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第三讲:出口海运指定货操作流程(powerpoint)

 MAYPENG 2010-09-08

第三讲:出口海运指定货操作流程(powerpoint)

(2009-05-03 14:03:44)
标签:

讲义

教育

第一页

 

海运出口指定货操作流程

作者:金锐

 

第二页

 

相关概念:

运费到付:(指定货)

*EXW:EX WORKS

*FOB:FREE ON BOARD

*FCA:FREE CARRIER

FAS:FREE ALONGSIDE SHIP

运费预付:

*CFR:COST & FREIGHT

*CIF:COST,INSURANCE & FREIGHT

CPT:CARRIAGE PAID TO

CIP:CARRIAGE & INSURANCE PAID TO

*DDU:DELIVERED DUTY UNPAID

*DDP:DELIVERED DUTY PAID

DAF:DELIVERED ALONGSIDE FRONTIER

DEQ:DELIVERED EX QUAY

 

第三页

 

n国外询价(oversea enquiry )

Dear Mary

 

Pls quote your best n/n EXW rate of 40’ from below address to Manzanillo, MX.

Shipper address: Prominent fluid controls china co ltd.

No.14 road liaohexisan, Dalian Economic Technical Development zone,Dalian,116600

Your prompt reply will be highly appreciated

 

B.rgds.

 

Tom

 

Braniff Transport

 

第四页

 

n 报价(quotation)

Dear Tom,

 

Thanks for your request, below are my quotation:

1.Local charge

CC:USD40/BILL-Customs Clearance Fee

OTHC:USD85/40’-Ocean Terminal Handling Charge

Port charge:USD40’/40’

HC:USD25/BILL-HANDLING CHARGE

DOC:USD20/BILL-DOCUMENTATION CHARGE

Commodity Inspection Agent Fee:USD50/SHPT if need

CIQ Inspection Charge: As Cost (usually  commercial invoice amount x 0.3% or Min usd30/shpt)

P/U:USD190/40’-PICK UP CHARGE

AMS FEE:USD35/BILL

Container Fixation fee:usd110/40’ if applicable

 

第五页

 

2.Ocean Freight:

Carrier :CSCL

O/F:USD2100/40’-Ocean Freight

Freq:6-Frequancy

T/S:BUS- Transship

T/T:37days-Transit Time

 

Pls note above ocean freight is my cost, don’t forget to mark up profit for both end.

Good luck!

 

Mary

TGL-DLC

 

第六页

 

国外代理报价给收货人
(offer selling rate to consignee)

Dear Mary,

Thank you for your quick response,

I have already quoted to consignee,

Will keep you posted if get outcome.

 

Have a nice day!

Tom- Braniff

****************************************************************************************

Dear Tom,

Noted with Tks! I’m waiting for your good news.

 

Mary

TGL-DLC

 

第七页

 

国外代理确认(confirmation)

Dear Mary,

 

Consignee confirmed this shpt,The S/R O/F is usd2250/40’,Pls contact below and let me know cargo status and first available vessel.

Pic:Ms.cao Jennifer

Tel:86-411-88800888-888

Fax:86-411-88800999

 

Thks & B.rgds

Tom

Braniff

 

第八页

 

联系发货人(contact shipper)

Dear Tom,

 

Just hv spoken to Ms.Cao,Their cargo will be ready on Jan 15,first available vessel is:

Vessel name:XIANG HAO V.2473E

ETD DLC:JAN 17

ETA MLO:Feb 24

GATE IN TIME:19:00 THU-18:00 FRI

Commodity: RO PLANT/DOSING STATION/9PCS/3705KGS/34CBM

Pls cfm by turn then we wl go ahead.

 

Nice weekend!

Mary

TGL-DLC

 

第九页

 

确认船期

Dear Mary,

 

Cfmed and go on!

 

Tom-Braniff

**************************************************************************************

n 发货人的定舱委托( 例图1例图2

(SHIPPER’S LETTER OF INSTRUCTION OR BOOKING)、

发货人、收货人、定单号(po no.、order no.)货描、唛头、件数、重量、体积、运费条款、运输方式、装运地、目地港、货好日期、其它信息等

 

第十页

 

定舱(book)

n 制做委托( 例图

 内容:

 发货人、收货人

 合约号或运费

 货描、唛头、件数、重量、体积、装运地、目地港

 箱型、数量

 外托或场地装

 其它信息

 

第十一页

 

定舱确认或回传配载
(booking acknowledgement/confirmation)

n ( 船公司定舱确认图

 船公司、航次、提单、开船日、入港时间

 外托-------- 放箱单联系人、提箱场地

 场地装箱-- 装箱场地、联系人

 

第十二页

 

制作配载传给发货人
 (fax booking advice to shipper)

 (例: 货代配载

 内容:船公司,提单号、入港时间、最晚报关时间、场地装箱-- 送货场地、联系人、电话等

1. 报关单据要求

2. 车队的联系人

3. 加固公司的联系人

4. 确认工厂装箱、加固时间

 

第十三页

 

n 审核报关单据

 核销单、箱单、发票、合同、报关委托、海关注册编码、HS code 、结汇方式、贸易方式,运费、保费等等

n 联系车队

 传真BA  给车队

 安排车队到船公司指定场地提箱

 确认工厂装货时间

 安排车队跟加固公司协调

n 联系加固公司

 确认加固时间

 

第十四页

 

n 集装箱到工厂

n 装箱

n 加固( 图片1图片2图片3

n 集装箱回到场地

n 开外理

n 报关(传真报关单、场站收据)

n 盖放行章

n 海关查验

n 入港

*** 场地装箱:工厂/ 发货人送货到场地- 装箱- 外理- 报关- 验货- 放行(验货)- 入港

 

第十五页

 

确认提单(confirm b/l)

1. 跟发货人确认HBL

 正本/ 电放、品名、件数、签单日期等

 如果电放,需要 电放保函 (图)

2. 跟国外确认MBL(EMAIL)

 正本/ 电放、收货人栏内容、寄件地址等

3. 跟船公司确认MBL

 如果电放,需要 电放保函 (图)

 

第十六页

 

Email about CFM MBL with oversea

Dear Tom,

 

We delivered cargo to CSCL terminal safely today, our customs broker is clearing customs now, if everything goes smoothly, it will be finished this afternoon.

Attached please find draft MBL for your checking.

Especially, “consignee”  column, If you need original MBL, Pls let me know your address which we send to by Fedex.

BTW, let both share our cost usd40/bill of Fedex under 50%-50%.

 

Mary

 

TGL-DLC

 

第十七页

 

Dear Mary,

 

Surrendered MBL is ok for us.

Pls add on letter “SA” behind CARGA on consignee column. Enclosed picture is your reference.

Should have any problem, Don’t hesitate to let me know. Tks in advance.

 

Tom

Braniff Transport Carga SA DE CV

 

第十八页

 

签单

主单

付费水单(USD,CNY):银行付费回单

电放提单:电放保函

合票保函:报关票数大于1票,出一票提单

***场站收据黄联报关单副本

分单

正本

电放提单:电放保函(图)

收费后,HBL给发货人

 

第十九页

 

PRE-ALERT

内容:主单、分单、箱单、发票、帐单

Subject: Pre-alert of 40’ ex DLC to ZLO for Prominent Fluid/ATD DLC:18 Jan

 

Dear Tom,

 

MBL:DLZLO3G0653

HBL:DLC901001MZO

S/Prominent Fluid DLC

C/Prominent Fluid controls Mexico

9ctns/3705kgs/34cbm/40’GP(general purpose)

ETD DLC:17 Jan (ATD DLC:18 Jan)

ETA ZLO:24 Jan

Attached pls find Pre-alert including MBL,HBL,P/L,INV,D/N1D/N2,(图)any problem, let me know freely.

Thanks so much for your great support!

 

Mary

TGL-DLC

 

第二十页

 

返核销单

1 、确认收费

2 、送- 签字确认  或  寄- 留底

 

第二十一页

 

Thank you!

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