在PowerPoint 97中使用超级链接
钟伟春
[摘要]超链接使得PowerPoint在演示幻灯片方面变得方便,本文就PowerPoint97中超级链接的插入、编辑、取消、颜色的更改及表现形式进行了介绍。学会了超链接,会师您在使用PowerPoint使更加得心应手.
[关键词]超级链接 PowerPoint 路径 Internet/Intranet
---- 使用过Office97的朋友都知道，Office97提供了对超级链接的支持，这使得Office文档具有了Internet的易用性：只要用鼠标轻轻一点文档中特殊的文字或图像就会立即跳转到当前文档的某个位置或其他Office文档或Internet网址。
---- 对于超级链接在Word97及Excel97中的应用，想必大家已经比较熟悉，这里着重谈一下超级链接在PowerPoint97中的应用。PowerPonit97演示文稿是组织和放映幻灯片的一个很好的工具。但由于以前版本的PowerPoint并不支持超级链接，因此对于幻灯片的定位只能用键盘进行上下翻页，一次只能切换一张幻灯片。或者可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定位”，通过查找幻灯片标题来实现幻灯片的定位。但是对于比较复杂的拥有众多幻灯片标题的演示文稿来讲，通过查找幻灯片标题来实现幻灯片的定位并不是一个很好的方法，因为太多的标题会使人眼花缭乱，进而影响幻灯片的演示进程。利用PowerPoint97所提供的超级链接就能很好地解决这个问题。只要事先在演示文稿中定义好所需的超级链接，就可以方便地跳转到目标幻灯片。当然，利用PowerPoint97中的超级链接不仅可以实现幻灯片的跳转，而且还可以方便地切换到其他Office文档，如Word和Excel中。另外，在PowerPoint中使用超级链接还可以联接到Internet上去，只要您的计算机已经上网。下面就PowerPoint97中超级链接的插入、编辑、取消、颜色的更改及表现形式进行介绍。
一、 在PowerPoint97中插入超级链接
---- ＰowerPoint97中的超级链接分为跳转到演示文稿内部的超级链接，在不同文档间跳转的超级链接和链接到Internet/Intrant网址上的超级链接。
---- 1、 跳转到同一演示文稿中的不同幻灯片
---- 每一本书都有一个目录，读者要在书中查找一段内容，只要翻到目录页，找出相应章节的页码，就可以直接翻阅到所需的部分。很难想象，在一本没有目录的书中查找一段话是什么滋味。一般的演示文稿在组织的时候也有一个目录或索引，由于幻灯片标题的存在，使得幻灯片的查找并不象在没有目录的书中查找那样困难。但是，如果利用超级连接，就可以起到书本中目录的作用，以方便自己的演示与讲解。
---- 假设在一个教学用的演示文稿中，所要演示的内容共分六章，章节的目录放在标题为“目录”的幻灯片（以下称目录幻灯片）中，其他所有的幻灯片都已由前至后组织好，并且有一张标题为“第三章 如何使用超级链接”的幻灯片。下面以直接进入第三章的内容“如何使用超级链接”为例，说明在演示文稿中使用超级连接的方法。
---- 首先在演示文稿中把光标移到目录幻灯片中，拖动鼠标选定用来作为超级链接的提示文本，在这里即为“使用超级链接”。然后在“插入”菜单中选择“超级链接”，或者单击常规工具栏上的 按钮（注意在插入超级链接前，应保存此演示文稿），出现PowerPoint的“插入超级链接”对话框（见图表 1）。“插入超级链接”对话框分为上下两个部分：上半部分的带下拉式列表框的文本框中用来输入超级链接目标文件的路径或Internet地址，下半部分的文本框用来输入所要链接到的目标文件中有名称的位置。因为现在要链接到的是当前演示文稿中的某一位置，所以不用在“链接到文件或URL”文本框中输入任何内容。现在我们来看“文件中有名称的位置”文本框。对于文件中有名称的位置，在Word97使用的是书签，Excel中使用的是单元格引用位置或在Excel中已定义好的名称，而在PowerPoint中使用的则是幻灯片编号。即在PowerPoint97中，使用超级链接并不能跳转到同一幻灯片中的某一位置，而只能在不同的幻灯片之间跳转。假如“第三章 如何使用超级链接”位于第73张幻灯片，则在“文件中有名称的位置”文本框中输入73，单击确定按钮完成超级链接的插入。这样，在放映幻灯片时，只要单击目录幻灯片中蓝色的带下划线的“如何使用超级链接”，就会自动跳转到第三章的内容。
---- 但是，在“文件中有名称的位置”文本框中直接输入幻灯片编号并不是一种很好的办法。因为对演示文稿的编辑有可能造成幻灯片的增加或减少，从而使幻灯片编号发生变化，而超级链接中所链接的幻灯片并不会随着改变。即如果“第三章 如何使用超级链接”这张幻灯片的编号变成72，则在目录幻灯片中单击带下划线的“如何使用超级链接”，仍然会跳转到第73张幻灯片，这当然不是我们所想看到的。因此，这里使用另一种方法来避免这个问题。在打开“插入超级链接”对话框时，对于“文件中有名称的位置”文本框不要直接输入所要跳转的幻灯片号码，而是单击文本框右侧的“浏览”按钮，这时出现“超级链接到幻灯片”对话框，其中的“幻灯片标题”列表框按幻灯片的序号列出了此演示文稿所有的幻灯片。在“幻灯片标题”列表框中选择相应的标题，在此例中为“第三章 如何使用超级链接”。然后按确定返回“插入超级链接”对话框，此时在“文件中有名称的位置”文本框中出现了一行字：394，73，第三章 如何使用超级链接，见图表 2。其中394是PowerPoint自动生成的序号，73为本幻灯片编号，最后为本幻灯片的标题。然后再按确定按钮完成超级链接的插入。通过这种方法插入的超级链接，即使目的幻灯片的编号或者其标题发生了变化，PowerPoint仍能找到正确的链接。
---- 2、不同文档之间的跳转
---- 在利用PowerPoint进行文稿演示的时候，可能需要引用存放在Word 或Excel中的资料。以前的做法是：先将PowerPoint切换至后台，然后在Word或Excel中打开所需文件，演示完之后再切换到PowerPoint。使用超级链接则只需点击鼠标就可以在相应的应用程序间切换，还可以节省在Word或Excel中打开文件的时间。在不同文档间跳转的超级链接的插入，与在文档内部跳转的超级链接的插入方法基本相同，只要在“插入超级链接”对话框中的“链接到文件或URL”文本框中输入目标文件名及路径（或单击右侧的浏览按钮查找目标文件），并在“文件中有名称的位置”文本框中输入具体的位置（非必选项），然后按确定按钮即完成插入操作。在演示文稿的时候，利用超级链接切换到其它的Office文档，如Word文档，Word会自动启动Web工具栏，单击工具栏上的“返回”按钮则可以直接返回到PowerPoint演示文稿。
---- 利用超级链接还可以实现演示文稿的嵌套。你可以在演示一个文稿的当中，插播另一个演示文稿或者另一个演示文稿中特定的幻灯片。这种超级链接实质上也属于不同文档间的跳转，因此其做法同上。两者的播放顺序为：当前的演示文稿播放至超级链接处，单击超级链接继续播放被链接的演示文稿，被链接的演示文稿播放完毕后继续播放原演示文稿。
---- 注意在使用不同文档间跳转的超级链接时，请在“插入超级链接”对话框的下部选中“为超级链接使用相对路径”选项。这样，一旦被链接的目标文件的路径发生了变化，超级链接仍然有效，不会因为被链接的文件找不到而导致超级链接失败。
---- 在PowerPoint97中还可以建立到声音和视频等多媒体文档的链接，当用鼠标单击这些有超级链接的文本时，PowerPoint就会启动相应的视频和声音播放器来播放声音和视频文件。例如，如果您的电脑中装有Media Player，如果在PowerPoint演示文稿中建立一个到MID文件的超级链接，当激活这个链接时，PowerPoint就会自动启动Media Player控制播放MID文件。利用这个功能，可以在演示文稿中插入声音或者视频的解说，使你的演示文稿具备多媒体的特性。
---- 3、跳转到Internet/Intranet
---- 使用PowerPoint的超级链接，不仅可以跳转到本地硬盘或局域网中的其它文档，而且还可以在演示文稿中插入到Internet或Intranet的Web页的超级链接。如果您的电脑连到Internet或Intranet，只要在演示文稿中插入超级链接时，在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”文本框中输入想要链接到的Web页的URL地址，用鼠标单击带超级链接的文本，PowerPoint就会自动启动网络浏览器，查找Web服务器的地址，并打开相应的Web页面。例如，在演示文稿中想建立一个到上海热线主页的链接，只要在演示文稿中插入一个超级链接，在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”栏中输入“http://www.online./”。
二、编辑及取消超级链接
---- 超级链接建立好之后，有时需要对超级链接进行修改。在对超级链接进行编辑时，首先要确保光标放在代表超级链接的文字中，选择“插入”菜单中的“超级链接”子菜单，或单击工具栏上的“插入超级链接”按钮，或单击鼠标右键。在弹出的快捷菜单中选择“超级链接?编辑超级链接”，打开“编辑超级链接”对话框，即可对已插入的超级链接进行修改。
---- 若要取消超级链接，同时删除代表超级链接的文字，则只需选择相应的文字并删除即可。如果在取消超级链接的同时，又要保留代表超级链接的文字，则按上面的操作打开“编辑超级链接”对话框，选中对话框底部的“取消链接”按钮，即可取消超级链接。
三、改变超级链接的颜色
---- 在PowerPoint97中，超级链接的默认颜色为淡紫色，已访问的超级链接颜色为浅灰色。但幻灯片的背景颜色有时与超级链接的颜色相同或相近，这样超级链接就不易辨认，因此有时有必要改变超级链接的颜色。选择“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”，打开“配色方案”对话框，切换到自定义标签，选中“强调文字和超级链接”左侧的颜色块，单击“更改颜色”按钮，选择合适的颜色后按确定按钮返回，即可改变超级链接的颜色。同样，改变配色方案中的“强调文字和尾随超级链接”的颜色即可修改已访问超级链接的颜色。
四、超级链接的表现形式
---- 超级链接的表现形式是指代表超级链接的内容。超级链接的表现形式可以是按钮、图像或文字。文字是最常用的表现形式，其特点是制作方便。但在ＰowerPoint97中，超级链接的表现形式只能是文字或者是图像。使用图像作为代表超级链接的内容，其制作的方法与文字的超级链接相同。首先要选中相应的图像，然后单击“插入超级链接”按钮。利用图像在演示文稿中作为代表超级链接的内容，可以使您的演示文稿更加生动、直观。例如，您可以利用绘图工具栏中的工具制作一个按钮并插入超级链接，或者插入您所喜欢的图片，以其作为代表超级链接的内容。
---- 总之，学会在PowerPoint97中合理地使用超级连接，就能使您在放映幻灯片的时候得心应手，获得意想不到的好处。
作者单位:上海财经大学信息系
本文摘自:计算机世界日报
