信阳职业技术学院
羊山新校区奠基仪式工作方案
一、奠基仪式选址及时间安排
奠基仪式选址经新校区建设办考察，定于新校区规划方案中西大门处，奠基仪式时间定于9月16日。
二、组织领导及分工
1、场地准备组：
负 责 人：黄 志
成 员：王泽群 柳国杰 李永建 周明勇 豁祖顺 梁其军 裴 波
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主 要 任 务
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责任人
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完成时间
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仪式现场效果方案设计（效果图），天气变化预案准备。
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黄 志
裴 波
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9月5日
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场地平整、奠基坑挖掘、奠基回填土准备。
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黄 志
李永建
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9月10日
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仪式主席台搭建、背景台施工、贵宾休息区搭建、来宾接待处准备。
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黄 志
李永建
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9月14日
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供水供电、铁锹20把、桌椅准备。
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柳国杰
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9月10日
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彩绸购买；炮礼12门、充气门、球、柱等租赁，奠基牌制作
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黄 志
裴 波
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9月6日
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军乐队邀请。
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梁其军
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9月6日
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地毯铺设、鲜花摆放。
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柳国杰
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9月15日
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会场音响、摄影摄像。
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王泽群
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9月15日
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礼仪引导挑选培训及其指挥；现场礼仪服务；茶水供应等。
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梁其军
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9月5日
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教职工方队（200人）。
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周明勇
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9月16日
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学生方队（500人）。
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豁祖顺
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9月16日
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2、宣传材料组：
负 责 人：张历凭
成 员：陈守强 王仁元 王世存 张廷远
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主 要 任 务
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责任人 |
完成时间 |
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媒体邀请：信阳电视台、信阳日报社、教育电视台。
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王世存
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9月15日
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新闻稿播发等。
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王世存
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9月16日
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宣传资料的发放。
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王仁元
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9月16日
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拟定奠基仪式议程及主持词。
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张历凭
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9月14日
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领导讲话稿草拟（3份）
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王仁元
王世存
陈守强
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9月14日
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展板组稿（6块）
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陈守强
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9月10日
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标语（6条）
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张廷远
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9月10日
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报社广告刊发（信阳日报16日版）
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王世存
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9月16日
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3、邀请及接待组：
负 责 人：叶国成
成 员：罗 超 严正香 李春仁 彭友慧 尹 芳 于 琳
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主 要 任 务
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责任人
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完成时间
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嘉宾邀请
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彭友慧
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9月10日
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请柬制作
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李春仁
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9月5日
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请柬送发
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罗 超
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9月10日
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来宾食宿安排登记
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罗 超
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9月15日
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嘉宾胸花准备与配戴
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尹 芳
于 琳
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9月10—16日
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外地来宾参加仪式引导
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尹 芳
于 琳
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9月16日早
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答谢午宴安排
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叶国成
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9月16日中
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来宾、教工、学生使用车辆调度方案制定
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李春仁
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9月14日
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总体安排协调
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叶国成
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9月5日—16日
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4、财务组：
负 责 人：胡 坤
成 员：李 雨 刘 芳 郑玉清 黄春林
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主 要 任 务
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责任人 |
完成时间 |
| 现场来宾登记 |
刘 芳 |
9月16日 |
| 礼金收取登记 |
黄春林 |
9月16日 |
| 礼品购置 |
李 雨 |
9月14日 |
| 礼品发放 |
郑玉清 |
9月16日 |
| 协调安排财务组工作 |
胡 坤 |
9月5—16日 |
5、安全保卫组： 负 责 人：许翔宇 成 员：杜 勇 李为江
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主 要 任 务
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责任人
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完成时间
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全面负责现场治安秩序、联系当地公安机关
参与仪式安全保卫工作，并制定安全保卫工作预案。
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许翔宇 |
9月10日—16日 |
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负责保障现场物品安全，保持供水供电设施安全，
引导来宾车辆，防火防盗。
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杜 勇 |
9月15日—16日 |
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负责划出参加仪式人员站位图，拉警戒线，
巡查现场周边，防止意外事故发生。
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李为江 |
9月15日—16日 |
三、奠基仪式议程
信阳职业技术学院羊山新校区奠基仪式议程
时间：2008年9月16日上午9时0分
地点：信阳市羊山新区信阳职业技术学院新校区西大门处
主持人：李广胜
第一项：宣布信阳职业技术学院新校区奠基仪式开始，鸣礼炮、奏乐。
第二项：介绍参加仪式的主要贵宾。
第三项：信阳职业技术学院院长梁其贵教授致辞。
第四项：上级领导讲话。
第五项：新区领导讲话。
第六项：请 领导为信阳职业技术学院羊山新校区建设奠基培土。
第七项：仪式结束。
四、拟邀请的领导和单位
1、教育部有关领导。
2、省委、省政府领导。
3、省教育厅有关领导。
4、市五大家主要领导。
5、市信阳职院新校区建设协调工作领导小组成员单位。
6、信阳职教集团成员单位。
7、市各家银行
8、省内有关高校和师院、农专、电大。
9、市直学校：信高、林校、六技校、商校、工业学校、潢川幼师、实验高中等。
五、仪式现场注意事项
1、雷云副院长任现场总指挥；
2、仪式工作人员于8：00前到位；
3、礼仪队员、军乐队8：00到位；
4、教职工、学生8：30前到位；
5、邀请接待组负责引导外地来宾于9：00前到达仪式现场。
六、礼品及接待费用预算
1、礼品：300位来客 150元/人×300人=4.5万元；
2、仪式现场物品：1.5万元；
3、差旅费：４万元；
4、接待费：3万元（餐费+住宿费）；
5、不可预见费用：1万元；
总计：13万。
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