格申报单》,内容包括物资名称、规格、型号、数量、单价、技术要求、供货单位及货比三家的情况,采购物资高于控制价格,要重新报批。
    3)票据审核
    所采购物资须经审计处对合同、增值税发票、《采购物资价格申报表》和《检验报告表》等进行审核确认,达到价格和质量要求,审计处物价科除开具《采购物资审核通知单》外,还要在购货发票上加盖《审计专用章》,财务部门方可办理结算付款手续。


    2.采购信息网络
    亚星公司高度重视市场价格信息的收集与处理,在公司信息中心建立了物价信息收集网络,加入国际互联网,及时获得国内外产品价格信息资料,为全公司提供信息服务。在经营公司设立了综合处,负责市场价格的调研与信息的收集、处理。作为公司价格监控常设机构的审计处物价科,通过阅读大量信息报刊,建立价格信息网络和台账,将大宗物资的采购价格和商品销售价格输入微机进行追踪管理,以便随时掌握市场价格信息变化,为领导决策和价格审核提供可靠依据。为使信息资源得到充分利用,公司内部还建立了部门之间的信息交换、沟通和反馈制度,保证采购比价管理得到及时的信息支持。


    3.采购物资质量检验
    所有采购物资,都要经过严格的质量检验或验证,对主要原辅材料严格实行“封闭式检验”。主要程序是:进厂物资首先由物管处开临时收据,然后通知质检处派人员检验,供货单位、采购部门、车间人员不得介入检验过程,以确保检验真实准确和公正无私。样品检验后均留样存档,以备定期复查。物管处拿到合格的《检验报告单》方可办理入库手续。达不到质量要求的,按规定进行退货或折价处理。定点单位两次供货不合格的,取消供货资格。

 

    下一条:比价采购(二)

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